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摘要：作为社会资源重要组成部分的档案的安全、完整性和真实性引起了社会各界的关注。区块链技术的迅速发展和广泛应用为档案管理提供了发展机会和风险。文章利用SWOT分析方法，基于区块链技术的关键内容和技术，分析了区块链技术在文件管理领域的优势、劣势、机遇和威胁。在此基础上，提出了若干发展战略，以最大限度地发挥优势，避免弊端，把握机遇，应对挑战。
关键词：区块链技术；档案管理；SWOT分析；数字档案管理；
前言
区块链技术的分散、不可逆转和丧失信心的特点引起了各部和科技公司的极大兴趣。文章构建了基于区块链技术的电子文件数据安全存储模型，突破了区块链电子文件管理关键技术的实现原理，区块链技术在的内部文件管理中的应用及存在的问题。
一、当前区块链技术概述
1.区块链的特点
区块链基本上是一个分散的数据库，是一种使用分布式数据存储、点对点传输、一致性机制和加密算法等it技术的新应用模型。数据块字符串是由加密生成的一系列数据块。每个数据块都包含在数据操作过程中保存的一组信息，用于检查其信息的有效性，并生成下一个数据块。区块链完全分散，旨在防止中央管理。由于无法主动管理区块链，因此区块链网路中没有可取得控制和管理权限的权限或角色，因此可控制整个平台并限制其他使用者的状况。
2.区块链的关键技术
协商一致机制。协商一致机制意味着，多个节点可以绕过中央组织来验证某一数据，参与者可以商定彼此可以接受的规则。如果要编辑某些数据，则必须编辑该块及其后的块中的信息。协商一致机制不仅可以作为一种识别手段，而且可以用来防止欺诈性交易和信息伪造。时间戳是标准格式的加密电子文件。用户将加密文档的摘要发送给ca，ca对其进行加密并将其返回给原始用户。检查自添加时间戳后内容是否已更改。非对称加密。不对称加密是指在信息传输过程中，用户使用一组密钥对，公钥用于加密，私钥对用于解密，私钥必须由发件人保密，只能由指定的人拥有。
二、传统档案管理问题分析
1.对档案的访问不受控制。虽然一些公司已经实行了电子记录的计算机化管理，但它们也十分重视在这方面合理利用信息技术，但它们仍然处于计算机化阶段，只用于计算机化目的。每位员工只要拥有帐户信息，就可以访问和下载各种文件。虽然目前的系统正式记录了所有交易，但其本身并不能充分保证其可靠性，更不用说由谁查看和修改信息的时间了。此外，员工对其账户信息安全性的认识水平较低，账户借款和密码泄露现象不断增加，依赖账户密码验证的模式效率低下。缺少文件。文件信息管理主要是将纸面文件转换为电子文件，然后将其存储在特定服务器上。虽然许多系统都采用冗馀的分布式存储和备份模式，但由于成本原因，无法确保服务器的持续效率。如果服务器出现故障文件数据将丢失，即使是备份也是如此，这在实践中是不可避免的，并导致许多公司搜索原始纸面文档。
2.伪造文件。关于纸张和电子文件的信息容易被篡改。与传统的纸面记录管理相比，修改电子记录中的信息非常简单，而且可以方便地更改电子数据的当前形式。修改文件时，无法保存更改的主题、角色、时间和原因。即使公司拥有一个全面可靠的管理系统，也无法区分几十年来积累的档案。您只能查看文件的最终结果，而不能查看流程历史记录。在企业中，经常会出现修改工作记录和入职时间等问题。这不是追溯性的，不能处理。
三、区块链技术应用于档案管理的SWOT分析
1.优势分析（Strengths）
改进文件管理，提高处理文件信息的效率。集团链协商一致机制将每个主题联系起来，为合作提供了一个平台。同时，系统数据块由所有具有维护功能的节点共同管理，即每个人都可以成为文件管理器。这使得档案管理实体多样化，不仅提高了档案管理功能，而且提高了档案信息的处理效率。丰富文件资源以解决文件收集验证问题。在某种程度上，区块链的权力下放与归档的权力下放是一致的。
一旦链中某个节点的主体下载了信息，其他节点的所有主体都可以及时看到该信息，任何主体都可以下载和访问文件信息，从而便于公众参与且成本低廉。这一举措一方面解决了档案过于分散和难以收集的问题，另一方面大大丰富了档案资源；另一方面，该系统能够迅速和方便地更新和补充文件，并解决文件信息处理方面的问题，例如可疑的信贷信息。
2.劣势分析（Weaknesses）
块字符串受技术限制。例如，在区块链金融领域，区块链交易频率低、速度慢，一次只能结算一笔，但无法处理复杂的执行逻辑：美国存托结算公司每秒处理10，0 00笔交易，而每秒处理6笔bitcoin交易。将块字符串应用于文件管理也可能会降低数据处理速度。此外，应用程序准备工作涉及到与现有信息技术系统相关的问题，这是一个复杂的设计过程，往往需要更多的人力和物力资源。区块链存在安全风险。区块链的安全性依赖于大量安全的it节点，因此很难确保它在开发之前不会受到外部数据的攻击。如果计算的节点数太小，则51%的节点易受区块链断裂的影响，并且无法保证区块链的安全性。虽然理论上很有可能不会发生这种情况，但不可能完全避免低概率的情况。同时，字符串记录被篡改的风险并不能充分保证块字符串的安全性。
3.机会分析（Opportunities）
信息技术发展和国家政策支助。提高整个行业的效率并降低成本。分散管理和开放区块链有助于并加快文件管理，使任何人都能成为文件管理人员，从而提高文件管理效率并节省费用。与电子文件管理一样，从纸面文件管理转向电子文件管理节省了大量人力和物力资源。一旦在档案管理领域广泛使用区块链，将大大提高整个行业的效率，降低管理成本。具有一定的系统标准和成功的应用经验。2018年，中国工信部电子技术标准化研究所制定了服务条例和标准。同时，在政府管理、边境管制、领土安全、卫生、供应链管理、网络服务、人力资源、房地产交易等领域也有成功实施集团链的例子。
4.威胁分析（Threats）
普遍获得服务的门槛相对较高。区块链需要大量的计算和存储资源，普通企业和公司无法请求区块链。因此，它们的开发和部署门槛相对较高。要做到这一点，需要投入大量资金开发相关系统，但许多单位目前无法承担成本。写入数据的交易成本较高。块字符串将信息存储为事务，因此每次写入数据都需要支付一定数量的数字货币作为事务成本。但是，由于文件管理器经常通过文件管理系统添加、删除或修改文件，并且需要支付大量的事务成本，因此使用块字符串写入数据的事务成本无疑非常高总体而言，区块链将提高归档机构的管理效率和成本效益，但在例外情况下，提高效率并不意味着增加效益。在行业竞争压力下，公司将成本转嫁给客户，从而间接增加了文件管理成本。因此，集团链可能对保管人的收入产生不利影响。
结束语
综上所述，作为一种新的数据交换和存储技术，区块链具有分散性、可追溯性、不稳定性和匿名性，不仅提高了档案管理的效率，也还带来了许多安全和监管挑战。因此，必须充分利用集团链，包括避免风险、抓住发展机会和应对挑战；只有通过分析战略定位和提出适当的解决办法，我们才能更好地发展。
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