雷光辉
乌鲁木齐市体育运动学校 新疆 乌鲁木齐 830000
摘要:近年来随着信息技术的不断发展,人们日常生活生产中产生了数量庞大的信息,为信息管理带来了一定的困难,为了提高信息管理的效率,将先进的计算机技术应用到信息管理中是必要的,本文主要对计算机技术与信息管理进行整合的优势进行分析,研究如何解决信息管理中存在的问题,提高信息管理的效率。
关键词:计算机技术;信息管理;整合
引言:当前计算机技术不断发展,在各行各业内的应用逐渐得到了普及,在信息化时代背景下,随着信息数量的暴增,为信息管理带来了巨大的难题,将计算机应用技术与信息管理相结合能够将原本复杂的信息管理流程进行简化,为信息管理人员提供便利,提高信息管理的效率。信息管理人员应当加强对计算机应用技术与信息管理进行整合的实践。
一、计算机应用技术与信息管理的概述
(一)计算机应用技术的概念
计算机应用技术是一门综合性较强的技术,包括计算机操作程序、计算机系统等,在信息化时代背景下具有很高的实用价值。过去在进行信息管理时主要通过人工进行信息的记录和整合,利用纸质文档进行记录不利于后续信息的保存和查阅,并且人工管理存在一定的误差。计算机应用技术具有能够处理海量数据的能力,占用的空间也相对较小,在信息的处理和存储上都具备传统信息管理不具备的优势。计算机应用技术在信息处理的过程中能够提高信息的保密性,并且通过搜索引擎能够快速对数据库进行查阅,利用信息技术能够实现对用户需求的自动可进行定位,能够为用户带来良好的使用感,为信息管理人员带来便利[1]。
(二)信息管理的概念
信息管理主要是指对特定的信息进行收集,对信息进行处理和存储等一系列操作的过程。为了确保信息管理的效率,在进行信息管理的过程中需要做到管理技术的与时俱进,及时与互联网、云计算等新技术进行融合。在进行信息管理的过程中,信息管理人员需要具有较强的专业能力,能够根据实际续期对信息进行整合,做好信息的存储工作,将有价值的信息保留下来,为后续的信息查询提供便利。
二、计算机应用技术与信息管理整合的意义
(一)提高信息管理的效率
通过计算机技术进行信息管理能够快速对信息进行分类,通过信息类型的不同对信息进行初步整合,并且能够对信息的来源进行分析,管理人员可以对信息进行全面了解。能够提高后续信息管理工作的准确性。随着科学技术的不断发展,计算机信息管理技术也在逐渐完善,利用计算机技术进行信息管理能够降低信息管理流程的繁琐程度,并且提高信息存储的安全性,为各行各业信息管理模式的创新提供了技术支持,能够保证企业进行其他管理工作的效率,促进企业的整体发展。
(二)降低管理人员工作强度
传统的信息管理中,管理人员需要全程负责信息的收集与处理,还要对后续信息的存储和查阅里工作负责,面对越来越复杂的信息管理工作,信息管理人员的工作难度也在逐渐上升。在信息化时代背景下,企业为了提高整体的工作效率,提升自身的综合竞争力,提高信息管理手段的智能化水平是必要的,企业只有不断完善信息管理手段,确保信息管理的准确性,才能推动自身整体水平的不断发展。企业管理面临的挑战为信息管理人员带来了新的难题,而利用计算机应用技术进行信息管理能够极大地提高信息管理的效率,降低管理人员在信息处理上消耗的时间,通过自动化手段耗能降低管理人员的工作量,进而提升企业的整体效益[2]。
(三)有利于推动管理模式的创新
计算机应用技术为企业管理提供了良好的技术支持,通过提高信息管理的效率,能够推动管理体系的整体优化,促进企业的良性发展。计算机应用技术具有先进性的特征,符合信息时代的发展特点,将计算机应用技术与信息管理相结合,有利于推动企业管理模式的整体创新。为了充分发挥计算机应用技术的优势,管理人员需要在实践中不断完善知识储备,学习最新的计算机应用技术,推动来管理模式的智能化、信息化改革,提高企业的整体管理水平、
三、信息应用技术与信息管理整合策略
(一)完善信息存储机制
信息技术能够快速对信息进行整理和分类存储,信息管理人员在进行信息处理的过程中应当充分利用好计算机的存储功能,建立起信息资源库,实现信息的系统化管理,避免人工存储带来的失误,确保信息存储的安全性。通过信息资源库的查询功能,后续在进行信息查询的过程中能够根据用户需求快速进行定位。同时信息资源库具备传统信息资料库不具备的存储海量信息的能力,能够对数量更加庞大、种类更加复杂的信息进行存储,确保存储新信息的完整性。
计算机信息管理能够对信息的处理流程进行简化,提高计算机技术的应用,能够信息处理过程中自动对管理模式进行优化,只智能化管理系统能够对信息管理要求进行识别,实现系统化的管理,为了对信息存储机制进行完善,企业需要不断引进高素质人才,对现有的计算机信息管理技术进行优化,使信息资源库的功能能够始终满足管理人员的操作需求。
(二)运用互联网进行管理
在利用信息技术进行信息管理的过程中,可能存在计算机技术不够完善的问题,导致信息管理不能与时俱进。为了提高信息管理的效率,需要根据计算机信息管理需求建立配套的互联网管理机制。互联网在信息的获取山更具有时效性较强的特点,并且能够根据技术的发展对信息就管理系统进行更新,确保票信息管理中计算机应用技术的与时俱进,提高信息处理的科学性[3]。因此计算机应用技术与信息管理进行整合的过程中,管理人员应该不仅重视计算机应用技术的更新,还要重视起与互联网技术的结合,运用互联网技术加强对先进技术的借鉴与融合,能够不断对信息管理技术进行改良与创新。
(三)提高网络安全意识
为了提高信息处理的安全性,管理人员应该加强对网络安全问题的重视,哟偶管部门也应当建立起完善美的管理规范,将管理制度落实到位,降低出现网络安全事故的风险。为了提高网络安全管理效率,有关部门需要加强对网络使用中的实名认证管理,并且加大对发布不良信息人员的惩处力度,为信息管理人员提供安全的信息获取渠道。同时信息管理人员也应该加强分辨不良信息的能力,提高获取信息的准确性,有效保证计算机信息管理的质量。
(四)加强对信息管理人员的能力培训
为了适应信息化时代的发展趋势,需要信息管理人员与时俱进,积极学习最新的计算机应用技术,并且具备将计算机应用技术与信息管理相结合的能力。信息管理人员是信息管理工作的主体,管理人员的能力影响着信息管理的效率。为了提高计算机技术在信息管理中的应用效率,管理人员首先应该首先实现意识的准变,具备良好的责任意识,能够积极推动信息管理技术的创新,熟练掌握计算机应用技术,加强在实践中进行技术与创新的能力,才能推动企业的长久发展。
结语:综上所述,随着信息化时代的发展,将计算机应用技术与信息管理进行整合是必要的,信息管理人员应当充分意识到计算机应用技术的优势,积极推动管理手段的创新改革,实现信息管理的与时俱进,并且提高网络安全风险防范意识,确保信息管理的准确性与科学性。
参考文献:
[1]江志刚.计算机数据库技术在信息管理中的实践与应用[J].无线互联科技,2020,17(24):100-101.
[2]闵星.互联网时代计算机实训室信息管理系统设计研究[J].信息与电脑(理论版),2020,32(24):121-123.
[3]郑礼河.探索计算机信息管理技术在网络安全中的应用[J].数字技术与应用,2020,38(11):160-162.