布尔津县阔斯特克镇社会保障（民政）服务中心
摘要：随着时间和相关技术的变化和发展，政府机构档案的管理也在不断变化。目前，我国许多地区的国家机构档案管理者引入信息技术，导致了管理的根本变化。本文进一步介绍有关政府机构档案管理的内容，并且对信息技术在政府机构档案管理中的应用进行了分析，以期为相关人员提供指导。
关键词：事业单位；档案管理；方法策略
前言：在目前信息技术发展较为迅速的大信息环境中，公共机构中档案管理的形式在不断变化。当前，我国电子政务建设已成为国家信息化建设的重点，因此，公共机构信息化档案管理的发展已经成为一项重要的工作。目前，公共机构档案管理的信息化仍处于发展阶段，还存在很多问题。因此，研究信息技术在公共机构档案管理中的应用具有实际意义。
1.事业单位档案管理现状
1.1事业单位档案信息化管理的必要性
首先，信息化建设是公共事业单位档案管理的最重要趋势之一，而对于目前的公共事业单位的档案管理，信息化建设是与时俱进的必然趋势。随着市场经济的不断发展，信息技术的进步也与日俱增。信息建设的比例不断提高，互联网对人以及工作和生活的影响变得越来越重要。而公共机构是政府用来建设国有资产的社会服务组织，近年来，随着档案管理的发展，员工人数不断增加，这也证明了国家对于这些事业单位的重视。与此同时，档案管理的任务也变得更加艰巨。过去，档案管理主要是为员工做兼职工作，这些工作需要对档案进行分类，收集和合并。信息档案已经成为必然，使用各种管理软件可以将人们从繁琐而重复的工作中分离出来，以促进档案的管理，以保证结果的准确和全面，同时也可以更快地查询和访问相关档案。档案管理的信息结构消除了纸质档案馆的弊端，过去档案馆主要由纸质档案馆组成，纸质档案馆存在不足之处，随着时间的流逝，由于腐蚀或者虫害等问题，档案有可能会丢失，丢失后一些重要数据难以恢复。这对国家，地区和森林造成严重的负面影响。主要负责部门信息技术的应用可以解决这个问题，电子档案的结构可以将数据保存在信息数据库中，同时可以根据档案资料的重要性进行备份存储，不仅占用空间少，同时也没有数据丢失，检索难度相对较低，具有不可替代的优势。传统的档案管理模式主要是在档案存储上进行精确区分，以方便后续管理，但是这项工作本身需要花费更多的时间，更多的人力，采用基于信息的结构后，信息可以通过电子方式进行传输。档案馆电子档案馆的建设完成后，后续的调查和核实非常容易，不必担心使用笨拙的文件以及使用数据丢失，顺序等问题，从而可以大大减少基于信息管理的人力资源成本。文件访问过程仅需输入适当的关键字即可快速获取信息，节省时间并减少人力，并提高充分利用档案的效率。
1.2事业单位档案管理工作现状
从理论上看，过去事业单位档案管理主要以被动服务模式为基础，需要等待管理档案的人来检查。这就导致档案管理本身明显滞后，缺乏时间发展的紧迫性，对现状过于熟悉，对工作发展缺乏思考，整体工作不力。在信息环境下，做好档案管理工作非常重要，这也是提高档案管理工作影响力的重要途径。一流的文件管理工作不仅能有效解决档案管理问题，而且能更好地增强档案管理对特定部门和组织发展的影响。但是，目前还存在许多行政错误，如档案管理观念不健全、档案管理信息化水平低、档案管理措施不当等，这些现象直接制约着档案管理的可持续发展，特别是档案管理的技术水平和价值。虽然一些公共机构开始认识到信息化文件管理的重要性，也实施了信息化技术的应用，但它们并不理想于具体的应用效果，还存在着计算机化的认知差异和管理组织不完善的问题。
2.提升事业单位档案管理信息化建设的策略
2.1提高领导的重视度
公共设施的文件管理通常会因领导者的级别而显示出不同的工作结果，同时直接影响各个方面条件的支持以及工作的顺利程度。为了提高档案管理的信息水平，我们需要确保单位负责人更加重视档案管理，增加资金和资源。因此，为了改善缺点和不足，有必要进一步提高领导干部对档案工作的重视程度，有针对性地设计机构内部管理的内容，特别是要促进档案馆的内部管理。可以选择办公室中最好的地方，并且对于一些重要数据需要采取其他加强措施，以尽可能提高环境中文件管理的内置级别。用于基于信息的设备的文件管理，例如设置一些专用计算机房，并且由专人进行管理。为了防止外部人员造成重要信息的泄露，内部人员必须进行良好的注册管理。定期组织档案管理人员的培训和评估，以提高档案管理的综合水平。此外，我们应根据计算机化的发展状况，在资源使用方面提供适当的财务支持。
2.2建立信息化档案管理理念
随着社会的不断发展，信息环境下的档案管理工作发生了明显的变化，档案管理创新已成为必然趋势。在这样的背景下，服务社会角度的档案管理工作必须从信息化设计开始并完成。同时，要做好档案管理理念的创新和优化工作。在具体工作中，我们要从制度入手，规范档案管理，使之在出现问题的同时，能及时应对变化，落实奖惩机制，对管理工作做到责任到人。该系统可以突出优化仓储、仓储等相关工作，尽可能规范化管理措施。此外，还要提高管理意识和教育培训责任心，使相关工作人员对档案管理工作有正确的认识，杜绝工作的随意性，提高档案管理工作的整体水平。
2.3推进档案的信息化建设
在信息环境中，改善信息非常重要。由于信息的发展导致与文件管理有关的内容的增加，管理的复杂性将继续增加，这也将导致文件管理工作的压力增加。对此，在档案管理期间，要做好基本的投资保证，从技术，设备等角度保证公司的协调发展。每年都有必要做好相关设备的资金保证，并确保相关信息设备的可靠性。同时，有必要加强信息管理力度，不断提高各部门对信息的参与程度。强调二次信息处理和应用在文件管理中的价值，增强服务终端信息化建设的技术水平。良好的信息资源输入也会对开发水平有很好的促进，相关人员可以利用管理软件和信息设备的不断创新，增强档案管理的信息技术水平。
2.4规范档案管理标准和安全信息保证系统。
标准化的管理系统是提高档案管理效率的关键。只有不断对系统进行标准化和优化，才能确保档案管理的技术水平。在特定的管理过程中，相关人员需要做好归档，存储和共享以及系统设计的其他方面的工作，同时强调基于信息的管理机制的实现。档案管理必须从起点和终点开始，要实现标准化，就必须同时做好良好的公共关系工作。安全是信息环境中文件管理的核心。
2.5细化档案管理措施，提高管理效益
首先，在文件管理过程中，我们需要做好工作，以确保所有工作都可以记录在案，尤其是对于归档工作，需要在过程中进行详细，清晰，连续的调整和优化。必须在考虑到存档信息的正确性和真实性的基础上确定范围，以确保内部管理机制和实施过程中的信誉。其次，我们需要做好存档链接的管理工作，而不仅要做好实施存档机制的工作，要在整体上细化档案管理措施，提高管理效益。
3.结语：综上所述，随着社会的不断发展和信息技术的不断进步，公共机构的档案管理也需要不断的发展和创新。今后，有必要进一步研究公共事业单位档案管理的发展方向和技术创新的需要，做好信息建设工作，以积极建设信息档案为基础，不断创新。提高和优化档案管理技术水平，提高机构档案管理的有效性。从而提高了机构中档案管理的重要性和社会价值。
参考文献：
[1]李昊城.浅析事业单位档案管理中的电子档案管理[J].人才资源开发，2017，23（16）：10-11.
[2]刘玲玲.信息化条件下机关事业单位档案管理问题[J].明日风尚，2017，33（12）：33-34.