大数据环境下企业财会工作的创新思考

发表时间:2021/6/4   来源:《基层建设》2021年第2期   作者:李玉洁
[导读] 摘要:企业财会工作职能要随着时代的发展而不断转变,唯有如此,财会工作才能更好地满足时代发展的需要,为企业的健康稳定发展提供保障。
        淮南矿业(集团)有限责任公司财务共享中心  安徽淮南  232001
        摘要:企业财会工作职能要随着时代的发展而不断转变,唯有如此,财会工作才能更好地满足时代发展的需要,为企业的健康稳定发展提供保障。大数据时代背景下,企业财会工作职能转变速度加快,为了使财会工作更好地服务于企业发展,管理者就必须要充分重视财会工作职能的转变,充分利用大数据技术,促进企业财务会计工作职能进项优化和转变,实现公司整体财务管理水平的提高,为企业发展做出重要贡献。
        关键词:大数据时代;企业;财会
        随着信息技术发展,大数据应运而生。基于网络技术高速发展的背景下,应用大数据的范围急剧扩大,对企业财会发展带来巨大影响。对此,企业财务人员应深入分析大数据的本质与特征,并顺应时代发展形势,优化转变财会工作管理模式,进而实现企业财会升级与转型,保障企业进行良好的资金管理,充分发挥财务职能的重要作用。
        1大数据对企业财会工作的现实改变
        大数据时代在当今中国的具体体现为企业的数字化转型。企业的数字化转型则表现为多接触点的客户体验、业务流程数字化和智能化、颠覆性创新。企业首先通过IT技术为用户打造全过程、线上线下相结合的覆盖商品选择、体验、选配、配送、用户使用习惯、预测性维修等全过程的数字化,以改善客户的体验;随着客户体验的改善,企业通常会在业务流程的改进方面实施数字化转型,基于新的IT技术推动组织扁平化,实施阿米巴等,并将公司的财务、法务、IT、采购等进行共享化改造,为各个动态的业务单元提供支撑,从而提高企业运营效率;数字化转型的高级阶段是颠覆性创新,在这个阶段行业的界限变得模糊了,领先的企业开始进行跨界竞争、非对称性拓展业务。大数据的出现不仅改善了企业内部的信息流动,同时影响了组织社会合作机制。随着大数据时代的来临,财务会计工作的管理模式和工作重心都发生了重大变化,将进入智能、互联、共享的全新时代。财务会计工作流程的改变、职能的转换、分工的调整,都深深地影响着财务会计工作。财务会计工作的重要变化如下:首先,参与者发生了变化,在传统的内部会计基础上出现了财务机器人和财务外包。其次,更加注重业财融合,实现业财一体化,管控与服务并重,推动管理会计落地。再次,财务的职能发生了变化:从关注结果到重视过程,从规范制度到注重发现,从聚焦内部到统筹内外,从书写历史到创造未来。最后,财务信息化的端更加丰富了,在传统的PC端的基础上,出现了更加丰富的移动应用。
        2大数据环境下企业财会工作的创新路径
        2.1企业应提高对大数据资产的重视度
        传统的企业财务管理模式需要依靠会计工作人员记录并管理企业运营资金,但在大数据时代下,财务数据信息本质上为无形资产,这就要求企业管理层领导不断提高对大数据背景下企业财务资产的重视,进一步强化对大数据资产价值的认知,并通过应用企业大数据资产充分发挥其优势与价值,以此提高企业运营经济效益。例如,企业可联合保险及电信公司加强合作,建立一个三方企业共同使用的数据库,在此数据库中获取更多客户信息,在获取客户信息后进行统一化整理与分析,结合不同客户的实际需求制定出个性化、多元化服务方案,以此优化客户的服务体验,为企业提高经济效益奠定良好基础。
        2.2全面提高企业财会工作人员的综合素质
        企业财会工作想要得到更高发展,需要不断加强财务管理及信息核算工作人员的综合素质。但就当前阶段而言,国内各个企业的财务工作人员素质水平不一,为了进一步提高企业在大数据时代下的财务工作水平,企业应积极开展内部培训工作,帮助财务工作人员加强综合素养与专业技能。通过开展企业内部培训工作,不断加强财务工作人员对大数据时代的掌握与认知,使其明确大数据时代对企业财会工作后续发展所带来的实际影响。

与此同时,企业除了大力开展培训工作外,还应赋予财务工作人员相应权利,使财会人员在开展工作时具备相应权利,能够有效避免外界因素及人为干扰,提高企业财务人员工作效率,进而有助于企业财务工作的顺利开展。
        2.3创新风险控制体系
        风险控制体系在传统财会管理中并没有受到足够的重视,某些企业仍然缺乏风险控制体系。因此,创新风险控制体系能够为企业财会工作提供新的发展方向。在大数据环境下,财会信息的预测和监测是风险控制体系的基础,通过大数据预测和监测系统能够根据财会信息来加强对风险项的分析工作,找到企业财务的风险问题,进而为企业资金的合理支出和使用提供指导性建议,降低财会风险。因此,财会工作人员要加快建设风险控制体系,合理利用大数据技术,定期对财会数据进行分析,以此来有效控制财务风险。此外,企业还应当要根据风险控制体系的特点和发展目标,建立完善的风险控制制度,让风险控制功能能够有法可依。
        2.4建立健全监督管理机构
        大数据时代下,企业想要更好地顺应其发展趋势,应建立健全监督管理机构,并制定管理方案。在开展企业财会工作时,加强企业财务管理监督具有重要意义。若财务监管工作得到顺利开展,不仅能够推动企业财务各项工作的进程,还能有效规避企业财务风险以及财务部门工作人员贪污腐败等问题。因此,企业应当设置内部监督管理机制,在严格的监管下保障企业财务信息更加真实精准。此外,建立内部监管机制的同时,还需制定一套针对财务工作人员的管理制度,做到奖罚分明,对工作表现优异者进行激励,对违背相应制度的工作人员进行惩处。在此过程中,可以有效监督企业财务部门工作人员的情况及状态,使其更加注重财务工作。同时,若发现财务监管过程中存在非正常情况,应及时向上级部门报告,以此推动企业健康可持续发展。
        2.5创新信息化工作方式
        在实际情况中,企业应当在信息化硬件设施方面加大投入力度,保证硬件设施能够满足实际需求。同时要加强软件的进一步应用,在软件市场上筛选出与本企业财务发展状况相适应的软件,例如:现阶段市场上较为常见的软件是用友和金蝶,企业也可以适当引进国外的财会管理软件、平台等。同时,致力于打造企业内部的财会管理平台,完善平台中的各项功能,特别是增添财会服务功能,并加快会计职能的转变,与企业财会的发展相匹配,进而提升财会工作的信息化管理。
        2.6创新安全管理方式
        在实际情况中,为了提升财会数据的安全,需要对防火墙技术进行升级,加强防火墙安全方案配置,将财会管理系统及相关软件配置在防火墙上,提升相关计算机的保护级别。在提升防火墙安全等级的同时,企业应当要设置互联网监督岗位,派遣专门的人员来进行网络安全监督,及时监测病毒和不法行为,加强安全防护。此外,在信息的安全方面,为避免计算机硬件设备、软件等出现问题而导致数据丢失,应当要定期做好相关数据的备份,借助云技术来将数据上传到云空间,即便数据丢失,也可以从云空间将其恢复,提升数据的安全性。
        3结语
        大数据时代的来临,为企业财会工作带来新的机遇与挑战。分析大数据时代下的企业财会发展,不仅需要研究其理论层面,更应全面结合企业实际情况,采用针对性的解决方法,逐个优化企业经营过程中的问题。当前阶段,大数据管理模式正在持续推进,企业应充分发挥大数据的价值与优势,以此提高财会管理工作效率,为确保企业资金的合理运行奠定坚实基础。
        参考文献:
        [1]李凯思,石杭鹰,王彤灿.大数据时代对企业财会发展的影响分析[J].商场现代化,2018(14):142-143.
        [2]王伟.大数据时代对企业财会发展的影响分析[J].新商务周刊,2018(21):64-65.
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