青海油田离退休管理处 甘肃省敦煌市 736202
摘要：一个单位的正常运转离不开办公室的支持，特别是办公室在办文办会、督查督办工作上发挥着举足轻重的作用。基于此，办公室要认清职责、努力作为，坚持“做好参谋服务，做好科室配角”的工作理念，把握大局、立足大局、服务大局，不断拓展工作思路，追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运转机制。要注重做好督查督办工作，并以此为抓手密切联系协调配合各部门不断推动单位工作效率的提升，保证单位的各项工作任务的正常运转。本文就如何做好办公室办文办会、督查督办工作进行探究，以便于为单位有效提高办公室办文办会、督查督办工作效率提供借鉴。
关键词：办公室；办文办会；督察督办
党的十八以来文风会风都为之一变，力戒形式主义官僚主义成为主旋律，为了更好的履行工作职责，对办公室的工作态度及工作要求日益严格高。这对于办公室做好办文办会提出了新的要求，办公室必须要适应新形势，注重提高办文办会效率，推动多会合一成为新常态、会议内容简单意赅成为新要求。为抓好落实推动各部门担当作为、尽职尽责，要不断强化办公室担负的督察督办职能，推动单位上下主动担当、勇于担当、有所作为齐心协力带动整个单位事业不断发展。新形势下，办公室作为承担办文办会、督查督办工作的职能部门，要切实围绕中心工作全力做好办文办会、督查督办工作，当好参谋、做好服务，切实发挥出核心作用。
1 扎实履行办公室办文办会各项职能
1.1切实规范做好办文办会各项工作
对于办公室要负责的文件要认真对待，坚持实事求是、语言干练、简单实用的原则，做到感情真挚少用官话套话，杜绝空话，实事求是。文字材料切忌摘抄引用他人文章材料。对待文字材料要细心，凡是经手的材料要仔细核对，做到一个标点符号都不能出现失误。要努力锻炼撰写出的领导讲话、发言材料保证精炼干净、不多着一字的能力，认真负责的态度，确保材料中的数据准确。不能怕麻烦，要耐住性子，沉下心来，守住寂寞，深入有关部门科室核对数据确保数据准确无误经得起推敲。在具体组织撰写各类材料中，要从整个单位的角度考虑审视，力求想问题办事情有利于全局。这是提高办公室能力水平的迫切需要。
作为牵头会议的职能科室，办公室在办会也要做到规范有序推进。对于要组织举办的会议，要做好细节安排，充分考虑到领导讲话稿是否打印好、参会人员范围、会议通知是否都接到、领导座次安排，参会人员座次名单等都要事无巨细，统筹提前安排好，以应对紧急情况的发生。要提前调试会议室所要用到的设备，及时的检修，保证一切能够正常使用。此外，要认真整理完成的各种文件，做好分类归档、存储。对单位的文件保存、资料收发、登记等工作要认真负责，保障公文能够更准确及时的传达下去，对于各类文件要细心整理避免遗失。对于需要提交书写的各类材料也要认真对待，严格按照上级交代的要求进行。对于需要记录的会议、谈话等要认真总结汇总。另外。公文书写、文案审核、领导审阅等环节要认真执行。保障办公办文的整体质量。总之，要把围绕中心工作、做好服务等作为办公室工作的主要工作，最大限度的为各部门做好服务工作。
1.2充分发挥参谋助手服务大局作用
要做合格的参谋，办公室是单位正常运行的中枢，承担着上传下调的职能。办公室要切实发挥出好参谋的作用，既要参谋好更要积极谋划，为领导决策提供参考依据。要帮助领导找到推动工作的好点子好办法，为单位工作的开展谋划好，积极的向领导提出参考意见，通过合适的方式方法让领导接受认可提出的意见建议。要时刻以人民为中心，把有效的推动全局的各项工作作为办公室工作的职责，主动靠前，勇于担当，坚持纪律底线。办公室工作是为各部门做好服务其职责，也是根据各部门的办公办文需求而设置的。要注重提升办公室工作的质量，为上级提供有效的资料为各级工作提供保障。同时，对于各项会议也要用认真负责的态度对待，提高服务意识。积极做好助力单位精神文明建设、单位主业等工作内容，推动各项活动正常有序开展。同时，要认真总结积累好各项工作取得的明显成效，为以后开展类似工作提供借鉴。要发挥出单位参谋助手的作用，调动各方力量积极主动思考提升工作质量。切实发挥出各部门科室之间的协调沟通媒介作用，及时反馈业务科室提出的需要党委党组解决的问题。
2 切实做好办公室督查督办工作
督查督办工作就是对上级要求完成的职能任务、领导安排部署的工作落实情况进行检查督促完成。要强力推进督查工作。当前，干部队伍作风建设有待于提高不作为、乱作为的现象仍然存在，甚至欺上瞒下也大有人在。所以必须要发挥出监督察督办的效力，强力推进督办。要把督查督办工作作为办公室的重要任务对待。一分部署，九分落实，作战图谋划的再好也需要落实好才能体现出来。上级的决策部署要彻彻底底的去落实贯彻。党委党组的决定是决定单位发展的有效指引，要确保任务不打折扣得到完成，不然就是对领导决策部署的不作为、阳奉阴违。长此以往就会在单位内部形成一种干与不干都一样、干多了会出错的错误认识，干部作风会严重的走向极端，导致整个单位的风气江河日下。因此，必须要切实发挥出办公室督查督办职能，推动各部门各科室改进作风，迎难而上，主动落实，勇于担当。坚决杜绝阳奉阴违，确保作风建设取得实实在在的成效，政令畅通。督察督办是加强和改进当前机关作风建设的有效抓手，这和时下巡察巡视有着异曲同工之妙。办公室要在做好自身本职参谋服务工作，同时按照领导的安排部署切实做好办公室督察督办工作。单位的担当作为风气绝不是一蹴而就的，一次督查督办或者多次作用不明显，要注重加强力度，反复进行督查督办。对于取得的成绩要总结对于形成的工作作风要巩固。基于此，督查督办要注重回头看，反复督查督导重点工作。不打招呼，不下通知，不给相关部门科室准备时间，随时督导才能真正杜绝弄虚作假、拖延不作为、懒政怠政。
结束语
十八大以来机关工作要适应新形势、新要求基于此办公室要发挥好前排兵的作用以办文办会、督查督办工作为有效抓手协助领导做好单位各项工作助推作风建设取得实效形成整个单位主动担当、勇于作为的良好氛围贡献自己的力量。面对离退休工作，更应该秉承认真负责的态度，为离退休人员做好服务，得到广大离退休人员的认可，提升工作能力和工作水平。
参考文献：
[1]刘伟.开展好办公室工作的几点认识[J].办公室业务2018（06）.
[2]王涛.提升企业办公室秘书综合素质助力企业发展[J].山东社会科学2017（S2）：191-192.