山东省泰安市新泰市交通运输局 山东泰安 271200
摘要：随着我国交通运输行业的不断发展，交通管理部门的工作环境也越来越复杂，交通档案管理也发生了较大的改变。在新形式中，如何创新交通档案管理模式，构建完善的档案管理体系，从而推动交通管理部门的发展，是目前交通管理部门需要解决的重要问题。
关键词：交通运输；档案管理
一个城市要发展就离不开交通建设，而档案则是为交通建设工作提供决策依据的重要资源，提高交通档案管理的时效性成为研究热点。当前的交通档案管理虽然已建立了一套较为完整的体系，但仍然存在诸多问题亟待解决。档案管理者要注重与时俱进，不断创新，培养自己对信息化技术的应用能力，切实提高管理水平。
1 交通档案管理的重要性
交通档案是交通管理部门在管理与执法过程中产生的各种文字、图表、影像、电子文件等资料，是管理工作的重要记录，也是实现依法治国的重要凭据。国家交通部明确规定各级政府要做好交通执法管理，同时根据相应的法律法规，不断完善交通管理工作。交通档案与交通管理有着密切的相关性。在近些年的交通运营管理中，各种违法违章、路产路权以及刑事诉讼等案件不断发生。而交通档案就是管理人员在工作中根据相关规定整理并收集的材料与文件，能够为交通管理部门在各种事件处理中提供有力的凭证与依据。
2当前交通档案管理技术现状
近年来，随着信息化办公理念的提出，交通档案管理工作信息化建设也成为当代交通领域的改革重点。关键在于通过搜集、整理、分析有关的档案信息资源，将其进行整合组建一个完整、庞大的数据信息库，在搭建的网络平台内设置一定的访问权限，对信息进行传输与共享。除此之外，加快交通档案管理信息化建设还具有以下几个优势：一是适应时代发展需求。在信息技术、互联网技术与计算机技术日渐普及的今天，要真正发挥交通档案的服务效应，就要做好信息化建设工作。只有在更为便捷的模式管理下，才能极大提升交通事业的发展，确保归档工作不会出现人工差错，减少档案后期的加工费用。二是有效转变管理方式。提倡信息化管理，可以在一定程度上控制好归档材料。交通档案涉及的内容较多，形式复杂，传统档案管理需要耗费大量的人力、物力和财力，不利于成本控制。对此，为了实现交通档案各阶段资料的完整无缺，缩短档案存储、归类与调取的时间，进行信息化建设是十分重要的，它对于交通行业的发展也具有积极意义。三是促进服务的专业化。在推广计算机平台之前，档案载体多为纸质材料，在长期的翻阅调取下，纸质材料会逐渐出现磨损现象，不利于档案的长久保存，并且也不便于多部门的借阅，无法确保资料的完整性，这就给档案管理工作者带来了很多不便。而信息化管理能够避免这些问题，并且可以保证档案在借阅时不被损坏，安全性也大大提高。借阅者只需登录网站便可实现信息共享，突破了纸质档案的空间与时间限制，有效实现了档案内容与实体管理的分离，降低了管理者的工作难度。
3 新形势下如何做好交通档案管理工作
3.1 加强监督与管理
交通管理部门需要不断加交通档案的管理，提高管理人员的安全意识，同时要不断完善内部控制制度，提高交通档案的监管力度，同时还需要加强法律法规知识的宣教以及管理指导工作，从而提高监督与管理的科学性与有效性。交通管理部门需要严格按照《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国公路法》制定相应的管理制度，同时让专门的人员进行管理，将档案管理工作落实到责任人。通过加强日常监督与管理，及时发现交通档案中的不足之处，确保交通档案符合相关部门的标准与要求，从而确保在后续交通管理中能够有效使用。档案整理过程中需要对档案的真实性与准确性进行校正，确定交通档案的应用价值，以便在处理违章占用、非法盗窃公路财产、胡乱搭建广告牌、收费站冲突事件等事件中使用。
3.2 加强专业人才的培养
在传统交通档案管理工作中一般采用纸质档案，存在不易保存、查阅、搬运，极易损坏的特点，并且在记录时也需要耗费过多的时间和人力，加快信息化建设已成必然趋势。对此，要加快相关工作人员对档案信息化建设的认知，提高认识，摒弃落后的管理理念，主动接受信息技术的培训，通过各种思想宣传活动，提高工作人员对信息化改革的支持率，从而配合改革工作，让档案管理信息化建设深入人心，减少阻力。另一方面，为确保档案管理人员尽快适应信息化技术的运用，需要针对档案管理部门的人士制定具体的培训措施，提高他们的综合素养。可以从以下三个方面入手：一是在招聘环节设立专业条件，尽量选择那些专业与信息化技术运用相关的人员，可适当提高待遇条件以吸引更多的人才，从源头上保证信息技术人员的专业素养。二是在职培训阶段，信息化技术是处于不断更新中的，这就需要对在职的管理人员进行定期培训，便于实现知识的更替，确保他们的技术水平源源不断的提升。三是建立科学合理的绩效考核机制，将其与他们的业务能力、积极性挂钩，多采用互动式考核方法，增强考核效果，避免考核仅流于形式。交通档案信息化建设是一项系统化工作，技术人才的培养发挥着关键作用。在培训中，应当树立以人为本的思维，健全工作机制，重视对人才的选拔和应用。
3.3明确建设途径
为了提高信息化建设效果，需要明确信息化改革的必要途径。首先是构建交通档案信息库，这是档案管理工作的基础，只有这个工作做好了，才能顺利开展后续的收集、存储工作。根本目标时整理归纳所有电子档案，形成数据，对所有电子文档进行分项检查，保证信息的真实性、完整性。如果纸质原件与电子档案存在不相符的地方，那么要尽快完善调整内容，确保在后面的档案使用中不会出现差错。另外，要与交通设计部门、监理包门保持密切联系，构建网络档案共享平台。在对档案资料设置保密调取条件后，把所有资料统计到计算机系统中，以便部门之间的查阅。同时，还要对复杂的档案材料中提炼有结论性、代表性的数据以供决策，为后续完善档案服务体系提供条件。
3.4规范数字化软件操作程序
针对目前档案管理中标准不一的现象，需要在全国范围内构建相同的档案信息纳入标准，成立统一的录入规范，减少数据混乱现象的出现。在具体的实施中，需要落实纸质档案与电子档案的衔接工作，特别是要避免重要数据的流失。其次，还要利用网络技术提高交通档案的可查性和真实性。结合各地区交通档案信息化建设实况，与IT部门加强合作，研发适应交通部门档案管理的数字化软件，全面培训档案管理人员，确保每位人员都能使用这个软件，这在很大程度上保证了交通档案信息化建设的规范化水平。
3.5完善信息化检索工具
完善信息化检索工具对于交通决策者实时掌握城市交通信息具有重要意义。要构建专业化的索引目录，让决策者能够更快定位所需要的信息。其次，通过对各部门的资料搜集，形成完整的交通档案，然后汇总基础数据，把有关项目上报给领导，增强决策的科学性。加强信息反馈工作，发挥档案信息的内在价值。
4结束语
随着现代政府职能转变的不断推动，人们对执法管理的要求也不断提升。交通档案作为交通管理部门工作产生的相关记录，对其工作具有重要作用。因此要重视交通档案管理工作，不断加强监督与管理，规范管理人员的行为，提高管理人员的专业素养，从而提高交通档案管理工作效率与质量。
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