徐敏
成武县军队退休离休干部休养所，山东成武274200
摘要：事业单位的档案管理工作非常重要，基于“互联网+”时代，事业单位结合自身实际发展状况实现档案管理工作的不断创新，为事业单位实现顺利发展、充分发挥档案资料的作用具有十分重要的现实意义。在现代计算机技术及信息技术水平不断提升的前提下，事业单位的档案管理工作实现了巨大变革。基于信息化技术的支撑，档案管理工作更加便捷、高效，档案资料管理的多元化价值得以充分体现。
关键词：“互联网+”；事业单位；档案管理
引言
随着我国科学技术水平的持续提高，以网络技术为代表的21世纪新技术发展日新月异。2015年国家正式提出推动“互联网+”发展目标，指出要把近年来的网络技术成果深度融入国家产业改革的各个领域，各行业开始加速部署“互联网+”相关工作。事业单位作为新背景下行业改革的先锋，其档案管理的信息化进程与“互联网+”的发展方向不谋而合，因此有必要就事业单位的档案管理工作的模式开展深度研究，并提出更多符合政策指导方向的建议。
1“互联网+”时代事业单位档案管理工作问题
1.1思想观念、服务方式存在局限
我国事业单位档案管理实践操作中，由于受到多种因素的制约，导致档案管理一直以来都在沿用传统的管理模式和理念。现代档案管理实践中没有实现与“互联网+”时代背景的有效结合，在档案管理思想理念以及服务模式上没有实现进一步优化。基于“互联网+”时代背景，事业单位的档案资料信息不能充分发挥出其价值。
1.2欠缺对档案数据的合理运用
在很多事业单位，档案工作主要关注的是原始档案数据的收集以及档案本身的分类存储。这样的业务模式在我国已经持续存在了数十年，但是其不能满足“互联网+”大趋势下的高科技档案管理模式的发展需求。在未来的工作中，大数据计算将会成为数据处理的核心，事业单位的档案数据蕴含了丰富的内容，不仅有相关行业发展的直观资料，也反映了国家和社会的发展趋势。因此，对事业单位档案数据的合理运用可以充分体现档案工作的科学价值、社会价值、经济价值。虽然我国各类事业单位分别承担了许多行业内的重要科研项目，但是很多事业单位仍不注重档案对科学研究的价值，将档案尘封于档案室，却投入大量人力财力去收集其他数据，造成了国家资源的浪费，也大大降低了科研工作的效率。
1.3档案信息化管理基础较薄弱
管理基础较薄弱是我国事业单位档案信息化管理的关键问题。其主要表现在以下层面：其一，相比于发达国家，我国进入信息化时代后，在事业单位内部，用于档案信息化管理的基础设施较为滞后，而事业单位用户计算机、网络等基础载体建设中的投入有限，制约了档案信息化建设的大范围推广。其二，在“互联网+档案管理”模式建构中，对于档案信息管理软件系统的建设相对不足，事业单位档案信息管理软件系统建设未能充分考虑本企业发展实际，这使得基于当前软件系统实施的档案信息管理功能不全，难以满足事业单位服务及管理需要。其三，事业单位档案信息化管理人才较为匮乏，管理人员缺乏必要的信息化管理理念和技能，影响了实际管理质量。
2基于“互联网+”时代的档案管理创新发展
2.1优化网络数据，提升归档质量
在信息化技术不断发展的形势下，社会生活、生产的各个领域中云计算、大数据以及各种社交媒体在人们日常生活中不断实现应用，档案管理工作实际面临的环境也越来越复杂。面对这种形势，事业单位档案管理工作如何充分保障网络数据的归档质量是当前需面临的一个巨大挑战。事业单位档案管理人员应该充分结合“互联网+”时代发展的步伐，以用户、新媒体、档案管理为基本出发点，充分利用网络数据的进一步优化，逐步构建事业单位的归档创新模式，通过这种方式来实现归档质量的有效提升。从具体的角度来看，档案管理人员需要积极实现与新媒体运用方式的融合，对网络数据获取和分析后，对用户下载网络数据的下载行为以及数据应用特征进行准确把握，在此基础上实现档案的批量归档。
2.2加快档案信息化进程
促进更快地建成高水平档案信息化管理体系是“互联网+”背景下事业单位档案管理业务的核心需求。针对目前档案信息化进程推进速度慢、不均衡的问题，管理部门和相关事业单位要出台相应的政策及规定，保障全国档案信息化体系架构协调、平衡、全方位发展。对于同一单位内的档案信息化系统，单位要自上而下地统筹规划各类档案的互联互通，使得业务部门、档案管理部门、科研部门共享档案数据，减少数据沟通壁垒；对于区域性的不协调发展，上级主管部门要加大对确有困难的单位的扶持和指导，响应国家有关部门的号召，加速构建“互联网+”发展大势下的新时代档案整合及调用信息化体系结构。
2.3注重档案信息的安全管理
档案信息安全管理是高质量应用的前提。首先，在实际管理中，应注重档案信息数据存储形式的管理。现阶段，基于虚拟现实技术进行档案数据备份、基于Hadoop进行海量档案数据存储是档案信息化存储管理的两种基本形式。在管理中，应注重其性状、体积、规格的系统把控，不断提升档案数据的实用价值。其次，为降低病毒及黑客的影响，应加强局域网建设，对于事业单位而言，应注重固定IP范围的有效限制。进而实现档案信息的有效保护。同时，防火墙技术在档案信息管理中发挥着重要作用，档案管理人员应注重防火墙技术的有效应用，继而通过入侵检测、信息加密来实现外部风险的有效预防。此外，还应注重档案信息的访问管理，在实际管理中，通过信息加密技术，实现系统角色的划分。该模式下，管理员、录入角色、查询角色是档案信息系统用户的几个基本分类，应就不同用户的权限进行限制，确保档案安全管理的有效性。
2.4加强对档案管理工作的重视
事业单位档案管理工作之所以一直难以取得较高的管理成效，与单位领导的重视有着直接关系，因为单位领导对待档案管理工作的态度将会直接影响档案管理人员的工作状态。为此，事业单位领导应当加强对档案管理工作的重视，加大人力、物力以及财力的投入，为档案管理部门配置相关的设施设备，并做好“八防”工作，使得档案管理部门的工作开展能够得到基础性支持。同时，事业单位应当形成对档案管理工作的全新要求，认真做好相关的督促检查工作，对不合理、不合规的档案管理操作应当加以纠正，督促档案管理人员严格按照规定进行管理工作。
结束语
综上所述，事业单位的档案管理工作在当今加速推进“互联网+”新业态模式的建设进程中，暴露出信息化进程发展迟缓不同步、档案数据利用不合理不科学、对专业人才的培养不足、行政体系不合理等问题，构建利用网络技术的高科技事业单位档案管理新模式已经迫在眉睫。各事业单位必须着手加速档案信息化体系建设步伐，尽快建成全面且高水平的档案信息化管理体系；要优化人员结构和行政体系，不仅可以培养出具备专业技术的人才，也可以实现人尽其用。在未来的档案信息化业务中，全国各事业单位要广泛地将高科技互联网成果在档案管理业务之中落地，真正实现“互联网+”的各项需求，提高各单位运营效率，实现更高的社会效益和经济效益。
参考文献
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