王文娟 冯新 夏晶
鲁西集团有限公司 山东省聊城市 252200
摘要:本文首先详细介绍设备采购的实际需求,并且以此作为基础,详细介绍和阐述了管理区域方案设计、人员管理等相关方面,进一步总结出LIMS设备实验室管理作用。
关键词:LIMS;实验室;价格询问;设备管理
LIMS系统在实际操作过程中,其实验室信息管理系统结构,无论是系统自身定义还是基础功能方面,LIMS系统都属于信息管理和实验结构平台,进而通过实验室设备与计算机互联网相互连接,所以在实际操作过程中,需要技术人员使用相对科学的管理意识和思维,先进的数据处理技术、工作技术、数据信息储存以及快速操作技术等,最终有效实现以实验结构作为核心的管理系统。
一、设备的采购
在LIMS设备的采购和引进,所以应该准重点关注实验室管理和运转的实际需求,尽可能满足超前标准原则,并且其经济投入、技术方式以及实际需求,进一步定制出详细的设备购买计划方案。其中计划方案结构中,除了进一步明确设备引进名称、型号以及使用性能规格、现有数量以及需要购买数量等,还应该积极填写项目负责人以及承办人的核心名单。
但是现阶段大多数理工科学校与其他院校相比较,普遍居于设备数量较大、操作金额较高且设备种类十分复杂等相关特点,但是实际工作过程中,各大院校需要指定设备引进和采购人员,并且进行实现咨询、价格询问等无法有效达到预期使用效果,所以实际开展设备引进和采购时,还应该提交市场数据调查报到、专家讨论报告、价格询问等相关支持资料。但是在设备实际采购和购买过程中,其单位还应该要求设备供应商以及技术人员必须提供相应的文字资料,其中包含:企业营业执照文件、生产许可证文件、授权证书文件、产品定型鉴定报告文件以及相关证书等模式,进一步保证供应方质量水平、价格层次以及设备制作情况等相关方面。当设备购买完成后,还应该积极组织企业开展供应商信息评定、设备管理人员等开展相关信息数据调查[1]。
二、LIMS设备实验室管理作用
(一)管理区域方案设计
1.设备管理
其设备种类和仪器的管理需要根据管理静态信息数据作为基础条件,并且通过设备的实际使用途径和方向,详细分析出设备的中同种类,并且利用不同种类进行细化,除此之外,还需要针对其设备进行系统添加、系统删除以及信息编辑等相关技术操作,致使设备内部信息更加简单、便捷,其中设备数据库中至少有10列能够设备配置,以此有效为工作人员所使用,并且生成意见模式的引导设备账目信息。同时其系统树状设备,不仅需要信息详细,又需要其数据直观性。
而在LIMS系统结构上能够直接上交设备和仪器申请信息,当系统处理完成后,需要直接由设备管理机构在LIMS系统结构上实现系统的维护和管理。而在整体系统信息记录过程中,需要直接上传基础信息至电子设备档案库中,以此保证其信息能够进行单独引导。
其中设备在日常维护和管理功能中,是作为判断设备基础性能的主要条件根据,进而让设备管理人员能够发现和检查出需要重点监控的设备和仪器,最终有效降低设备突发性故障。
在设备以及仪器维护过程中,设备老化以及更新时重要根据之一,以此有效保证信息数据的精准程度。而在LIMS系统结构中的设备鉴定区域,其档案需要增加系统鉴定有效时期以及提醒相关基础功能,进而保证需要进一步坚定的设备和仪器在临近有效时间内开展自动提醒,并且通过系统开展自动数据检测任务,当不同分岗位和信息完成数据教研过后,其鉴定日期会自动更改。而对于设备和仪器进行评定过程中,其相关检测模块在传统技术上依靠人员开展定义检测,进而能够有效防止设备鉴定后进行详细检测。
2.物料管理
由于高效实验室的物料情况相对比较复杂,不仅具有日常玻璃材料的各种容器,还包含日常设备等。为了让物品资源种类更加清晰明了,在实验材料管理过程中,有限增加材料种类,进而有效区分日常检测样品和库存种类,进而使用建筑材料针对其种类有效划分,其中物资信息主要从产品名称到单价增加,进一步说明材料使用过程中,只有清晰的种类区分,才不会与先关检验流程样品发起冲突。所以在高效数据库的信息收集、物品申请、经济成本核算等相关方面,均需要在LIMS系统进行提升和优化。因此其库存物资在实际搜索更加便捷,进而以自由模式下的一键模式引导物资樟木核算[2]。而系统操作过程中,需要根据不同类型的物质模式设定相应的数量底线数值,当物资达到管理的底线数值时,系统会发出相应提醒。LIMS系统结构中,数据库存区域有效提升可库房管理和操作人员的工作质量和效率,直观的掌控物资实际情况。
(二)人员管理
在LIMS系统结构中,其人员信息档案包含详细的个人信息数据、身体健康情况、身体健康状态、日常考勤数据记录、技能培训实际情况等相关方面。尤其在个人档案查询过程中,能够为管理人员提供详细的档案信息,进而能够保证相关技术人员的基础信息。而系统查询系统结构中,其基础功能能够有效查询本人的基础信息,保证系统工作人员随时查看人员档案和信息,其中人员管理系统以及内部结构还包含信息考核等相关方面[3]。比如:年度信息考核、日常考核等。其中日常信息考核主要通过月度以及年度等相关检查,针对其系统技术人员开展分项系统考虑,进而将信息考核结果通过计算机系统,汇总至系统结构中。
结束语:
由此可见,LIMS系统在实际操作和运转过程中,作为实验区域信息数据化管理模式,此项技术的诞生为现代化实验区域的日常管理带来了概念以及结构形式上的转变。为此其实验室以及高校应该根据其管理需求,进而针对LIMS系统管理区域进行深度研究和技术研发,从根本上提高实验室的整体管理和操作能力,进而有效提升系统工作效率。
参考文献:
[1]林云生、周煜宏、陈宝珠、麦燕梅、彭影、张艳. 实验室信息管理系统(LIMS)在自来水厂化验室的应用[J]. 净水技术, 2020, v.39;No.220(S1):54-58.
[2]韩超, 梁涛, 李萌萌,等. LIMS在水质实验室中的建设探讨——以某水质监测中心为例[J]. 中国建设信息化, 2020, No.112(09):68-70.
[3]聂真真, 郝金义, 王文静,等. 实验室信息管理系统(LIMS)在水环境监测实验室中的应用[J]. 通信电源技术, 2019, 036(003):245-247.