摘要：在对当前干部人事档案管理工作中存在的问题进行简要分析的基础上，对新时期背景下，精细化档案管理实施的对策进行探讨，以提升当前干部人事档案管理的水平。
关键词：干部；人事档案；精细化管理
在党和国家干部工作中，干部人事档案管理是重要工作内容，推进干部人事档案管理工作的规范化、制度化、科学化进程，实施精细化、标准化管理，是档案管理工作者需重要考虑的内容，也是干部人事档案资料价值与作用充分发挥的关键。
1、干部人事档案管理工作现状
现阶段，在干部人事档案管理工作开展中，还存在诸多问题，如管理部门把关不严、信息记载不准确、管理不规范等，均影响该项工作的有效开展。而导致上述问题出现的原因也比较多：首先，档案管理认识不足。因管理层对档案管理的重要性认识不足，未针对性的制定档案管理制度，导致档案管理工作开展缺乏规范，导致档案资料不完整、内容滞后等问题出现。其次，业务管理不严格。在档案管理各环节工作开展中，对各业务环节把关不严格，导致档案资料出现虚假信息。第三，信息化管理水平落后。在档案管理工作中，对先进的信息化管理技术没有引入，仍停留在传统的纸质档案管理阶段，导致档案管理效率较低；或者引入了信息化管理技术，但没有根据实际情况对数据库信息进行更新，导致信息化管理形同虚设，管理效率仍然不高。最后，服务水平有待提高。受传统管理模式的应用，在档案管理中，管理工作散乱、档案检索水平落后等，均对档案资料的有效利用带来不利影响。
2、新时期提升干部人事档案精细化管理的对策
2.1档案管理制度精细化
为保证干部人事档案管理工作水平的提升，完善的管理制度必不可少。对于档案管理工作而言，主要包含两种职能，即行政管理与保管利用，对两种职能的作用都要充分发挥出来。作为档案管理部位而言，自身需从认识层面重视起干部人事档案管理工作，在发挥档案行政职能的同时，对档案保管利用的职业也要发挥出来。在本单位干部人事档案管理实施中，从档案管理规划、实施等方面入手，对管理目标进行细化，明确责任划分，重视业务指导，使档案管理机制更加程序化、系统化与整体化。此外，在制度建设方面，需根据干部人事档案管理工作的特点，对制度进行细化，制定针对性较强的管理制度。对于干部人事档案管理工作而言，具有专业性强、政策性强的特点，所以，从规章制度建设方面对档案管理业务进行规范，建立起适用于本单位干部人事档案管理工作的制度体系，对该项工作进行规范，提升干部人事档案管理工作的水平。同时，干部人事档案管理制度的制定与完善，可使干部人事档案管理工作在开展中有章可循、有据可依，管理工作更加标准化、规范化与科学化。
2.2档案业务管理精细化
在干部人事档案管理业务方面，要实现精细化管理，就需要对管理业务进行细化，主要从以下几方面入手：首先，细化档案的收集范围。在档案收集中，要保证档案资料收集的完整性与齐全性，以此为前提收集档案，才能保证档案服务质量的提升，档案管理工作才能有效开展。所以，针对本单位的实际情况，需在档案收集方面制定档案收集、整理、归档的办法，对档案材料收集范围进行细化，对档案资料形成的完整工作要求进行明确，对相关工作人员的职责进行明确与强化，从档案收集这一源头来保证档案资料的质量，提升归档完整性。其次，精准化的档案鉴定与审核。在对收集到的档案资料进行整理时，需有转向审核人员对档案进行审核，期间反映出的问题都要严格按照档案管理制度进行处理，严禁投机取巧。在审核机制方面，要求相关人员严格按照制度办事，明确审核人员的责任，严把审核关，本着高度负责、一丝不苟的工作态度，保证干部人事档案工作的准确性与严谨性。最后，规范档案分类整理工作。在对干部人事档案进行分类与整理过程中，需按照分类规范与标准进行整理，尤其是对不同阶段收集到的分散资料，在核对后相应的整理到库存案卷中，做好规范整理、准确分类，以此不断提升干部人事档案的质量。
2.3信息与管理精细化
对于档案管理工作而言，在当前信息化管理技术推广应用的背景下，为提升工作质量及工作效率，就需要引入精细化的信息管理技术，推动本单位干部人事档案管理工作向数字化、信息化方向发展，这也是当前档案管理工作的主要方案。在具体档案资料管理中，实行电子信息档案与纸质档案共同管理的模式，重点针对档案信息库进行建设，完善干部信息平台建设，实现档案信息的动态化管理。同时，在干部信息利用方面，要设置精细化的权限制度，保证信息利用的安全性与快捷性；根据干部人事调整，对信息平台数据要及时进行更新与维护，以保证数据库信息的准确性、及时性与全面性。同时，在干部人事档案管理工作中，安全管理是重要内容，需借助现代信息化管理技术，不断提升档案管理工作的安全性，将安全作为常态化管理内容。所以，在日常档案管理的各个工作环节中，都要将安全管理作为首要工作内容，做好信息安全、实体安全与涉密安全的防范工作。如可在档案管理室设置实时监控、红外监控等，进行无死角、全方位的监控；在档案数字化建设中，做好数据库安全管理工作，包含档案资料的存储、备份、交换等环节，都需加大监督管理力度，确保档案信息数据安全；在日常工作，档案的保管、接收、传递、利用等环节，需要做好安全保护工作，防止泄密情况出现。
2.4档案利用服务精细化
对档案进行有效管理的目的是提升档案利用的有效性，将档案资料的作用发挥出来，所以如有有效利用档案是档案管理工作的重点，精细化管理在干部人事档案管理中应用，需要做好以下工作。首先，档案利用的程序化。对于干部人事档案管理工作而言，在档案利用方面，因在保密性方面有严格的要去，所以在利用过程中需对档案利用的审批程序严格把关，在利用过程中加强监控管理，同时对档案利用的人员、利用内容等进行详细记录等。做好档案利用各个环节的保密工作，防止泄密情况出现。同时，在电子档案信息管理中，对信息权限要科学的设置，在保证电子档案信息利用中，能后快速查询的同时，又能保证电子档案的安全使用。其次，排架检索科学化。在信息化档案管理建设的背景下，在档案利用时检索的方式也发生了改变，传统纸质档案在检索中，主要按照职级分类编号、身份、排架、固定档号、姓名全拼等方法搜索，档案检索效率较低，档案利用率与服务水平均不高。而在随着档案的电子化发展，在档案资料检索方面也发生了改变，通过电子档案信息管理系统，搜索相关关键词后可直接显示出电子档案查阅入口、纸质档案存放位置等，同时系统中包含多种检索方式，档案查阅的准确性大幅提升，也使档案利用率提高。
3、结语
在新时代环境下，档案管理工作开展中也出现了诸多新的问题，对于干部人事档案管理工作而言，有其自身的特点，所以为保证档案管理水平、业务开展、信息化管理及档案利用等工作质量的提升，就需要引入更先进的管理理念。而精细化管理理念在干部人事档案管理中应用，使档案信息化管理水平大幅提升，保证了档案管理工作的规范性、科学性开展，也提高了档案利用的安全性与时效性。
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