关于对公开户流程优化的思考

发表时间:2021/6/1   来源:《基层建设》2020年第30期   作者:王曼莉
[导读] 摘要:服务实体经济是银行义不容辞的责任,提高服务水平是银行坚持不懈的追求。
        中国农业发展银行成武县支行  山东省成武县  274200
        摘要:服务实体经济是银行义不容辞的责任,提高服务水平是银行坚持不懈的追求。在防范风险和满足监管要求的前提下,进一步做好企业客户开户服务,提升客户体验,全面提高企业开户效率 。一些商业银行开户业务流程优化的经验做法,有一定的借鉴意义。
        关键词:商业银行开户业务:流程优化:思考
        一、商业银行优化开户服务的经验做法
        (一)采用网上银行、微信公众号、小程序等线上预开户,让客户少跑腿,为客户节省时间
        目前,多家商业银行采用利用网上银行、微信公众号、小程序等电子渠道快速在线预约开户,无需线下多次跑网点,扫描营业执照二维码,可自动识别并自动录入企业工商信息,避免手工录入误差。
        建行推出了“建行到家”小程序,提供7*24小时申请对公开户业务,不受时间地点的限制。客户可以凭借基本信息和相关证明文件在线提出预开户申请,网点通过资料初审、尽职调查、建立客户信息后,再联系客户上门正式办理账户开立的业务。
        农行开通“农行到家”小程序,全线上申请,实时查看开户进度,办理流程是,首先提出申请,然后进行资料审核,客户经理开展尽职调查后,再预约客户上门,单位法人携带资料到网点办理后续业务。
        邮储银行已在门户网站等渠道上新增预开户功能,由开户单位通过该功能提交相关开户资料影印件并填写开户申请书,影像传输至一级分行营运中心进行审核,审核无误后,通知客户临柜提交相关资料办理开户。
        山东农村商业银行采用微信公众号的形式,可以预约开户,系统自动弹出办理开户需要的资料,然后选择网点,进行线上填制和资料上传,在线办理开户信息。通过微信公众号线上申请企业账户开户,减少了客户手动填写量,使其体验到智能化填单的便利,利用科技手段压缩业务办理时间,为客户提供高效、便捷、优质的金融服务。
        (二)优化开户业务处理流程
        一是在对公自助服务设备上实现自助填单功能,优化业务处理流程,简化客户填写内容,智能勾选替代传统逐项书写,辅助解决目前业务办理中存在的单式填写复杂、不易修改、书写不规范等问题。
        二是通过引入证照快录设备扫描营业执照上的二维码,获取客户在国家企业信用信息公示系统中的实时信息,将获取的信息自动填充至账户管理系统。
        三是引入OCR影像识别技术,开户凭证采用系统自动识别,正确率可达93%以上,减少人工操作时间。
        (三)简化开户流程和审核要求
        一是全面开展企业开户业务专项培训。以广发银行为例,该行组织柜面人员和客户经理做好企业开户服务,开户前尽职调查企业基本情况及开户真实意愿。

引导企业与柜员完成开户资料初审即离柜。
        二是采用综合签约表,实现一站式办理。广发银行采用的综合签约表,把开户、企业网银等相关业务同时在一个申请书上填写。实现客户与各类签约业务“一站式”办理,避免重复提供资料和盖章。
        三是加快开户资料传递速度。该行在企业提交开户申请的当日,最迟在下个工作日将核准类账户资料交付给资料传递员,确保及时送达人行。账户审核实现电子传递影像及信息,减少行内纸质资料传递工作。
        (四)开通重点企业开户绿色通道
        其他商业银行设立专人专柜办理小微及重点企业开户业务,对小微企业及重点账户,提高账户审核、查证、查验、录入环节处理优先级。为到达现场核实或面签存在困难的法人代表提供上门服务。
        二、对改进优化企业开户服务的建议
        (一)做好开户的宣传服务工作
        做好客户宣导工作,可提前印制开户流程手册发于客户,同时加强会计部门和信贷部门联动,客户经理及时将客户开户相关问题通知至会计部门并及时做出回复,力争做到让客户办理开户业务“最多跑一次”。
        针对小微企业客户对开户流程不熟悉等特点,在收到此类客户办理开户时,受理人员应明确告知客户公司业务的开户流程,并及时回复客户相关问题。针对个别大客户在办理账户类业务时,资料原件难以提交到柜面的情况,可以进行上门开户的流程,办理有关核实工作,并严格按要求做好资料交接工作。
        (二)采用电子渠道,实行开户资料预审机制
        可采用微信小程序、公众号等开立电子渠道预开户,探索电子科技在开户服务中的运用。可以通过微信小程序线上申请开户,根据提示提供相应的资料,避免资料不齐全需要企业多跑腿。然后银行进行资料预审及尽职调查之后,再通知企业人员来柜台办理后续开户业务。
        还可以利用企业QQ邮箱、微信二维码建立企业客户服务群,客户可将开户资料上传至群邮箱,待审核通过后,携带资料到柜台一次办理。
        (三)优化开户单证填写流程
        一是设置综合签约表,实现客户开户和各类签约业务一站式办理。实现企业客户在办理业务时,仅签署一份协议或者申请,避免客户多次填单,多次签章。
        二是引入OCR影像识别等电子技术,一些客户在填制开户申请书等资料时,经常因为写错企业证件信息等而重新填写,效率较低,可以增加OCR影像识别等技术,减少客户手动填写量,体验智能化填单。
        结束语:开户是公司结算业务的第一环节,业务流程的优劣是对客户满意度最直接的体现。下一步建议将开户服务与信息化技术相结合,细化企业客户开户流程,加强业务办理效率,提高客户满意度,力求做到客户只跑一次。使得客户与银行之间的联系更加密切,营造良好的市场环境和氛围,切实落实“放管服”工作要求,优化营商环境,为客户提供更优质的服务。
 
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