赵杨
（国网山东省电力公司蒙阴县供电公司 山东省 临沂市 蒙阴县 276200）
摘要：企业档案具有珍贵性、独特性以及多样性等几方面特征，对电力供应企业的发展非常重要。因此，在信息技术持续发展的背景下，档案管理的价值必须是完全标准化的管理，充分发挥其社会利益，作为电力供应企业的重要文化财产。
关键词：供电企业；档案管理；规范化建设
电力供应企业在生产过程中，可以收集各种场所关于电力消耗的信息，为居民提供稳定的电力供应服务，确保公众的电力消耗质量。此进程包含更多信息数据和各种文档。为了提供电力供应企业运营和发展决策的基础，需要设定并保存文件。目前电力供应企业档案管理仍存在很多问题，影响着企业更好的运营和发展。因此，为了使公司继续存在，需要发现档案管理中存在的问题，解决问题，研究对应的对策。
1 档案管理的重要性
档案记录了企业的改革和开发过程。档案中记录的历史性开发活动为企业的决策和管理提供了相关的基础。归档管理不仅满足社会开发的需要，还减少“走弯路”的可能性，节约人力资源的成本，减少企业财政不必要的支出。在信息化时代，最新技术应用于企业档案管理的主要目的是用数字管理重要的资料和文件等。因此，可以更有效地管理归档，有效地延长档案管理的寿命。
2 供电企业档案管理工作存在问题
2.1 档案管理意识不强
随着社会和精神文明的持续发展，近年来，出台了更加完善的归档管理方针。这些战略在一定程度上促进了电力公司的当前档案管理，但是由于管理者的注意和详细规则的实施，存在一定的差异，因此还有很多问题需要解决。特别是负责人缺乏对归档管理的意识，以及对企业年工作计划归档管理的缺乏注意，导致整体实施计划缺乏实质内容，归档工作的责任和权限变得不明确没有特定的管理规则，导致员工对工作热情不高，档案管理停滞不前。
2.2 档案管理方法及形式有待改善
调查结果显示，在我国一般使用的归档管理方法几乎都是过去的，麻烦的作业大多是手工进行，纸张存档根据标记进行分类。从过去的实际工作经验来看，是容易发生过失的状况，如果有重要的资源损坏或丧失的情况，可以很容易地理解在跟踪上会带来很大的不便。随着大数据时代的到来，电力公司的存档不断增加，电力公司的建设必须加快时代的发展步伐，积极引进先进的管理技术，不断改善原来的工作模式，加快开发。
2.3 档案管理人员专业素养不足
现在的企业经营者大部分都担心生产和运用的效率。在招聘人才和日常训练中，主要关注的是提高制作负责人的能力，在一些制作和管理方面，不太注意就无法帮助档案管理部门。长期以来，这些人都失去了热情，他们的主动权离实际要求还很远。特别是在人工智能的时代，企业的资源不断增加，文件管理的工作负荷持续增加。工作人员也没有时间学习和改善自己。内部组织的专业技能培训，如果员工不能进入现代科学工作模式，在同一水平的工作效率很难提高整体水平。
3 档案管理在供电企业发展中的创新
3.1 建立现代化电子资料库
为了提高文件的工作人员和借款人的效率，需要建立最新的电子数据库来更有效地利用信息。通过使用特殊的信息管理系统，可以提高工作人员的效率，减少纸张文件的损失。如果工作人员需要相关信息，只要登陆存档系统就可以了，这样就可以减少人力资源的损失。通过建立完整的电子数据库，可以有效优化人力和物力资源，归档可以顺利执行归档管理，减少纸张文件损失，同时有效确保企业安全。
3.2 数字化保护
现在，执行归档的数字转换是对阿基比来说最重要的工作。有必要将多个文件系统地转记到cd-rom上，用计算机进行目录化，然后慢慢转换成数字文件。此外，如果在基于纸的存档中发现失真的图像或手写文件，需要及时修复，并及时转发并备份。同时，重要的是避免重复的努力。
3.3 推行一体化管理系统
综合管理系统主要是指所有种类的归档资源的目录制作和整合，目的是将这些资源作为具有现实意义和实际价值的文物。这样一来，在再处理过程中员工的效率提高的同时，很多人、物性和财政资源被节约，归档的集中管理和利用不被进行这样的问题就得到解决。
3.4 加强档案资料检索的便利性建设
相关人员需要加强归档信息检索的便利性，不断改进数字归档数据库。为了改善相关信息数据库中的文件，通过对文件内容信息的详细筛选和处理，搜索相关信息的工作人员可以找到搜索关键字所需的内容，并更适当地执行，达成相关工作和最终促进企业发展的目标。
3.5 提升工作人员的专业素质
通过导入科学且自动的管理方法，可以大幅提高电力供应企业存档管理的效率。但是，为了应对实际工作中的问题，从工作人员的工作能力和综合成果开始，必须依靠员工的共同努力来强化高水平团队的建设，不断地促进原来的工作效率。具体实施方式可以领导经验丰富的员工和老员工的竞争，提高内部记录管理的效率。大部分电力公司都是国营企业，归档的日常管理人员一般都是上了年纪的，工作经验比较丰富。他们可以有效地驱使新员工快速从事日常业务，互相帮助工作，合作为企业创造和谐的工作环境，有效地促进公司内部人员的能力和质量。
3.6 建立档案管理建设目标，完善管理制度
为了整顿归档管理工作，需要明确的目的和科学的计划。企业在根据实际情况制定对应目标的同时，还需要制定长期计划和短期文件管理目标，在制定实践性工作战略的过程中灵活实用。归档管理可以实现可持续的开发。而且，归档管理的近代化也需要“重视人”，随着时代的发展，归档管理者的专业技能水平不断提高，需要理解归档管理的最新模式并学习。此外，需要不断改进相关文件管理系统，但仅此方法能提高文件管理的安全性和管理水平。在系统的完成和制定过程中，需要明确文件管理的范围，制定相关技术基准，不断强化基于纸的文件的进出登记管理系统。
4 结束语
综上所述，在新的时代，无论是工业生产还是日常生活，都离不开电力需求，电力供给企业是新的社会能源的主要提供者，其作用不言而喻。文件管理是促进电力供应企业健康可持续发展的重要力量，具有较强的实践意义和实践意义。为了提高电源企业的文件管理品质，有必要通过不断完善和完善管理制度，明确管理责任，加强学习培训等措施，提高档案管理效率。
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