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摘要:随着信息化的快速发展,电子招投标也相对的应运而生,其是当下一种新型的招投标形式,具备高效、透明、降低成本等诸多优点,已然成为了目前招投标新的趋势。文章根据对电子招投标对建设工程项目的作用和意义进行探讨,浅谈当前电子招投标的现状以及存在的问题,并且根据相应的问题提出了相关的处理方法。
关键词:电子招投标;建筑工程;作用和意义
前言:工程的招投标是建筑市场为了适应国内经济转轨的必要产物,也是建设工作项目当中基本建设重要的环节。电子招投标是近几年新生的招投标方式,也越来越受到人们的关注。电子招投标就是使用现代信息技术,运用电子文档的模式,使用可移动电子储存或者互联网传输招投标的相关文件等等信息,而且能够实现报、资审、开标和评标全部过程的信息化的一种招投标管理系统。
一、电子投标所具备的意义
(一)能够提升招投标的管理水平,有益于完善招投标的业务流程
应用电子招投标能够把电子商务平台与互联网技术结合到一起,使得每个业务环节都结合成为了一个整体,保障了业务流程的连贯性。运用权限设置的方式,大大减少了现实招投标过程当中的人为因素对其的干扰,这样就能够使得专家招投标的独立性更加地增强,进而高效地保证了对于招投标的公平公正性。与此同时,相关的工作人员也可以更好的工作,监督工作人员也可以使用查看招投标的进度来更好的监督招投标的全部过程,能够提升监督管理的职业能力。
(二)能够提升招投标工作的透明化
招投标制度的出发点就是能够保障竞争市场的开放和统一。因为互联网具备的开放性,突破了对于空间和时间的制约,为所有招投标人员供应了公平竞争的大环境。而且电子招投标平台还扩大了投标商的规范,提升了投标工作的竞争力,完美地展现了公平、公正和公开的竞争准则,在一定的程度上防止了地方性的保护主义和行业的垄断法则。与此同时,使用网上公示的方式也成功地避免了信息不对称的现象发生。
(三)能够使得招投标工作更加有高效、便利
使用操作系统使招投标项目实行系统化的管理与收集,不单单能够提升招投标工作当中包含的信息量,还能够减少人工因素产生的出错的概率。经过优化以后的招投标业务的流程,可以减少项目的周期,还能够高效的提升招投标的工作效率。因为电子招投标是在网上实行操作的,这样就能够减低人工业务的部分与单位招投标工作的相关费用。全部的信息都能够在实际当中真实的查询出来,这样也节省了较多的人力资源与空间,也为以后单位的招投标管理和审核机构提供了方便。
(四)能够有效地提升企业的竞争力
完全地实行电子招投标能够有效的完善企业的经营机制与管理方式,还可以节省在之前传统招投标所花费的公关费用,能够结合企业的人、物、财老有效地提升企业的整体素养,推进企业的经济效益,提升企业的劳动生产率与企业的竞争力。
二、最近引进国内外的电子招投标状况
近些年来,国外许多的发达国家都在公共采购的领域逐渐地开展电子招投标的运用。不仅如此,世界银行也开始在贷款项目当中运用电子招投标的方式。在全球范围都广泛地使用电子招投标模式。
中国从《招标投标法》颁布以后,招投标的事业也得到了快速的发展,与之同时,伴随着信息化和互联网的飞快崛起,在招投标当中使用先进的技术手段已然成为当代招标主体的认识。
在国内政府部门来说,商务部不断地在机电产品国际招标当中提倡与推广电子化,并且为之做出了大量的努力。
电子化运作系统最早是在2001年的国际招标使用的,其主要的业务过程就是把在线的操作进行实现。在2007年第一次使用CA安全认证,网上开标得以实习。财政部也实行了电子化采购。在地方实际的操作上来看,广东、深圳、上海等地域都在推广电子化招标。其中深圳使用电子化招投标的比例更是占据总招投标项目的70%之多。依据中国采购和招标网《电子化采购调查》得出,当前已有61%的政府部门供应了网上下载招标文件,31%的省市已经实现了电子招投标。当前的中国电子化招投标正在展现了百家争鸣的局面。
三、电子招投标存在的问题
(一)没有统一的技术规则
目前,各个地区每个行业的评标办法和各种各样的评标软件都是存在差别的,这就会出现投标单位在各个地区进行投标,就要重新学习这个地区的投标软件,这种问题的发生就会为投标单位和个人带来很大的经济负担与不便。与此同时,对于招标信息的整体沟通也造成了不便。上述就是当前电子招投标较难实行退关的主要因素其中的一项。
(二)电子招投标的安全性还需要提升
《中华人民共和国电子签名法》的颁布使得电子招投标具有了法律的保护。但是电子招投标的安全性还是一个非常重大的问题。在进行电子招投标的过程当中,单位或个人的相关商业机密会使用到其中,如若有黑客或者不法分子进行信息的篡改,那就会对单位和个人还有政府产生极大的损失。
(三)提升招标代理单位信息化的水准
在运用电子化招投标后,必将对于招标代理单位原有的业务过程产生影响,这就需要代理招标单位重新的创建新的业务流程还要提高单位信息化的水准。
四、电子化招投标的发展措施
(一)提升信息的安全
政府相关的部门与机构要持续研究更加稳定可靠的保密技术和精准的电子支付体系,并且必须要以法律的要求加以规范和认可。只有这样的发展,电子化招投标的全部过程才能够根据法律的制度受到规范。
(二)加强单位内部的管理制度
电子化招投标不单单是一套体系,更是一整套的管理方式与管理制度,单位要规定相关的管理制度逐步的稳固当中的流程,提升基础信息化的管理。伴随着许多招标代理机构幅度和深度的逐渐加强,单位的自动化水准也必须要得到相关的提升,逐渐地做到单位流程信息化与自动化。
(三)加强宣传的力度,培养更多的专业性人才
电子化招投标系统要全力地培养管理型人才与系统建设的人才,政府相应的部门还需要根据实际状况,提升对于投标单位的宣传,致使其能够完全的认知电子化招投标所带来的透明性与便捷性,而且还有不断的开展电子化招投标的相关培训。
结语:
综上所述,电子化招投标对建设工程项目作用和意义都是巨大的,比较符合我国的发展状况,在电子化招投标发展的过程当中,需要持续的完善,使其成为体系健全的招投标方式,只有这样才能够推进电子化招投标的稳定而长远的发展。
参考文献
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