麦合木提·麦麦提敏
郑州商学院 河南省巩义市 451200
摘要:社会经济快速发展背景下,信息技术水平不断提高。国企建设与发展中,信息技术对国企财务集中管控创造了很好的平台,使得国企运营管理效率明显提高。因而基于财务共享模式,国企加强集中财务管控研究是十分必要的。基于此,本文从以下几方面简单论述了财务共享模式下国企集中财务管控研究相关知识,希望对相关领域研究有帮助。
关键词:财务共享服务;国有企业;财务管理
引言
现阶段,市场经济快速发展与改革背景下,国企应用集中化控股管理方式为主,实际工作中主要表现为集团与股份制模式并存。国企内部管理工作中,部分国企经营管理工作还存在一些问题,例如管理层级数量多且管理格局体系多元化,这对国企内部建设造成了很大的影响。此种情况下,为了从根本上提高国企内部财务管理工作水平,必须要加大内部财务管理体系建设力度,基于财务集中管理提升财务工作管理效率,同时增强国有企业日常决策管理水平,这对从整体上提高国有企业管理质量与效率具有非常重要的意义。
1国有企业财务共享模式作用分析
1.1提升财务管理水平
国有企业运营管理中,财务管理通过应用财务共享服务模式吗,利于简化财务人员日常繁琐且重复性的,以此减缓日常工作量,便于工作人员全身心投入财务分析工作,充分发挥财务管理对企业经营发展的支撑作用。财务管理工作中,应用财务共享服务模式,数据采集与处理能力大幅度提高,方便各地区与各部门快速采集并处理相关财务数据,以此有效预防数据错误或重复采集等方面的问题。财务共享服务模式的应用,重新构建财务作业与管理流程,财务管理工作效率大幅度提高,为财务管理质量与水平的提高打好了基础。
1.2降低财务运行成本
财务共享服务模式的发展,与企业规模经济发展需求保持一致,为企业财务管理节省了很多运行成本。具体主要表现为:(1)节省人资成本。通常表现为降低了财务人员数量需求,应用财务共享服务模式简化了原本繁杂的财务工作流程,财务处理工作中减少了人员数量需求。同时,部分企业在员工薪酬水平下降的城市设置财务共享服务中心,以此为企业节省人资薪酬成本。(2)减小了财务运营成本。构建财务共享服务模式,利于规模化的集中采购相关财务物资及设备,增强价格优势。而且一般房租或房价低的城市地区通常是财务共享服务中心首选地址,以此为企业节省财务运营投入,并且利用财务共享服务系统为财务工作人员组织远程培训,因而对人员培训成本的减小有积极的影响。
2国有企业财务集中管理现存的问题
2.1财务管理理念有待提升
众所周知,理念为行动发挥着指导作用,国企要想全面做好集中财务管理工作,财务管理理念的创新是十分必要的。现阶段,部分国企不重视该问题,使得财务管理工作缺乏针对性、系统性与效能型。如有的国企不重视拓展财务管理职能,内部财务管理工作还未从资金管理解放出来,使得财务部门及从业人员无法充分发挥其作用,特别是不能为企业提供强有力的决策支撑。此外,部分国企也不够重视持续建设财务管理体系,实际上财务管理工作与企业生产经营与改革等工作联系紧密,但部分企业还未形成价值链为主的管理模式,极大地削弱了财务管理工作的渗透性与资源整合能力。
2.2财务监督职能有待加强
因国企一般有较大的规模,因而必须要强化财务监督。现阶段,部分国企内部财务监督职能亟待增强,使得企业财务管理水平难以提高。比如,财务管理工作中,部分国有企业未将财务监督工作与财务管理体系融为一体。尽管企业组织了财务监督工作,但大多流于形式没有实际意义。企业经营管理中,财务部门与人员大多不会对其工作情况进行监督,很大程度上增加了企业贪污腐败问题的发生几率。另外,部分国企不重视财务部门及其管理人员监督职能的发挥,财务管理部门与人员无法保障独立开展工作。再有,对于财务监督建设的制度化与规范化,部分国有企业也不够重视,内部设计有待进一步增强。
2.3财务风险管理未能有效落实
因国企有较大的规模因而财务风险也会比较高,但现阶段部分国企依然不重视财务风险管理工作,日常工作中所用财务风险管理模式缺乏创新性。
比如,财务风险管理工作中,针对财务风险有的国企还未建成完整的管理体系,特别是财务风险管理工作中不重视文化建设,企业内部员工自身财务风险管理意识与能力也有待提高。另外,部分国企不重视财务风险管理技术创新,财务风险点监测、排查与预警机制建设工作方法与策略效率不高,不利于从整体上提高财务管理工作效率。
3基于财务共享模式的集中财务管控建设对策
3.1财务共享服务组织架构
国企运营管理中,部分企业应用矩阵式财务管理模式,其子公司要接受上级财务部门与区域财务部门双重管控,子公司有规范的财务管理工作,配置了完整的财务会计岗位,而且子公司也能够独立实现财务管理工作职能。随着财务共享服务模式的应用,财务共享服务中心承担子公司管理工作更多职能,其主要负责财务核算、会计凭证、合规控制与资料管理等工作。与此同时财务部门充分发挥业财融合优势推动企业有效开展业务预算管理、合同评审与风险控制等相关业务活动。
3.2建立全面预算管理制度
(1)改变思想理念,增强全面预算管理意识,从根本上提高国企财务预算管理工作水平,为预算管理目标的实现奠定基础。(2)基于战略思想,结合市场实际发展情况,将企业发展目标作为重点,严格执行事前编制、事中控制与事后考核流程。首先,深入了解下属子公司上半年预算执行实际情况,结合业务实际执行量,总部进行规划统筹,参考下年度经营目标合理编制预算方案,同时结合各子公司经营数形逐层分解总目标,为个子公司分配相应的经营或投资等目标。其次,各子公司结合总部制定的目标,实事求是地编制预算管理粉干,同时与各子公司加强交流沟通实现供应,制定科学而高效地预算计划。最后,集团总部对各子公司预算编制方案进行审核,调整后形成集团整体预算方案。另外,还要合理设置工作评价机制,客观评价考核上半年各子公司预算完成情况,提高预算执行效率,为国企可持续发展提供推动力。
3.3财务共享服务流程规划
国企运营管理中,为了充分体现财务共享服务模式应用效果,具体分析该模式中应收账款与报销服务:(1)应收账款服务。企业流动资金管理中,应收账款非常重要,多个部门协调配合完成该服务流程。业务合同签订结束后,企业各部门将其传输到该共享服务中心信息处理系统中,业务部门明确合同工作量与应收账款资金后,再录入系统应收款项目形成。财务共享服务模式中,税务专员结合合同要求提供发票,并由应收账款会计负责管理合同账款,结合合同收款要求与业务部门合作有效处理应收账款问题,完成收款后信息系统向财务共享服务中心发送相关信息,由资金管理专员结合财务业务凭证做好各方面工作。(2)国企运营管理中财务共享服务模式的应用,费用报销服务是保障该中心效果的关键环节。地区统一构建核销体系并统一报销流程与标准。费用报销人根据服务规范要求填写相应的申报资料自行申请报销,在该信息管理系统中录入相关报销数据,再有高中心预算管理人员负责数据审核,通过审核后批注人员开始批准,该服务中心结合要求完成整个报销程序,此时会计核算凭证同时形成。同时,批注人员通过批准后,由资金专员制定付款凭证,最后出纳会计完成付款报销。
3.4构建合理的绩效考评
国企集中财务管理工作汇总,合理绩效考评利于增强财务人员工作责任心,全面提高其工作效率与质量,提供重要保障全面加强财务管控。现阶段,我国国企绩效考核制度还存在一些问题,如缺乏明确的目标与科学的标准、考评方式简单、周期不规范以及结果使用范围小等。国企绩效考评过程中慕课适当地引入BSC与EVA等先进考评方法,科学构建绩效考评机制,明确考核周期,保障绩效考核的公正与公平性。
结束语
综上所述,国企财务管理工作中,创新财务管理是十分必要的,要充分发挥财务管理的作用,特别是从整体上加大财务管理工作的投入水平与力度,尽可能探索出效果更好的管理模式与机制以此有效开展财务管理工作。同时,还要重视财务管理理念的创新,强化财务监督职能,从根本上推动国企科学、健康而持久地开展集中财务管理工作,实现可持续发展。
参考文献
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