罗梦秋
重庆巨能建设（集团）有限公司 重庆 401120
摘要：信息化时代背景下，科学技术的发展推动了人们生活和工作方式的全面转变，这种变化的存在也对建筑企业的档案管理工作带来了新的挑战，相关单位的档案管理技术和水平面临着全新的考验。本文针对我国建筑企业科技档案管理信息化过程中面临的相关问题进行了分析，并提出通过强化电子档案管理和加强网络信息安全等方法，促进建筑企业科技档案管理的信息化。
关键词：建筑企业；档案管理；信息化
引言：随着信息数字化的发展，档案管理工作模式逐步从传统的模式转变为信息化模式，相关单位和人员需要在这一趋势之下进行有效的档案信息化实践，从而保障企业科技档案管理的有效性。但同时，当前相关建筑企业之中也存在着纸质档案和信息化档案之间的矛盾，相关单位需要在两者之间进行充分的平衡。
1 建筑企业科技档案信息化的趋势分析
目前相关的建筑企业在科技档案信息化管理方面的需求日益迫切，同时目前的科技档案管理形势也对建筑企业的档案管理工作提出了新的要求，从实际情况来看，建筑企业未来的档案信息化管理过程中，主要存在着档案收集渠道多元化、业务流程可视化和生命周期图谱化等几方面的趋势。首先从收集渠道的多元化来看，相关建筑企业在档案管理过程中，需要结合企业自身的理念，进行全新的资料生产，同时也需要进一步加强制度和技术的保障，明确相关的信息化档案管理方法。其次，从档案业务流程的可视化来看，相关企业当前的档案管理工作整体混乱程度较大，尤其是对于各个类型档案的保管期限和相应的审批、对接等难以实现全面的管理，而档案信息化的过程中，需要相关单位从这些地方入手，加强管理工作。最后，档案生命周期图谱化的趋势主要是要求相关企业在目前的背景下积极地推进无纸化办公，不断地加强档案管理工作的针对性和适用性。
2 科技档案管理信息化的内涵分析
2.1 资源信息化
针对科技档案的信息化管理过程中，资源方面的信息化是代表性最强的一项措施，相关单位在进行信息化管理实施过程中，需要加强对计算机信息系统的利用，并将相关的档案作为资源，在一定范围之内进行系统的分配，发挥档案对企业发展进行促进的作用。信息技术的存在为这一内涵的进一步深化提供了坚实的基础，相关单位在进行科技档案信息化管理的过程中，需要加强对基础平台的建设和信息资源的建设，让企业在科技档案管理和共享方面更为便捷有效。
2.2方式现代化
在传统的科技档案管理模式之中，相关的档案管理需要采取一定的基础设备和库房等来完成，然而随着信息化技术的普及和应用，传统的档案管理模式呈现出较大的劣势，尤其是存储介质和存储方式等的发展，让档案管理工作具有了更好的效率和更快地响应速度。相关企业在推进科技档案管理信息化的过程中，需要充分地把握这一特征，为信息档案的完整性和安全性提供全面的保障[1]。
2.3管理手段的科学化
实施科技档案管理信息化的过程中，相关的管理手段的科学化也是极为重要的一项内容，这一内容可以划分为具体的技术手段和理论手段两个方面，首先从技术手段方面来说，信息化背景下的档案管理工作需要采用磁盘、光碟等作为介质，进行声像档案、电子档案等多种档案形式的处理。
而从理论手段上来说，为了符合当前的科技档案管理需求和趋势，相关单位也需要根据目前的情况，进行相关理论的探索和实践，达到档案管理工作科学化、现代化和专业化的要求。
3 建筑企业科技档案管理信息化建设的策略分析
3.1完善相应的管理体系和信息化建设
要保障建筑企业科技档案管理的信息化水平提升，相关单位在进行档案管理工作开展的过程中，首先需要进行相应的管理体系建设和完善，尤其是从传统档案管理模式转变为现代化的管理模式过程中，进行体系的建设与完善可以引导相关工作朝向正确的目标推进，防范该过程中可能出现的一系列问题，并达到良好的管理效果[2]。例如，相关部门在实施档案管理体系建设的阶段上，通过结合当前的实际需求和对档案管理工作的正确认知，进而形成切实可行的档案管理体系，最终能够为科技档案管理创造良好的条件，推动企业日常工作的开展。而在进行信息化建设的过程中，相关企业则需要在以往的基础上，加大对资金的投入，以优化档案管理方式，提升管理过程的技术水平。例如，相关企业在实施档案管理工作的过程中，可以针对部分档案管理信息化必须的软件和硬件进行采购和更新，在此基础上，加大对档案管理人才的培养力度，让相关人才能够全面地适应当前建筑企业科技档案管理信息化的需求，提高档案管理效率和质量。此外，在档案管理信息化人才的培养方面，相关企业也可以通过落实相应的优惠政策，加强绩效考核等措施，将员工的培训成果纳入到工作绩效考核过程中等方式提升其工作积极性，促进档案管理信息化建设成果的显现。
3.2优化档案管理信息化系统的构建
在信息技术的背景之下，相关的档案管理信息化工作也需要重点强化系统的整体构建，只有在这一措施之下，才能够充分地保障信息化管理的全面落实。为了达到这一目标，相关建筑企业在进行系统建设的环节，首先可以加强保障资源的数字化建设，例如，对当前页之中产生的纸质档案、声像档案等逐步进行数字化处理，同时在处理过程中，将相关档案进行进一步的整理和分类。在完成数字化处理和整理之后，依托清晰的管理方案，编制相应的档案目录，以便于后期通过信息化平台对档案的检索。通过这一系列措施，能够极大地提高建筑企业科技档案管理的信息化水平。而在后续的工作之中，如果相应的档案持续产生，则可以采用光学技术识别的方式来对相关的文本进行扫描和录入，这种方式能够最大程度低保证档案内容的原貌和信息化管理目标的实现[3]。
3.3摒弃传统的档案处理模式
在现代化的档案管理工作之中，相关企业的建设重点应当集中在过程的科学化和自动化两个方面，在此基础上加强对整体工作的管理力度，从而才能保证企业科技档案管理的有效性。在推进相关工作的时候，具体的管理部门应当尤其注意该过程中存在的手工作业模式，如在档案的审批、整理、利用和归档等环节之中，由于相关工作量巨大，因此手工模式将会及大地降低工作效率，不仅不利与档案管理工作的开展，也有可能阻碍档案管理信息化的推进。针对这种现象，相关单位可以采取大数据的措施来进行档案信息的导入，一方面能够加强档案信息收集的准确性，另一方面也能够有效地提高整体工作效率。此外，相关单位还可以进行针对性的档案系统构建，形成文书系统、工程系统、财务系统等综合性的数字档案馆。
4 结束语
综上所述，当前建筑企业的档案数字化管理趋势之下，相关企业需要准确地把握企业自身科技档案管理的特点，深刻地理解档案信息化管理的的内涵，在此基础上采取加强档案信息化管理基础设施和人才体系的建设，从而促进建筑企业科技档案管理信息化的进一步发展。
参考文献：
[1]张青云. (2019). 企业技术档案管理信息化建设问题分析及创新思路. 卷宗, 009(010), 97.
[2]叶沛. (2019). 科技档案管理信息化建设策略探讨. 卷宗, 009(007), 106.
[3]张欲晓, & 于杰. (2019). 信息化技术在高科技园区档案管理中应用的路径探析. 黑龙江档案.