付明琼
昭通市防治艾滋病服务中心
摘要 尽管卫生健康局档案管理工作已成为当前工作的重中之重，但很容易看到在实施的环节存在严重问题。本文着重介绍卫生健康局档案管理的重要性，详细分析了卫生健康局档案管理存在的问题，并提出了有效的解决方案。
关键词：卫生健康局，档案管理，问题，对策
引言
卫生健康局档案管理是维持社会稳定的关键，有必要在日常工作中积极应对卫生局档案管理中存在的问题，并相应改善卫生局档案管理。当前卫生健康局档案管理工作的实际情况由卫生部负责。要注意加强对相关管理人员的认识、专业技术培训，使他们能够适应社会主义现代化的实际需要。
一、卫生健康局档案管理的重要性
卫生部门的档案管理工作在一定程度上满足了社会发展的实际需要，档案反映了卫生部门一段时间内的实际发展，并成为研究卫生部门档案管理工作的理论基础。同时，卫生部门的档案管理是提高卫生部门整体管理质量的关键，要与卫生部门当前改革发展的实际情况相吻合。在卫生部门当前的文件管理操作中，现代科学信息技术得到广泛应用，有效地更新了传统卫生部门的文件管理理念，并逐步优化了卫生部门的文件管理模式，以确保文件的安全。卫生部门的管理工作正在朝着标准化的方向发展。卫生部门的档案管理工作可以对卫生问题进行全面的分析，以卫生部门的实际发展为出发点，可以积极应对卫生档案管理中存在的问题。有助于维持社会稳定发展。
二、当前卫生健康局档案管理存在的问题
（1）工作方式比较落后
一是细化程度不高。档案管理本来是一项艰巨的任务，但是很长一段时间以来，一些员工已经养成了疏忽的坏习惯，而广泛的工作模式仍然是文件管理的主要工作模式。例如，在收集档案信息方面缺乏严肃性和责任感，以及对档案信息的准确性、真实性和权威性缺乏严格的自我要求，大大降低了档案管理的效率。其次，电子结构落后。纸质和电子档案馆的建设仍然落后。有些人已经习惯了长时间手动收集档案的习惯，这使工作效率降低，无法适应电子信息文件管理的新要求。另外，档案管理员年龄偏大，很多人认为这是一个退休的休闲部门，所以不想学习管理电子档案的技能，电子档案的专业水平不高，电子档案信息容易受到病毒和特洛伊木马信息的影响，并且会发生信息泄漏、篡改和丢失等问题，严重影响了档案信息的工作效率。记录管理设施和设备的建设投资少，记录管理计算机硬件和记录管理软件系统的日常维护和更新不到位，设施和设备严重过时，难以适应发展形势的新要求。
（2）管理体系不健全
一是没有激励和限制机制。在管理卫生和健康工作档案时，尤其是在职位晋升、工资、奖金和福利方面，缺乏针对管理人员的激励和限制机制。无论好坏，做的事情都不一样。卓越的工作不会得到相应的奖励，草率或懒惰的人不会得到及时的提醒、批评或教育，从而降低了工作动力。
第二，各部门之间的联系与合作不足。考虑到档案信息的收集和分类，卫生和卫生部的档案工作人员长期以来一直主动获取信息或根据领导层的位置被动地实施。科学完善的部门间联动合作机制。档案管理部门在档案的收集、分类和组织方面缺乏合作。
（3）思想认识不足
一方面，领导层没有给予足够的重视。由于档案管理的特殊性和传统误解的影响，一些部门领导对管理健康和计划生育的重要性缺乏了解。在卫生部的组织、团队建设和后勤支持方面的投入远远少于其他工作。另一方面，工作效果不好。作为卫生部的一员，没有完全意识到卫生保健的重要性。通常，被认为是不受欢迎的人，觉得自己的工作不太紧迫，事业也不是很乐观。因此，领导者很难对档案管理者进行评估。消极应对和消极工作的程度各不相同，缺乏意识形态上的理解，缺乏对改进方法的关注，在文件管理中发挥不积极作用以及获得单位领导者和所有人的认可也是不可能的。
三、卫生健康局档案管理存在问题的解决对策
（1）提高卫生健康局档案管理的意识
提高对卫生健康局档案管理的意识是确保卫生局档案管理工作顺利进行的关键。首先，有必要为卫生部门的档案管理工作制定完整的管理方案，着重于增强对相关设计者的档案管理工作的认识，并充分认识到卫生部门档案管理工作设计的重要性。同时，要做好卫生部档案管理部的公关工作，准确地将卫生部有关档案的信息传递给档案管理部，以确保卫生部档案的合理性。其次，政府各部门应加强卫生局档案管理的重要性，并加强财政补贴，以提高公民参与健康检查的积极性，并向优秀的卫生局管理人员提供经济奖励。有效地增强了卫生局档案管理人员的积极性。第三，重视建立卫生局档案管理存储室，适当调整档案存储室数量，有效整合现代科学与信息技术，并与计算机信息技术相结合，有助于提高卫生局档案管理效率。
（2）加强卫生健康局的档案管理教育
有必要将工作重点从卫生健康局的档案管理工作转移到加强卫生健康局的档案管理培训工作上，建立卫生健康局的人才队伍建设，提高档案管理的专业素质。对于卫生局人员，卫生局组织定期与档案管理有关的知识教育工作，邀请社会上优秀的专家学者及时纠正和指导实际操作中的问题，确保后续工作顺利进行。在特定的培训课程中，管理人员可以明确其职责和权限，明确相关的规章制度，并严格按照实际实施过程中的规章制度进行操作，以确保文件管理的标准化。注重加强有关管理人员的专业知识和技术培训，建立健全的卫生局档案系统，提高档案管理人员的整体素质和卫生水平。档案管理工作的真实情况是建立档案保密制度，以确保卫生部门档案管理的完整性。
（3）卫生健康局档案管理信息化建设
依靠现代科学和信息技术的优势，设定卫生局档案管理的信息化水平是建立和完善集中式档案信息资源管理平台。根据当前社会的实际需求整合优质资源。当今的卫生部门可以在一定程度上提高卫生部门对文件资源的利用率。为了建立卫生局档案管理信息化水平，有必要优化档案信息资源，建立健全、完善的档案信息资源管理系统，与计算机信息技术有机结合，构建智能的档案信息资源共享平台。可以实现医疗卫生部门的档案信息进行集中管理，以确保信息的公共效率。为了有效地保证卫生部门档案管理工作的安全性，有必要做好档案信息的信息检索、加密和建立访问权限，在实际工作中结合计算机信息技术，建立完整的档案信息系统，建立综合信息系统，做好记录保存，逐步实现电子记录保存。
（4）改善卫生健康局的档案管理机制
改善卫生健康局的档案管理机制可以在一定程度上提高卫生健康局的整体控制水平。首先，在档案管理操作中，相关管理者必须明确卫生部门的档案管理流程，并在特定的操作环节严格遵守管理流程，以确保卫生部门档案管理操作的标准化。其次，根据当前卫生部门的实际发展，有必要建立完整的卫生部门档案审查机制，并确保档案信息资源的完整性，必须定期部署和审查有关专业管理人员。及时归档数据信息并发现档案信息，通过管理任务中存在的问题提高卫生部门的档案管理效率。第三，建立卫生部门档案管理机制的关键是建立健全的监督和运作保证机制。由于当前卫生健康局档案管理操作的工作量很大，因此需要对档案中的每个环节进行有效的监督。加强各部门之间的关系，双方之间的沟通与协调，明确了的职责和权限，以提高卫生健康局档案管理的整体水平。
结语
随着社会和经济的飞速发展，档案管理的重要性在卫生部门变得越来越突出。现代信息科学和技术的进步有效地确保了档案管理的现代化。需要档案管理人员具备一定的计算机知识以及创新概念，以使档案管理人员精通档案管理并实现档案管理的现代化。
参考文献
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