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摘要:EPC在实施工程建设的过程中,主要就是按照合同的相关规定,而且此还是在业主委托的合同,进而为整个工程项目顺利的实施提供重要的保障,使得工程的质量获得提高。但是在工程总承包(EPC)项目施工的过程中,通常情况下,很容易产生管理的风险,如果有对此风险没有有效的采取有效的措施,实施防控工作,并将这项工作落实到实处的话,直接关系到工程施工,而且给工程的经济效益会带来一定的影响。本文主要针对工程总承包(EPC)项目招投标风险管理展开深入研究,并采取了几点切实可行的管理措施,进而使得风险管理的水平获得提高。
关键词:工程总承包;项目招投标;风险管理
引言:
对于EPC工程总投标来说,主要就是业主在建筑工程招标上,拟定相应的文件,之后从招标信息入手,实施发布,并对承包参商进行邀请,让他们参与其中,使其能签约业务上的招标,向业主进行承诺,按照相关的要求下,其资格预设申请书和技术建议等等进行提交,经过业主的评审下,将承包商选择出来。在投标阶段中,其合同上,一定要加强管理,因为这在项目合同的全过程中起到贯穿的作用。基于此,我们一定要注重工程总承包(EPC)项目招投标风险管理,并采取有效的管理措施,来实施这项管理工作。
一、工程总承包(EPC)项目招投标风险
(一)项目施工阶段的风险
首先,在施工分包投标的过程中,对于有的总承包商来说,其分包商的财务能力和生产能力上,没有严格按照相关的要求,有效的进行评估。还有就是在评价分包商财务能力和生产能力的过程中,其专业财务人员上,没有参与此环节中来。
由于受以上因素的影响,使得评标工作只是流于形式,但是在执行合同的过程中,会引出各种问题的发展,其中最典型的问题为生产能力有待提高等等,一定程度上,这直接关系到总承包商对项目的履行。其次,在整个EPC项目建设的过程中,具有较长的施工周期,而且还需要投入大量的资金,在实际施工中,如果存在设计发生遗漏的现象,或者是设计与施工的要求不符合等等,难以为一定期限下工程顺利的完成提供重要的保障,其施工工期上,会存在延误的现象,进而产生违约上的风险。最后,对于EPC项目来说,没有规范化实施预算管理工作,再加上在现有的绩效考评制度上,没有积极进行完善,将健全的制度建立出来,这直接关系到预算的执行效果,还会影响到项目成本的控制。
(二)项目资源管理风险
一方面,对于工程总承包(EPC)项目自身进行分析,具有一定的特性,在设置机构的过程中,会存在临时的现象,但是为了使得成本得到节省,能降低化,在配置机构人员的过程中,通常情况下,不够注重最大化,还会存在这种现象一个人多个岗位,针对这种情况,难以为每项工作都能落实到实处提供重要的保障。
另一方面,在工程总承包(EPC)项目实际开展的过程中,由于受各方面条件的影响,其资金管理上,还没有将健全的制度建立出来,针对这种情况,在收入和之处以及完工进度上,难以将这几个方面做到相一致。基于此,在项目资金上,还先存在不确定性,很容易发生资金短缺的现象,资源发生了浪费,进而在项目建设成本上,出现了增长的趋势。
(三)项目竣工结算阶段风险
当工程总承包(EPC)项目实施完之后,通常情况下,对于业主来说,需要支付合同工程的总额,这在工程项目质量上,还是保障金,当完成工程质保期之后,其工程款上,全部进行支付。但是由于各种因素的原因,在工程竣工验收上,会到来一定的影响,这从总承包商的角度上来看,在收取工程款上,也带来一定的难度。但是在时间不断延长下,其主体上,很容易发生撤销的现象,这对公司的利润会产生不利的影响。
二、工程总承包(EPC)项目招投标风险管理措施
(一)建立健全的合同会签制度
从财务人员的角度上来看,需要提早介入到工程总承包(EPC)项目招投标风险管理中来,可以从项目招投标阶段入手,并在这一阶段中就介入,注重合同报价和前签约这一环节,意识到此环节的重要性,将有效的建议为相关人员进行提供,由此以来,在合同报价和税务上升上,防止产生风险,将风险降到最低化[1]。
(二)完善资金支付审批制度
在现有的重大资金支付审批制度基础之上,需要积极进行完善,将健全的制度建立出来。对于相关部门来说,在资金支付上,需要提交申请,这时从计划合约部和财务部角度上来看,需要加大审核力度,进行相应的审核,由项目经理进行审批,当审批合格之后,才可进行相应的支付[2]。对于财务部门而言,必须要有效的审核好各项工作,做到层层都进行审核,并遵守以收定支这一原则,由此以来,在资金管理的过程中,还能起到防范的作用,防止产生一定的漏洞。
如图一所示:
(三)建立全面预算管理制度
对于相关管理人员来说,还要注重预算管理,并将全面预算管理机制建立出来。充分考虑到各种因素,将合理的预算方案制定出来,尤其是设计和采购以及施工因素,其中在编制预算方案的过程中,要按照月和季来实施。在资金支付的过程中,并结合所编制好预算方案,如果将其预算的金额超出来,需要实施审批工作,并将这项工作落实到实处,在净现金流上,为能持续为正提供重要的保障,确保项目顺利的运行。
如图二所示:
结束语:
总而言之,在工程总承包(EPC)项目招投标中,招投标风险管理是非常重要的。对于风险管理人员来说,一定要意识到风险管理的重要性,并清楚当前很有可能存在的风险,并加大管理力度,采取有效的措施,实施风险管理工作,让风险降到最低,进而为工程总承包(EPC)项目顺利的完成提供重要的保障,确保项目的质量。
参考文献:
[1]周月萍,樊晓丽.工程总承包(EPC)项目招投标风险管理[J].中国建筑装饰装修,2020(08):90-91.
[2]刘轶.EPC工程总承包项目招投标管理研究[J].商场现代化,2018(21):155.