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摘要：办公室不仅仅是一个企业的外在形象展现，还关系着企业的整体发展情况。况且，对于国有企业来说，办公室是一个具有组织性、计划性的部门。加强办公室管理工作，主要的目的就是要将各种各样的企业经营活动都规划妥当，从而实现企业的发展目标。现如今的经济局势变幻莫测，国有企业面临着挑战，所以需要在这个时候进行办公室管理的创新与实践，才能更好地为企业的发展服务。
关键词：国有企业；办公室管理；对策
引言
国有企业办公室是国有企业的运转中心，是综合性的处理机构。办公室承担着协调管理、信息调度与研究、监督控制等多项职能，无论是上级下级之间、企业内部外部之间都处于中央枢纽的位置，既包括宏观层面上统筹公司，又包括了微观事项的直接负责。可以说，办公室在国有企业的运行中起着不可替代的作用，充分发挥办公室的中枢作用，推动企业决策与执行效率的稳步提升，保障国有企业的生产效率，提高企业在市场中的竞争力。
1国有企业办公室管理中的问题
1.1管理目标不明确
当前国有企业在发展的过程中已经进行了精细化管理，但是在管理的过程中并没有明确管理目标，导致各项管理内容比较模糊，无法充分发挥管理工作的作用。而且管理层在制定管理员目标时，没有转变管理方式，很多管理内容都不切合实际的工作情况，在进行管理的过程中，也没有对办公室的行政工作进行更好的管理，导致各种工作人员在工作的过程中也没有纠正自己的态度，依然存在一些工作失误情况。甚至在进行管理的过程中，也没有对工作内容进行分解，导致管理工作面临更大的困难。
1.2职能定位模糊
职能定位与工作指向、工作效率直接挂钩。部分国有企业办公室存在职能定位不准确的情况，对于职责范围没有明确规范，直接导致出现工作事项与办公室不对应，工作失位的现象。少管、多管、不知谁来管、不知怎么管，这都是对职能定位模糊的最直观体现。
1.3落实能力欠缺
办公室的办公方式落后，对数字化、信息化办公方式认识不足，效率低下。协调的职责发挥不全面，覆盖范围狭窄，企业内部改革进程缓慢，不能很好地适应市场和时代发展的需要。对于企业内部缺乏统筹能力，官僚作风严重，管理层事前缺少评估、调研，事中缺乏跟进监督，事后缺乏经验总结。对于督查督办没有积极性，缺乏工作的主动性，直接降低了企业重大工作落实效率。
1.4经济化意识薄弱
企业在进行管理的过程中，应该树立一个经济化意识，但是当前很多企业在进行精细化管理时，并没有协调各部门的工作，导致各个人员之间的工作存在交叉现象，这就影响了企业的发展以及管理水平。在进行工作的过程中，降低了工作效率，甚至很多企业在进行管理的过程中，并没有树立协同化意识，缺乏经济化意识，增加了管理成本，导致企业的资金成本不断的进行消耗，在进行管理的过程中会面临更大的困难，影响了的管理工作的发展，也影响了工作人员的日常工作。
2国有企业办公室管理对策
2.1明确管理目标
企业在进行办公室行政工作精细化管理的过程中，首先要明确管理目标，确保企业在管理的过程中，能够促进各项工作进行更好的发展，而且要做好工作人员的管理，需要建立一个完善的规章制度，约束工作人员的日常工作行为，确保工作人员在工作的过程中能够提高工作效率，纠正自身的态度。并且对工作人员进行定期的培训，提高工作人员的综合素质和工作能力，才能更好的进行精细化管理，才能促进各项工作进行更好的发展。
2.2综合治理，创新管理模式
在国有企业中，办公室管理中的一些规范化的管理应该坚持，另外尽力完善工作管理的制度。我们可以根据办公室的工作内容来分析，进而制定一个贴合办公室工作的制度。找出办公室工作的规律，各个环节之间相互协调、井然有序。除此之外，对于国有企业中的工作人员一定要强化他们的服务意识和责任意识，这也是做好办公室管理的首要。只要办公室人员的认识有所提升，他们在工作中才能有更多的积极性和创造性，办公室的效率自然而然就提高了。最后，我们还需要不断地进行工作方法和思路的总结和创新，在新的形势下，保证办公室管理工作的高效性。
2.3办公室职能的强化
办公室作为国有企业的“参谋”，应发挥好出谋献策、排忧解难的助手功能。以高度的敏感性关注企业动向，充分理解领导给出的意见，在行动中将领导的精神落实。主动搜集问题、情况、成果以协助领导做出决策，培养创新精神，树立发现问题意识，养成独立解决的工作习惯。办公室另一项重要职能便是督查监管。促进办公室管理创新，在于充分发挥好办公室的中枢地位，将企业决策落实到位，焕发决策的生命力。具体在于督办好上级的工作部署、文件精神、各项指示。明确各部门的职责，实时监控工作运行情况，遇到问题及时上报，积极解决职工的难点、痛点。层级递进，稳扎稳打，形成承担、督察、催收一体化的监管机制，明确奖惩制度，确保企业各项工作任务能够及时、全面开展。
2.4树立经济化意识
企业在进行精细化管理的过程中，还需要树立经济化意识，需要进行协同化管理，将各个部门的所有人员紧密联合在一起。在进行各项工作的过程中，能够通过部门之间的相互配合，更好的完成这项工作。而且在进行管理的过程中，还需要降低管理工作产生的经济成本，需要降低企业的资金成本消耗。而且企业需要增强自身的成本意识，尤其是在进行办公室行政工作管理时，应该选择最优的工作方式，才能提高工作人员的日常工作效率，确保工作支出能够减到最少，才能具备更多的市场竞争优势。
2.5提高工作人员的整体素质
如果想要提高工作人员的效率就必须从他们的综合素质上下手。在招聘员工时就应该注意到他们的素质方面，引入高素质的人员。另外就是在职期间，对于工作人员的能力培养。首先，我们可以从他们的道德修养和政治素质开始，要树立起对企业的发展看重并且有一定的责任意识，在事业上要有事业心。其次，在月末或者年终时，可以设置出一些本月或是本年度最佳员工之类的奖项。在必要的时候可以给予员工一些帮助和肯定，这对于他们的工作积极性是有很大的帮助的。好的员工要嘉奖，差的员工也要有所惩罚，做到对于所有员工公平公正。最后，我们可以组织员工进行工作能力的提升，传授他们一些专业的管理知识，这对于他们以后的工作是有很大的促进作用的。
结束语
综上所述，国有企业在发展的过程中，需要对办公室行政工作进行改革，并且遵循现代企业的管理模式，改变原有的管理方式和内容，对各项工作进行精细化管理。因为这种精细化管理需要长期的坚持，因此企业在发展的过程中，应该将这种管理模式融入到日常的工作中，才能创新管理内容，充分发挥精细化管理的作用，才能进行可持续发展。在进行精细化管理的过程中，应该树立管理理念，培养工作人员的习惯，将这项管理工作趋向于制度化和标准化的管理模式，才能将各项管理内容落到实处。
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