新时期提升综合办公室人员素质的方法和途径研究

发表时间:2021/6/3   来源:《基层建设》2021年第3期   作者:王红
[导读] 摘要:新时期背景下,在从事生产经营活动中综合办事机构作为连接领导和基层的桥梁,需要提升对综合办事机构以及管理工作的重视,加强各方关系的有效协调和维护。
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        摘要:新时期背景下,在从事生产经营活动中综合办事机构作为连接领导和基层的桥梁,需要提升对综合办事机构以及管理工作的重视,加强各方关系的有效协调和维护。在正常管理和各项工作中,也需要发挥综合办事机构的工作作用,让其集参谋、协调、综合、监督、服务功能为一体,提升生产经营的发展水平和管理效果。目前对于综合办公室管理人员的素质提出更高要求,加强办公室工作人员素质能力培养,可以保证相关工作的合理开展。本文主要分析新时期背景下,提升综合办公室人员素质的意义,探究新时期背景下,提升综合办公室人员素质的策略,从而促进办公室人员综合能力和素养的全面发展。
        关键词:新时期;综合办公室人员;素质培养
        引言
        在综合办公室人员素质培养与提升中,需要提升对综合办公室人员素质与能力培养工作的重视,还要采用多样化的人员培养方式与方法,调动员工参与自我综合素质能力提升中的积极性,推动综合办公室人员能力的全面发展。
        一、新时期提升综合办公室人员素质的意义
        在日常经营和管理中,为提升管理工作水平,就必须树立以人为本的管理理念,强化综合办公室人员的素质与能力,进而才能推动综合办公室管理人员和被管理者之间的协调增长,达到一种互动性的管理目标。综合办公室人员作为协调各部门工作的主体,需要以强化个人工作能力、管理能力为出发点,让其在整个管理工作中发挥自我的优势和个人价值,推动办公室管理工作水平和效率的提升。目前,综合办公室人员素质的高低,直接给办公室管理的效率和质量带来决定性影响。在提升综合办公室人员素质能力中,可以让办公室人员更好地参与到协调下属员工等方面的工作活动中,提升日常管理工作水平。主要包含制定政策、分派任务、合理分配资源等,不断将办公室的日常管理工作落实。综合办公室人员素质的提升,还能协调好人事方面的工作,优化某人与上级管理者之间的关系以及与下级人员之间的关系等,强化综合办公室人员在日常管理和发展等方面的选择判断能力。综合办公室人员在办公室工作中扮演很多角色,需要过硬的政治素质和能力,推动各项工作的统一和和谐发展。加强综合办公室人员素质培养,也能让其具备重要思想、管理能力、分析判断能力以及人际关系能力等,促使相关人员能够在日常工作中做出正确的选择,达到各部门之间协调发展和相互沟通的目的,共同完成发展与经营中的任务。新时期背景下,综合办公室人员素质的高低直接能够将单位基本竞争力反映出来。如果在日常经营和发展中有着完善的基础设施和硬件设施,但是缺乏高素质的员工队伍,也不利于推动管理工作的有效发展。办公室管理人员作为创造价值的源泉,需要提升其人员管理工作的灵活性、可激励性、能动性等,这也是许多员工在发展与生产过程中的基本。在市场经济快速发展背景下,人才之间的竞争越来越激烈,办公室不仅是企业的形象窗户,更是推动创新型人才全面发展的有效岗位。为直接将员工的整体素质反映出来,就必须发挥办公室管理工作的作用和优势,通过强化综合办公室人员素质,也能实现创新性人才的全面发展,以及将企业良好的一面展现出去,提升办公室管理的发展水平和影响力。
        二、新时期提升综合办公室人员素质的策略
        (一)加强人员与人才的培养
        一方面,在提升综合办公室人员素质与能力中,需要加强人员与人才的培养工作。在培养期间,通过素质引领、能力培养等形式,将综合办公室人员培养成理论与实践以及素养兼具的创新型人才。办公室人员在发展中不仅要有完善的理论知识,还要具有动手操作能力、敏锐的观察能力以及综合能力,必要时还要通过自身良好的素质和涵养来提升工作水平。

因此,在日常管理和发展中,可以从综合办公室人员素质、能力、知识等角度出发,具有针对性的强化办公室人员的综合素质和能力。另一方面,加强对优秀员工和创新型人才的引进工作,可以构建完善的人才培养和引进机制,落实综合办公室人员素质管理工作,也可以制定有关人员素质提升的激励、奖惩制度,从而充分调动综合办公室人员参与到日常管理工作中的积极性,达到推动办公室管理工作以及人员培养工作合理开展的目标。
        (二)采用多样化提升的方式
        在综合办公室管理人员素质的培训中,需要采用多样化的人员素质培养与提升方式,而不是以单一的形式为主,推动员工能力和素质培养工作的合理发展。综合办公室是拥有各种人才最多的部门,还肩负着为社会输送人才以及相关经济效益的责任。因此,在员工培养以及培训的过程中,需要强化员工培训和培养的力度,促进员工综合素质的发展。可以采用宣传教育、知识讲座、文化培育等形式,营造良好的企业文化,提升员工的思想文化素质与能力,进一步实现企业的有效发展和进步。同时,可以采用网络化的培训方式,让办公室管理人员的培训工作更加方便。比如,通过微信、QQ等网络平台,调动员工参与到素质能力培养和培训工作中的积极性,这样也能使员工在学习和发展中,树立正确的价值观念和行为意识,明确自身工作的意义和价值。此外,在员工以及综合素质能力的培养中,可以打造一个公平竞争、和谐发展的办公室管理工作环境,通过合理渗透思想政治教育内容和法律法规以及文化教育内容等形式,为员工的发展营造良好的氛围,培养员工在日常工作和管理工作中的归属感。
        (三)引导员工进行企业决策
        在办公室人员日常培训与管理工作中,可以引导员工进行决策和管理工作,从而避免员工培养工作与企业发展实际情况脱离的现象发生。在引导员工进行决策的工作中,可以激发员工的工作潜能和意识,让其成为领导的助手和参谋,有效规范自身的行为,从多方面培养员工的综合素质与能力。综合办公室管理人员不仅要经常学习办公室的业务工作,还要明确自我争创一流的奋斗目标和工作要求,积极主动地参与到日常管理和日常事务工作中。管理人员要具有政治敏感性以及事物的洞察力和观察能力,在决策的过程中,吸收和结合员工的相关决策建议,从而让员工更好地协助领导搞好决策,达到推动相关管理工作合理发展的目标。综合办公室管理人员要学会统揽全局,抓事情的关键,在面对复杂问题时,也要利用合理的方法来妥善解决和处理。也可以增强办公室管理人员对事物的宏观把控能力和客观世界的认知能力,让其更好地参与到市场工作中,不断激发员工工作的主观能动性和创造力。办公室需要做好各部门之间的协调和管理的工作,要求员工采用合理和互动学习等形式,依靠交流的方式来提升自我的综合素质。
        结语:
        在综合办公室的管理工作中,提升教育水平是强化员工素质的核心,加强人员与人才的培养,可以着力提升员工的思想文化素质和能力,强增强员工培训的工作质量和效果。还要采用多样化提升方式、引导员工进行企业决策,从多方面培养办公室人员的综合素质能力。
        参考文献:
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