摘要：人事档案管理工作在机关事业单位内部是不可动摇的一部分，为了提高我国机关事业单位的人事档案管理水平，加强人事档案管理工作建设，将人事档案管理工作的价值完美发挥出来，需要作出相应的措施改善。本文就新时期如何做好人事档案管理工作进行了分析与探讨。
关键词：新时期；人事档案；管理
1人事档案管理工作现状
1.1人事档案管理工作不被重视
人事档案管理工作与其他类型的工作相比较，需要极大的耐心和毅力，其枯燥乏味的工作是由其工作性质决定的。人事档案管理工作缺乏工作动力和工作积极性福利待遇也很一般，所以，从事人事档案管理工作的人员少之又少。而对于机关事业单位的人事档案管理工作，人事档案管理工作人员很难在日常工作中参与管理工作。主观能动性的缺失，是导致人事档案管理工作发展阻塞的重要原因之一。因此，为了适应新时期的发展，机关事业人事档案管理工作模式必须进行转变，思想必须创新。
1.2对管理工作规范化的重视不足
规范化的档案管理工作，不仅是各级机关单位各项管理工作顺利开展的重要保证，也是推动单位未来良性发展的不竭动力。由于不少机关单位并没有对档案管理的规范化进行足够的重视，因此对人事档案管理工作的顺利开展带来不小的阻碍。虽然我国为推行档案管理规范化建设出台了不少规章制度，仍然没有引起各级机关单位的足够重视。档案管理作为一项较为复杂且系统性较强的工作，只有具有较高专业素养以及管理水平的管理人员，才能在复杂且工作量巨大的管理工作中游刃有余。加之机关单位对档案管理工作的忽视，档案管理人员通常是其他科室的兼职人员，因此，面对工作量大的管理工作，常常束手无策。现阶段各级机关单位在进行档案管理的规范化建设时，仅停留在层面建设上，并没有将其纳入重点的改革管理中，因此在缺乏规范化、科学化的管理执行下，不仅档案管理的工作效率难以得到有效的提高，甚至会出现无法顺利开展的情况出现。这就需要机关事业单位重视建设档案管理工作规范化的重要性，在管理工作顺利开展的同时，确保文件标准化管理过程的有序进行。
1.3缺乏健全的档案规范化管理制度
首先，由于缺乏健全的档案规范化管理制度，大部分机关事业单位的管理范围受到限制，且管理内容缺乏科学性与严谨性，阻碍管理工作的顺利开展。其次，实行的备案和备案制度并不健全，在没有统一管理规范的情况下，单位各个部门管理档案的标准不同，且缺乏专业的管理经验，常常使各类档案存放混乱甚至会出现丢失的情况。如果档案管理人员进行工作调动或者管理标准不同，也会使管理工作的效率低下。最后，由于文件档案的数量庞大且寻找过程繁琐，如果采用传统的管理方式不仅会产生额外的工作负担，也使文件的使用效率得不到提升。
1.4人事档案管理工作人员能力不足
现阶段，加强机关事业单位档案管理工作建设，相应的工作人员专业能力必须得到加强，需要配备专门的档案管理人员。不能抽调其他人员去做人事档案管理工作，这样看似节约人力，最终结果导致抽调过来的员工本职工作完不成，档案管理工作也不达标准，整体工作效率会大打折扣。对于档案管理这方面的专业性工作不但需要相关管理专业的知识，还需要充裕的时间进行操作。机关事业单位要进行人事档案管理工作的专项培训，如果人事档案材料没有及时归纳整理，机关事业单位的发展势必会受到阻碍，更有甚者会影响机关内部重大事项工作进度。
2新时期如何做好人事档案管理工作
2.1加强档案管理的意识
只有加强人事档案管理的意识，才能保障人事档案管理工作的运行。
领导和档案管理人员都需要对人事档案管理工作加以高度重视，在重要会议中也应当对人事档案相关工作进行讨论。利用会议、内部网络等等，加强与档案有关的法律规定方面的宣传。让领导和人事档案管理工作者加强对档案管理工作的认识与关注程度。另外，也要鼓励人事档案工作者努力认真工作，对待人事档案工作者要与其他部门工作人员一视同仁，要让他们明白，只要认真工作，一样可以得到加薪、职位晋升等方面的奖励，提升人事档案管理工作者的工作水平。
2.2建立健全人事档案管理制度
制度是做好工作的前提和保障，人事档案的性质决定了档案管理工作是一项琐碎繁杂、非常严肃的工作。因此必须结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，进一步建立和健全各项档案管理制度，严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，使档案管理工作有规可循、有章可依。人事档案管理工作中，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行修订，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整；在档案的鉴别上必须遵循“取之有据，舍之有理”；档案的整理归档要严谨、科学；档案的借阅应根据具体情况具体分析，对人力资源管理部门及其他部门应有所区别，注意档案安全。
2.3注重人事档案材料收集
收集人事档案材料是人事档案工作的基础，随着政治经济体制改革的不断深化，干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
2.4提高人事档案管理质量
人事档案管理要以制度化、规范化为基础，提高档案的内在质量，为人事工作提供准确、真实可靠的数据。随着数字化进程的不断推进，传统的管理模式不适应现代人力资源管理需要的问题越来越突出。因此，档案管理部门在引进高素质人才的同时，更要注重对现有人员的培训，全面提高档案管理人员的综合素质，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。
2.5提高档案管理的数字化
为提高档案管理水平，很多企业已采用了计算机管理人事档案，帮助完成人事档案的管理工作，目前计算机管理主要停留在目录层面的检索和录入，全文电子化的很少，随着大数据和数字化时代的到来，查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件一定能够实现，在保证网络安全的基础上，提高查阅档案的速度，同时保证干部人事档案原件的保密和安全。
3结束语
人事档案管理工作在企业中发挥着重要的作用，相关部门应予以重视。协助相关档案管理人员完善对人事档案内容的记录，而档案管理人员也应不断提升自身的综合素养，以服务意识对待工作中出现的每一问题，这样才能配合不同部门，将干部人事档案管理的价值充分发挥，同时，还要提升人事档案数字化程度，提高工作管理的效率，促进企业的健康发展。
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