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摘要:机电工程是各类工程项目的重要组成部分,其成本控制与管理成效,直接关系到整个项目的收益,需提高重视。基于此,文章结合机电工程特点,论述机电工程的成本控制方法与要点以及预结算审核工作流程与注意要点,强化机电工程经济效益,推动其可持续发展。
关键词:机电工程;成本控制;预结算
前言:在工程项目建设中,项目存在重土建、轻机电问题,更为关注土建工程的成本管控,在机电工程管控方面稍显不足。近几年机电工程对工程项目长期运行的影响越发突出,项目应提高对机电工程成本管控的重视,做好预结算审核工作,将工程实际费用控制在预算范围内,避免超支影响项目整体效益。
一、机电工程成本控制
(一)创新成本控制方法
在机电工程成本控制中,工作人员应采用合理成本控制方法,通过标准化法进行定额计算,并通过实际情况修正定额,引进BIM技术创新成本控制技术,提高成本编制、控制的准确性与有效性。以成都17号线一期机电工程为例,项目部在施工前进行BIM模型的构建,分析管路设计是否合理,通过BIM软件的碰撞检测功能对电缆进主所电缆夹层路径进行优化,提前测算机电工程间的冲突,优化排布,避免后续施工中出现返工现象,加大成本。
在利用BIM技术构建机电工程模型时,项目部应准确录入机电工程的各项信息,包括设备与管路的布置位置、各项参数等,如管道型号、材质、规格等,并按照干管、支管流程设置,确保模型与工程实际保持一致,为成本管控提供技术支持。
(二)完善成本控制制度
为强化机电工程成本控制成效,项目部应结合成本控制要求与要点,制定完善工作制度,切实落实各项控制措施,保障工程效益。以17号线机电工程为例,项目部制定如下制度:
(1)成本统计制度。要求材料管理人员与施工人员每日上报材料消耗量与施工现场工作量;统计人员根据上报数据,录入数据库内,同步更新BIM模型。
(2)成本跟踪制度。要求工作人员在项目建设全过程实施成本控制工作;工程部根据BIM模型对比分析结果,汇总为成本分析表,对比成本与事前预算是否一致,分析成本超支原因,实施相应处理措施,有效管控成本,并编制成本跟踪报告,总结经验,便于后续机电工程成本管控。
(3)变更管理制度。如机电工程需进行调整,要求项目部按照规范格式与要求填写工程变更申请表,交由业主单位审批;通过审批后,将相关资料交由技术人员,评估工程变更的工程量,计划合约部根据工程量计算成本,并调整成本控制方案,重新制定成本控制目标,为工程变更的实施提供指导。
(三)加强重点要素管控
在机电工程建设中,材料与设备、人工管理是成本控制的重点要素,项目部应加强管控,避免材料浪费,设备投入增加,降低工程成本。细化来说,机电工程的材料与设备管控、人工管理要点如下:
(1)进场检验。在机电工程材料与设备进场前,项目部应全面核查相关凭证,验证材料与设备的规格、数量、参数是否符合需求,并对材料进行抽样检测,对设备进行试运行,确保无误后方可入场。
(2)限额用料。项目部编制材料清单,明确每道工序所需的材料数量,严格按照该数额发放材料,实施限额用料标准,避免施工人员出现浪费材料现象。同时,在限额用料模式下,材料的领用更为严格,需材料管理员准确核对材料的种类、领用人、数量及所用工序、单位等信息,实现材料全面管控。
(3)设备运维。项目部应安排专人做好机电工程施工现场设备的运维工作,每日检查设备参数是否正常,实施设备运行调试工作,确保设备始终处于正常运行状态,避免设备故障加大成本[1]。
(4)人员管理。人员管理归口部门应该做好人员的登记造册工作,确保数据与现场实际人员的一致性,这部分工作既能够实时准确掌握现场人员信息,又可以计算实际人工成本。还可以对农民工的工资管理做好统计,确保工资准确实时发放,做好项目维稳工作。
二、机电工程预结算审核
(一)审核流程
在机电工程中,工作人员在进行预结算审核时,需做好事前准备工作,并做好工程量、单价等关键要素的审核,提高机电工程造价管控的专业性与有效性。细化来说,在预结算审核准备工作中,应遵循如下流程:
(1)正确选择审核方法。目前可用于预结算审核的方法包括全面审核、对比审核、筛选审核、分组审核等,工作人员应结合工程特点及规模,选择合适审核方法。
(2)分析施工图纸。在预结算审核中,施工图纸为参照依据,工作人员应深入分析施工图纸,了解机电工程的地形条件、地质条件、施工方案、组织配置、工程量等内容,确保预结算审核全面覆盖机电工程[2]。
(3)现场取证。为保障预结算审核的准确性,工作人员应到施工现场进行取证,定期到施工现场采集数据,了解施工现场的工程进度、材料使用状况、工程变更状况,并将其与事前分析的结果对比,确保预结算审核贴合工程实际。
(4)分析单位估价表。在机电工程预算编制时,编制人员通常选择预算定额或单位估价表作为数据处理与计算的标准,审核人员应结合工程实际,明确预算编制的标准,实施工程量综合单价分析。以某机电工程为例,审核人员实施的综合单价分析工作,并将结果以表格方式呈现,如图1所示。
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图1 综合单价分析结果
(二)审核要点
在做好准备工作后,审核人员应结合审核内容,规范开展审核工作,具体审核要点如下:
(1)全面收集审核资料。在预结算审核中,机电工程的各类资料均会影响审核结果,工作人员应全面收集,收集资料包括施工图纸、工程联系单、工程量清单、招投标文件、施工合同、图纸会审记录、工程变更签证、材料清单与化验报告等,确保预结算审核的全面覆盖。
(2)做好工程量审核。工作人员应按照工程量清单的计量单位,逐一审核机电工程的工程量,并按照规范要求的计价原则计算,保障审核的准确性。同时,工作人员应对比机电工程的实际尺寸与图示尺寸是否一致,重点核实现场签证等资料,提高预结算审核结果的准确性。
(3)做好单价审核。工作人员应根据收集资料,对比分析机电工程的项目用途、安装部位、安装工艺、材料等要素是否与图纸保持一致;审核机电工程是否出现重复套用现象、定额主材的价格套用是否满足规范要求。例如,接触网王工在施工的过程中,可以考虑人工的超高费用,变更如何设计到这部分内容,需要考虑实际的用工地点是否满足超高标准。
(4)做好取费审核。工作人员应根据最新取费文件,审核取费计取标准是否符合最新费用定额要求,审核材料价差调整是否规范、取费基础的运用是否合理(即是否按规定选择人工费或直接费为取费基础)。
(5)竣工结算审核。工作人员应根据施工图纸明确不同部分的预算子目,对比其是否与定额一致,如发现换算定额或补充定额现象,应审查消耗量、预算计价的选择与计算是否合理;如发现重复套定额等问题,要求其立即改正。
结论:综上所述,在机电工程成本控制中,项目部应创新成本控制方法,完善成本控制制度,加强重点要素管控;在机电工程预结算审核中,工作人员应合理选择审核方法,做好图纸分析与现场取证工作,并实施综合单价分析,明确项目预结算信息;全面收集审核资料,做好工程量、单价、取费及竣工结算审核。
参考文献:
[1]武群.BIM技术在机电安装工程成本控制中的应用[J].建筑,2020(17):76-77.
[2]郭强.机电安装工程成本管理与造价控制分析[J].科技风,2020(13):184.