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工程项目施工现场物资管理探讨

发表时间：2021/6/1 来源：《基层建设》2021年第2期作者：王少华

[导读] 摘要：本文是基于对工程项目物资管理现状及优化策略的研究，随着我国事业不断发展，涉及的工程项目也日益增多，并对工程施工质量及管理提出更高要求，而物资管理作为工程管理重点内容，做好该项工作可以满足各环节施工材料物资需求，并减少浪费情况发生，相应施工进度和质量也能得到可靠保障。

        中铁七局集团西安铁路工程有限公司陕西西安 710000
        摘要：本文是基于对工程项目物资管理现状及优化策略的研究，随着我国事业不断发展，涉及的工程项目也日益增多，并对工程施工质量及管理提出更高要求，而物资管理作为工程管理重点内容，做好该项工作可以满足各环节施工材料物资需求，并减少浪费情况发生，相应施工进度和质量也能得到可靠保障。但是联系实际发现，工程物资管理还存在机制不健全、管理模式落后、人员素质偏低等问题，迫切需要对物资管理引起高度重视，并结合工程项目实际，对建立健全管理制度、创新物资管理模式、提高人员素质水平和加强物资管理监督策略进行应用，在促进工程项目物资管理优化创新的同时，促使其朝着现代化、信息化方向迈进。
        关键词：工程项目；施工；物资管理；现状分析
        1 工程项目物资管理现状分析
        随着我国各行各业的不断发展，工程之间的竞争也愈加激烈，为了能够在市场上占据一席之地，工程必须学会利用自身的各项优势来提升自己的竞争力，从而提升自身物资供应管理水平，并且推动工程内部的资金链流动，保障工程健康稳定的发展。就当下来看，物资供应管理水平是绝大多数工程在发展阶段中必须考虑的关键环节，文章将就如何提高工程物资供应管理水平作出分析与探究。现阶段，工程项目经理部开展物资管理工作，还显露出以下问题丞待解决：
        ①机制不健全，一方面，没有结合工程项目实际情况，对物资管理内部控制体系加以构建，以营造良好的控制环境，再加上职责分工不明确的影响，使得各项操作没有严格按照规定流程展开，容易受到外部环境、人为操作等影响，物资管理目标也无法达成；另一方面，没有制定明确的物资管理目标，并对管理效果进行科学评估，在信息传递方面也存在不够及时、沟通不畅等状况，以致于物资采购不及时、材料浪费严重等状况出现，极大降低了物资管理质量。
        ②管理模式落后，在日常开展物资管理工作中，受到机构臃肿、分工过细的影响，导致物资部门内部物流活动变得较为复杂，尤其是在工程施工过程中，相关业务流程无法适应现代物流需要，并显露出物流效率较低、物资需求反应不及时、资源共享能力低等问题，不仅无法形成规模效益，还会影响到工程施工进度。
        ③人员素质偏低，对工程项目开展物资管理工作，需要一批素质较高和业务能力较强的人员从旁发挥辅助作用，并且物资管理人员综合素质水平高低也将直接影响到最终物资管理成效，然而联系实际发现，一些管理人员尚未认识到物资管理重要性，对自身工作内容及职责也没有一个清晰的认识，也就无法根据工程项目施工实际，为其配置施工所需各项物资材料，在提高材料利用率的基础上，确保工程施工进度及质量。
        2 工程项目物资管理优化策略研究
        2.1 建立健全管理机制
        一套健全的管理制度可以推进工程项目物资管理工作有序、高效进行，相应人员也能通过这些规章制度，对自身工作内容及职责范围有一个清晰认识，针对实际开展管理工作出现的问题，也能将责任落实到具体人头上。为此需要根据工程项目物资管理实际，对内部控制体系进行建立和健全，管理人员在开展物资组织、分配和控制时，也能严格遵照规定要求进行，使各环节管理衔接紧密，避免物资采购不及时、领用不合理、材料浪费严重等情况出现，相应物资管理效率和质量也能得到有力保障。
        2.2 转变物资管理模式
        传统物资管理模式下，施工现场物流活动较为复杂，并且无法根据市场变化，对工程项目物资采购、组织和分配进行优化调整，以致于整个物资管理效率十分低下，不利于各项资源共享和配置。

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而将现代信息网络技术应用到其中，就可以对工程项目物资管理系统加以构建，并依托计算机、互联网、通信等技术，将市场、供应商、物资管理等有效联系起来，在对市场各项物资信息准确采集、分析和处理的同时，也可以根据工程项目实际，对各项物资实际需求量进行统计和计算，然后制定科学合理的采购、使用和分配计划，不仅可以实现物资材料最大化利用，还能够提高物资管理现代化水平[4]。甚至还可以通过加强信息网络的系统化建设，将物资管理与工程项目各环节施工相衔接，就能够将各环节施工所需各项物资、具体数量、成本控制等内容传递给物资管理子系统，并在高效信息交换和共享下，确保物资集采供的科学性和合理性，并推进工程项目物资管理信息化、网络化。
        2.3 提高管理人员素质水平
        为确保工程项目物资管理效果，就要通过提高管理人员综合素质实际，实践中需要引导管理人员充分认识到加强工程物资管理的重要性作用，并将之转化为实际行动，使物资管理契合当前发展需要，实践中也要结合自身实际，积极汲取国内外先进管理模式和技术，对物资市场进行深入调查和分析，并在此基础上对物资管理工作体系进行建立和完善。同时根据实际开展工作需要，组织物资管理人员参与到教育和培训活动当中，一方面对现代化物资管理理念及方法进行学习，并具备基础的物资管理理论知识；另一方面参加物资管理实践训练活动，使自身业务技能和专业素质得到提升，尤其是先进科学技术准确运用方面，可以根据物资管理业务流程进行专业化操作，甚至还可以将现代考核、竞争、激励等机制融入其中，既能够提高管理人员工作积极性，又能够促进物资管理体系获得长效发展。
        2.4 加大物资管理控制力度
        考虑到工程项目具有点多、线长、面广、管理人员轮换比较频繁等特征，在对工程项目材料费用进行核算时，就会受到核算程序较为简单、没有设置库存材料科目、施工地点分散等因素影响，导致材料出入库手续不够健全，进而引发账实不符情况，针对工程物资和材料成本也就无法起到经常性监督作用。这时候就需要加强物资计划管理、仓库管理和物资采购环节管理，并将之与市场需求、生产状况、信息管理等有效连接起来，通过现代科学技术从旁发挥作用，使工程项目各环节施工物资材料实际使用情况直观、清晰显现出来，并为定期开展物资盘点、清算工作打下坚实基础，仓库管理工作也能科学化、规范化展开，真正达到账实相符和账账相符的要求。另外，实际工作中各项工程施工所需物资材料也会遵照规章制度要求进行有序摆放和及时盘点，并根据工程施工实际需求对各项物资进行及时补充，针对出现的遭受挤压和保管不善物资，也能及时发现并上报领导，然后采取有效措施进行处理，以将损失控制在最低范围内。
        结语：
        在社会经济和科学技术不断发展的背景下，我国也加大了基础工程建设力度，涉及的工程项目也日益增多，并且体现出投资大、建设周期长、质量要求高等特征，实际开展施工材料需求量也比较大，做好所需物资采购、储备和使用的计划、组织和控制工作，不仅可以提高物资使用效率，还能够推进物资管理现代化进程，使工程管理水平得到进一步提升。本文联系工程项目物资管理现状，从健全管理机制、创新管理方式、提高人员素质等方面入手，提出几点行之有效的优化策略，以供参考。
        参考文献：
        [1]陈顺.项目建设中工程物资管理问题[J].商品与质量，2020（12）：213.
        [2]张锋明.电气化工程项目物资管理系统设计与实现[D].兰州：兰州交通大学，2017.
        [3]李林峰.浅谈土建工程项目全面物资管理[J].科学与财富，2019（25）：165.
        [4]马连宏.建设项目工程物资管理有关问题的探讨[J].中小工程管理与科技，2020（6）：25-26.
        [5]乔金万.集采供应模式下工程项目物资供应管理探讨[J].采购与物流，2020，15（1）：56-58.