吴宏晓
横琴国际商务中心开发有限公司
摘要:在建筑管理过程中离不开合同管理,施工合同属于建筑工程顺利开展的必要文件,能够对建设单位和施工单位起到约束作用,具有法律效应。本文对施工合同进行了简要概述,明确了施工合同在建筑管理中的价值。提出健全施工合同在建筑管理中的各项制度、构建建筑管理中施工合同组织体系、正确行使施工合同索赔权利的实践应用,提升施工合同的履约效率。
关键词:施工合同;建筑管理;实践;价值
0引言
施工合同作为建筑工程施工必备的文件,要求发包人和承包人双方按照要求签订的法律文件,施工合同签订的双方需要做好数据调查工作,明确各方的利益,做好义务的划分,保证双方的根本利益。施工合同在建筑管理中具有重要意义,能够促进施工管理工作的有序展开,避免出现不必要的纠纷。
1施工合同的概述
随着国家对建筑行业的重视度有所提高,出台了众多法律法规,例如:《建筑法》、《招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等。施工合同是建筑单位与施工单位双方通过明确协议后签订的合同,具有法律效益。施工合同签订的双方必须是法人,要求能够承担相应的权利与义务。施工合同能够约束发包人与承包人的行为,具有保证施工质量、确保工程进度如期完成的作用。施工合同的签订将经济合同作为基础,依托于市场经济的实际情况,借助法律手段,做好建筑工程的合同管理工作。施工合同需要建设单位与施工单位共同履行,一式两份,促使工程的顺利进行。调查可知,我国当前施工合同的履约率较低,合同内的条款不严谨,导致后续纠纷的产生。只有强化施工合同在建筑管理中的重要性,才能保证建筑工程达到要求的建设效果。下图为建设工程施工合同封面。
图1建设工程施工合同封面
2施工合同在建筑管理中的价值分析
近年来,我国的建筑工程日益复杂,在建筑管理的过程中出现了各类问题。施工合同导致的工程纠纷主要原因在于合同内容不明晰,合同双方的权利与义务不明确,在履行合同的过程中存在争议[1]。提升施工合同在建筑管理中的重要价值,明确施工合同管理的核心作用,有利于提高施工质量和进度。施工合同涉及的内容较多,包括建材、机械设备、人工费用等,对建筑管理起到重要作用。在市场经济自我调节的手段下,建设单位与施工单位的合作关系需要建立在施工合同的基础上,做好施工合同管理工作,能够构建一个规范化的建筑市场,营造和谐的建筑市场环境。
3施工合同在建筑管理中的实践内容
3.1健全施工合同在建筑管理中的各项制度
在建筑管理中,需要不断健全施工合同下的各项制度,包括施工合同的审查制度、交底制度、定期报送制度、动态管理制度、总结评价制度等。其一,施工合同的审查分析制度。依托于招标文件,与施工合同示范文本进行对比,审查其中的不同之处;严格审查分包合同,分析分包合同中的价格与总量;要求使用规范的施工合同示范文本,避免出现拟定合同不规范造成的漏洞。其二,施工合同交底制度。对项目部的全体人员进行合同交底,要求项目部的全体人员了解施工合同的具体条款,贯彻落实施工合同中的各项要求。例如:针对业主提出的问题,学会运用合同条款说服业主,阐明施工合同中涉及的技术标准与规范相关内容,这也要求项目部对合同条款具有深刻理解。其三,合同定期报送制度,要求各部门的人员定期将合同报送至管理处,便于合同管理的工作人员能够准确了解建筑工程的相关信息,以此为依据作出正确决策。针对项目在施工过程中出现的变更,做好相关的合同约定,及时办理现场签证。只有不断完善合同管理的定期报送制度,工作人员及时掌握建筑工程各部门的工作情况,保证了信息的有效沟通,才能对突发事件作出迅速反应。其四,施工合同动态管理制度。包括资料管理、合同内容补充、施工记录、变更协议等与合同管理相关的内容,属于合同的延伸,做好施工合同动态管理能够为工程造价等内容提供依据。合同管理工作人员需要做好动态管理工作,对于现场管理人员提供的每日记录数据进行收集整理,针对施工合同的变更内容做好记录,有效的解决争端。其五,施工合同总结评价制度。施工合同终止后,合同管理人员需要做好资料收集整理工作,进行归档备案处理,针对突发事件,及时解决。通过合同评价制度做好合同管理的经验总结,为后期的建筑管理工作提供指导。
3.2构建建筑管理中施工合同组织体系
基于完善的施工合同组织体系,为有序的建筑管理奠定基础。设置专门的合同管理机构对施工合同进行备案登记,做好日常的监督管理工作,建立合同台账,便于实施统计与检查。完善的施工合同组织体系包括公司、项目部等层级的合同管理机构,形成相应的网络组织体系,负责合同管理的规定任务。借助数据库进行基础性的合同管理工作,对繁琐的资料进行收集整理,借助科学技术分析处理,提高建筑管理中施工合同的使用效率。不断提高合同管理相关工作人员的综合素质,选派专业的人员进行合同管理实践操作。经常组织教育培训,展开专题讲座和讨论学习活动,提高合同管理人员的实践技能和业务能力。不断改变建筑管理中施工合同的管理现状,正确使用施工合同示范文本,根据合同管理的发展趋势,提升建筑管理的标准性[2]。
3.3正确行使施工合同索赔权利
施工合同中涉及到索赔权利的内容,需要明确具体的索赔事项,执行合同的过程中明确主张,有效的把控建筑工程造价,为提高经济效益提供依据。建筑管理过程中的索赔事件需要以合同为依据,要求合同管理人员了解现场情况,对索赔事件作出准确判断,避免出现自身利益受到损害的情况。针对工程量变更问题,对于超出施工合同规定的内容需要进行经济和工期的索赔。施工合同管理人员需要保留施工记录、图纸变更、会议纪要等相关依据,为施工索赔提供实质性的证据。把握施工合同索赔的时效性, 针对建筑管理过程中出现的合同索赔问题需要及时提出,尽早索赔,确保索赔问题得到及时解决。
3.4 正确认识合同管理工作形式
从概念上了解合同管理的结果,关注合同管理的任务,并加强管理时间序列合同的相关法律和法规。添加合同管理任务,将合同管理任务与工程管理系统集成,以正确地指导员工,并使销售人员可以签署合同,开发安全管理系统以及管理合同以相应地执行其他任务。在签订合同时,建设项目的两个部分都讨论并正确指定了合同中包含的各种内容。签订合同之前,还必须保证签订合同的规范性。详细检查规格和其他文件并签订合同,以避免在后续项目列表中造成不必要的误会。
3.5 提高合同管理的法律意识
合同的法律利益是双方可靠履行合同义务的重要手段。合同的法律优势可用于解决合同从头到尾的纠纷,从而有效地管理市场管理的发展。这就是参与签订和管理合同的员工应提高法律意识并有效改善法律进步的原因。发生纠纷时,可以维护合法权益,并通过法律手段尽快解决。此外,有关部门必须限制法律的使用,以确保不存在损害和欺诈的情况。欺凌行为必须进行调查,并且难以胁迫。合同的作用也可以通过充分保证双方的利益而终止。
3.6 加强建筑工程合同管理力度
合同管理中的主要挑战是争端的发生。近年来,我国的建设项目数量正在增加。为了最大化收益,建设项目在资金到位之前就开始建设该项目。结果,合同管理变得困难。建筑管理行业已确定需要对活动进行彻底的分析,以提高市场标准,采取适当的预防措施以及评估和改善工厂绩效。不得在靠近单位的地方进行审批业务,从源头上有效保护项目的合法权益,以最大程度地降低其风险。此外,建筑公司应加强人才合同管理的实践,在建筑公司之间建立适当的培训体系,并提高法律知识和专业技能。
4结语
随着我国建筑施工的范围扩大,施工合同存在一定漏洞,不利于建筑市场的有序发展,对市场秩序带来了负面影响。通过不断健全施工管理涉及的相关规章制度,构建完善的施工合同组织体系,正确处理建筑管理中出现的索赔事件,来加强建筑管理中的施工合同管理,强化施工合同管理效率,保障合同根本作用得以发挥的同时还能够维护建筑市场的和谐,推动我国经济的可持续发展。
参考文献:
[1]李秋芳. 建设工程施工合同管理及索赔问题的研究[J]. 建筑技术研究, 2020, 3(2):63-64.
[2]刘洋. 施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制[J]. 建材与装饰, 2020, 000(016):174,176.