工程项目机械设备与物资材料集约化管理李毅--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

工程项目机械设备与物资材料集约化管理李毅

发表时间：2021/6/1 来源：《基层建设》2021年第2期作者：李毅

[导读] 摘要：在工程项目中，机械设备和各类物资材料数量多且占据项目总成本的一半以上比例，同时也直接决定工程项目整体施工质量和效率，因此是工程项目建设中的管理重点。

        中铁七局集团西安铁路工程有限公司陕西西安 710032
        摘要：在工程项目中，机械设备和各类物资材料数量多且占据项目总成本的一半以上比例，同时也直接决定工程项目整体施工质量和效率，因此是工程项目建设中的管理重点。而在目前我国经济和科技都在不断发展和进步的同时，工程项目中的机械设备数量也在不断增多，提升了施工机械化水平。而且物资材料的类型也更加丰富，增加了项目建设中对设备和材料的管理难度。因此，文章提出了在工程项目建设中对设备和材料开展集约化管理的策略，主要目的就是确保工程项目建设的安全和质量，同时降低项目建设成本，实现项目建设总体经济效益的提升。
        关键词：工程项目；机械设备与物资材料；集约化管理措施
        前言：在实际工程的开展中，机械工程设备和物资材料是不可缺少的一部分，企业要在庞大的市场中取得核心的竞争力，就要有科学的、切实可行的管理措施，并且需要有一定规章制度的约束。企业要提高工作效率、节约成本，就需要对工程项目机械设备与物资材料进行集约化管理，才能在时代的浪潮中促进企业的发展。
        1 机械设备和物资材料的集约化管理原则
        1.1 整合管理原则
        集约化管理理念的运用，不但能够提升工程项目中各项物资材料的采购效率，而且能够降低物资材料采购成本。对于管理人员来讲，在对工程机械设备与物资材料实施集约化管理时，需要严格遵守整合性管理原则，将零散的物资材料进行整合处理，保证当前市场更加规范，工程项目中的各级管理人员主动参与到机械设备与物资材料的集约化管理工作中，真正达到集中交易的目的，增强施工企业的市场竞争力。
        1.2 经济性管理原则
        通过对工程项目机械设备与物资材料实施集约化管理，能够有效物资损耗，帮助物资管理者进一步明确自身职责，在此基础之上，施工企业与商家能够顺利完成交易，保证工程机械设备与物资材料得到良好利用，提升产品质量，保证工程项目中的各项物资材料得到合理调配。
        2 工程项目机械设备与物资材料集约化管理的意义
        2.1 工程项目机械设备与物资材料集约化管理目的
        为落实股份公司和集团公司精细化管理要求；贯彻执行国家、上级有关设备管理方针、政策、法规，制定适合企业特点的设备管理规则及相关规定；加强公司设备管理工作，盘活设备资产，保证公司设备资产的保值增值；以合理的设备配置，充分发挥设备在施工生产中的效率，合理利用外部资源，为项目施工生产提供合格的设备，满足施工过程、能力的需要；实现设备安全、节能、高效运行，确保员工职业健康安全、环境保护达到施组预期目标、满足业主要求；逐步实现设备的标准化、规范化、程序化、制度化管理。
        2.2 工程项目机械设备与物资材料集约化管理要求
        根据公司发展规划及实际情况，制定公司设备购置及报废计划，优化设备配置结构。建立健全公司设备管理制度、各类技术资料、台帐，掌握公司及所辖项目的设备数量、动态、技术状况、使用及安全情况。对公司设备的采购、机械租赁、使用、维修、保养、报废、收益、安全等工作进行有效控制。及时收集整理设备的原始统计、记录等资料，汇总分析设备在使用中出现的情况及问题，为领导决策提供依据，并按集团公司要求及时上报相关资料。根据股份公司和集团公司的要求，对成本信息系统中外租设备合同和结算进行审核、审批。定期开展设备检查，及时发现设备在使用中存在的问题并提出整改措施或解决方案。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        2.3 有利于整合资源，实现企业经济效益的提升
        通过对设备和材料的集约化管理，可以改变传统的仅针对某一个环节开展管理的方式，而是从全局出发，开展工程项目管理，有助于整合工程项目中有限且分散的资源和物资材料等，通过信息化的方式融合各类工程项目建设所需要的物资信息以及市场信息等。通过上述信息化的方式开展集约化管理，还有助于实现信息共享，避免出现信息不对等问题，有利于工作人员更好地参与到管理工作中，提升对市场风险判断的准确性以及企业综合竞争力。不仅如此，通过此类集约化管理中供应商交易平台的建立，有利于施工单位采购、租赁价格更低且质量更高的设备和物资材料，有助于工程项目建设质量的提升和成本的降低。
        3 工程项目机械设备与物资材料集约化管理措施
        3.1 建立有效的组织管理机构
        在具体的工程项目建设中，物资材料采购业务仅是中间环节，要提升整体建设水平，物资材料采购部门就应与公司的其他部门、供应商以及各类单位进行有效沟通交流，加强集约化管理模式的上行并效。因此，只有建立起有效、安全的组织管理机构，工程项目的物资材料采购部门才能发挥出它的最大价值。而面对我国对工程项目施工的严格标准和要求，物资材料采购部门应积极发挥“传声筒”与“传递员”的作用，针对管理过程出现的问题建立有效的集约式的组织管理结构。以郑州航空港沥青项目为例，该项目的物资材料采购部门将上级机关的领导指示与建设规划落实到了具体的工作中，这不仅是炼化工程项目建设工作的重要内容，也是协调上下级关系的重要载体。其次，随着我国社会节奏不断加快，网络信息技术不断成熟，物资采购部门也逐渐朝着信息化、数字化的方向发展，这就需要物资材料采购部门的工作人员必须掌握各个阶段、各个工程项目的采购保供重点、物资材料采购计划等。组织决策方向与信息渠道，并且对物资供应出现的问题提出针对性解决方案，做好各项工作规划。因此炼化工程项目建设物资材料采购管理的过程中，相关工作人员应认真做好自己的本职工作，确保物资供应信息畅通，只有这样才是真正意义上发挥物资材料采购部门的协调与组织作用。
        3.2 强化对物资材料管理控制
        在进行工程造价总体成本编制之前，该公司物资材料采购部门的工作人员应对市场上流通的材料信息进行全方面、多层次的深入调查，制定一套动态、高效的物资材料采购控制策略。
        不仅如此，相关工作人员还应对具体的工程物资材料的分析表与成本控制表进行整合归纳，通过对各个环节的材料使用参数等渠道制定明确详细的工程项目材料成本控制计划，以降低工程施工中隐患风险的出现概率。同时，工程项目建设在施工的过程中材料的选购通常易受市场政策与供需市场的制约，导致物资材料成本入不敷出，因此，我国各个地区的物资材料采购管理部门也应建立健全材料风险控制机制，并且在材料管理成本费用的基础上制定出一套精准、科学的管控措施，从而减少因材料质量带来的隐患安全事故。
        3.3 重视物资材料集约化成本的管理效率
        物资材料工程项目的物资管控主要是前期的工程成本与竣工后的事后成本两部分。因此，我国各个地区在开展的物资材料的成本工程项目，相应的物资管理部门应根据工程项目的实际情况，并且结合市场需求、价格变化等影响因素在项目施工之前，通过协调各个部门的运作机制与工作岗位，对各个环节的工程项目建设的材料性价比、材料技术、物资的难采购性等进行精准核算，并最终确定好材料管理成本费用。通过对物资进行可获得分析的手段，不仅能够促进我国各个地区成本管理效率的提升，对物资采购的成本控制的精准性也有一定安全保障。由此，在新时代人们精神需求逐步扩大的背景下，我国各个地区的各个行业也应纳入物资采购环节集约化管理质量管控体系，通过建立健全物资成本控制管理体系，进而促进我国各个地区工程施工项目资金使用途径多元化利用。
        结语：
        综上所述，相关管理部门应充分发挥采购、施工、监督等各个部门在工程项目中的控制作用，从而提高我国各个地区工程项目物资采购管理效率与经济效益，最终实现我国工程项目机械设备与物资材料的集约化管理控制的预期目标。
        参考文献：
        [1]谢海峰.工程项目机械设备与物资材料集约化管理探究[J].区域治理，2018，（22）：68.
        [2]张喆.工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J].城市建设理论研究（电子版），2018，000（012）：P.26-26.