孝感市环建工程建设监理有限责任公司 湖北孝感 432900
摘要：本文主要探讨建筑工程监理内业资料管理中的问题。随着近几年建筑工程不断发展，建筑工程监理制度逐渐实行，其工程质量得到了极大程度的提升。内业资料管理最为建筑工程监理工作中重要的工作内容，能够对提升建筑工程监理工作的工作水平与有效性有着重要的影响作用，以此，需要重视内业资料管理工作的开展，找出其中存在的问题，并将其进行完善，保证建筑工程监理工作的高效进行，提升建筑工程的工程质量。
关键词：建筑工程监理；内业资料管理；问题分析
引言：在开展建筑工程监理工作的时候，会形成许多的内业资料，因此，为了保障监理工作的高效进行，需要将资料进行归档处理，并对其进行有效管理，同时，做好建筑工程监理工作的内业资料管理工作，还能够体现出其监理人员的整体能力与业务水平。但是目前我国建筑工程监理工作进行时，内业资料管理工作开展仍存在许多问题，为了保证建筑工程的质量，以及工程完成后竣工资料能够有效整合，需要保证监理内业资料管理工作的规范化[1]。
1.建筑工程监理内业资料管理工作开展存在的问题
1.1监理内业资料管理体系不完善
虽然目前建筑工程监理内业资料管理制度已经在不断的探索研究中逐渐趋近于成熟，但是我国各个地区的监理内业资料管理制度却还未得到统一，导致监理内业资料管理工作开展时，总是缺乏一定的规范性。
1.2监理内业资料管理工作内容未落实到实处
通过调查研究得知，目前我国的监理内业资料管理工作开展存在工作内容落实不到位的现象，在开展监理内业资料管理工作的时候，经常存在资料缺失，或者是资料缺乏真实性的现象。其次，由于大部分企业过于重视自身利益获得，对监理工作人员并未进行培训指导，导致监理人员责任心不强，能力水平不够的情况，导致监理内业资料的管理水平始终得不到提升[2]。
1.3监理内业资料缺乏真实性
目前大多数的监理内业资料管理工作开展存在监理内业资料真实性不够的情况，记录的内业资料与实际工程的出入较大，不能真实的反应工程实际进度与工程开展情况，导致后期工程维修工作不能顺利开展。其次，还存在监理人员为了弥补资料缺失部分而编造资料的现象。
2.完善建筑工程监理内业资料管理工作的措施
2.1将建筑工程监理内业资料管理制度进行完善
完善建筑工程监理内业资料管理制度能够有效提升监理内业资料的管理水平，提升工作效率，保证内业资料管理工作的有序进行，使其能够严格按照工作标准开展工作，实现“有法可依”的管理模式。
为了保障建筑工程监理内业资料管理制度的合理性，需要企业结合自身的发展需要，内部实际发展情况，以及相关法律法规规定，科学合理的制定内业资料管理体系，将监理工作人员的工作行为进行规范，保证其工作质量，使得全体监理人员都能够按照规定的程序进行内业资料管理工作，严格遵守工作要求，保障内业资料管理工作的高效进行[3]。
2.2将监理内业资料管理工作落实到实处
监理内业资料记录着建筑工程的全过程，从建筑工程开始到结束的每一个施工阶段及规划阶段的内容都包括在内，因此，为了保证后期竣工验收工作的顺利开展，开展后期工程维修工作的时候能够有据可依，需要将工程的基础资料记录清楚，同时，监理人员需要进入施工现场进行全程跟踪，将全部的施工环节都记录详细。为了保证内业资料记录的真实性与合理性，使其能够与施工资料保持一致，需要保证建立内业资料记录工作需要紧跟工程项目开展的脚步，两者相互协调，共同配合，以此保证监理内业资料管理的合理性。除了进行工程记录以外，还需要根据资料记录的内容进行施工项目评价，并保证其公正性。在记录内业资料的过程中，需要监理人员端正态度，避免漏记与错记的现象发生[4]。
2.3保证监理内业资料的真实性
在开展监理内业资料管理工作时，需要保证内业资料的真实性与完整性，若是内业资料的信息不准确，就会导致建筑工程的工程效果与施工质量受到影响，真实的工程情况得不到有效反映，不利于企业管理者做出决策。其次，所示建筑工程出现问题，内业资料的真实性得不到保障，就会导致建筑工程中的问题不能及时查清楚，进而拖延工期，甚至可能会引发法律风险。因此，为了保障监理内业资料的真实性，需要监理工作人员以严谨的工作态度进行工作，记录资料的过程中进行严格检查，紧跟工程进度，规范记录格式，同时，需要注意不能出现修改涂抹的现象[5]。
结论：完善监理制度能够有效提升监理内业资料管理工作的质量。在开展建筑工程监理工作的时候，监理内业资料管理能够将建筑工程的整体施工过程充分反映出来，并为竣工验收、工程维修管理工作开展提供足够的资料基础，所以保证内业资料的真实性与完整性是极为重要的一项工作。为了保证监理内业资料的有效性，需要将其管理体系进行完善，并确保管理工作落实到位，将资料记录，以及资料管理工作做好，使得工作人员能够直观的获取相关信息。
参考文献：
[1]谭兵.分析建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].城市建筑，2019，16(33):193-194.
[2]闫金平.分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施[J].科技创新与应用，2016(28):268.
[3]陈伟民.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].建材与装饰，2017，000(033):178-179.
[4]祖建兰.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].江西建材，2017(20).
[5]耿克震.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].中文科技期刊数据库(文摘版)工程技术:00250-00250.