张婷
黑龙江农垦建工路桥有限公司 黑龙江省哈尔滨市 150036
摘要：档案管理工作始终没有受到高度关注，导致发展极其缓慢，无法满足时代的发展需要，档案记录并保存了众多的重要信息，应提高重视。然而，人们在传统管理思想的影响下，认为档案就是简单的采集、整理、储存，且在具体的操作中很容易发生实物，导致档案出现丢失或者遗漏，若想让档案管理工作获得良好良好效果，应向着信息化档案管理趋势发展，档案管理信息化可防止人工管理工作中发生众多问题，最重要的就是应用档案信息化管理工作，推动档案管理作用的充分发挥，推动资源实现共享。
关键词：档案管理；信息化；发展路径
前言：信息化平台应用了众多的现代化科学技术，利用对信息技术、网络技术、计算机技术与以往的档案管理技术的互相融合，可充分提高档案管理的水平，为人们创造更为便捷、安全、全面的服务。信息化管理系统不断应用到档案管理工作中，有助于推动我国档案管理水平的提高。在档案管理信息化中的运用，还存有不足，加强其处理迫在眉睫。
1档案管理信息化的重要性
档案管理作为非常繁杂的工作内容，其中包含档案管理、档案采集、档案储存、档案编目、档案价值判断、档案的统计分析等，以往的档案管理需耗费大量的人力物力，且不能确保档案管理的工作效率，信息化的特征就是可通过数据库的利用实现繁杂信息合理有效的采集和整理，充分结合电子计算机运用信息化技术实施档案管理，分别创建档案采集、储存、检索等数据库，才能将众多的档案信息录进计算机数据库系统中，不但可有效提升档案管理工作效率，而且可更为便捷的调取和检索工作，防止长时间档案没有人查询二发生丢失的状况，对于保障档案拥有者的信息安全具有十分深远的意义。除此之外，档案管理不但属于基础管理工作，而且还具备管理、服务、政治集于一体的特征，将信息化技术运用到档案管理工作中，还是我国档案管理随时代共发展的重要呈现，实现档案的信息化管理，推动档案管理部门获得更好的发展，因为信息化档案管理工作的开展对于管理工作人员的信息化技术具有十分严格的要求，为档案管理部门积极引入更多的信息化技术人才，增强人才团队建设，为档案管理部门的未来发展奠定基础，推动我国档案管理单位实现改革创新。
2我国档案管理信息化存在的问题
互联网技术发展迅速，普及度广泛，由于档案管理自身体系庞大，内容繁杂且本身存在问题较多。因此档案管理信息化很难与当前互联网的发展速度相一致，目前存在许多问题尚未解决。目前主要存在以下几点：其一，当前档案管理信息化管理标准度不高，即档案管理相关部门不同分部之间的管理工作及标准没有高度的一致性和标准度；其二，由于档案管理本身体系庞大，内容繁杂的特点，所以对电子技术具有更高的要求，而目前互联网电子等技术，以满足公共服务及相关设施为基础，在档案管理信息化方面需要有更成熟的系统建设；其三，由于档案管理本身具有高度保密性和安全性，导致一些创新管理制度不宜实施。档案管理每一阶段需要相关技术人才进行查询审核封存等工作，但档案管理信息化与前者在某些方面是冲突矛盾的。以上几个方面需要我们高度重视，并采取相关措施。
3档案管理信息化的科学发展路径与和创新
3.1构建完善的企业档案管理的信息系统
建立完善企业的档案信息化管理系统对于企业进行档案管理来说是很有必要的。例如，在档案记录的过程中以及整理档案的过程中，企业可以借助先进的互联网技术来提高档案管理的水平、提升工作效率。要想建立完善企业档案管理的信息系统，首先，应该对信息系统及配套软件进行开发。在开发的过程中不仅要做好系统的安全工作，还要保障系统的信息容量。只有做好以上两点工作，才能减少信息管理过程中的工作失误，实现档案管理的系统化。其次，要努力提升企业系统的信息处理能力，使企业系统能有效结合录入的数据，按照规定流程对档案信息进行加工处理。
最后，在建设完善企业档案管理信息系统的过程中还应该注意，企业档案管理信息系统的建设要符合本企业的发展特点，切实增强信息化系统的企业适应性。
3.2改善传统的档案管理，实现信息化管理路径
在档案管理中，传统的管理方式过于单一，利用纸质版或者音频以及录像的方式，将重要的信息进行记录，该方式不但过于复杂，而且过于繁琐，在档案管理中需要投入大量的人力资源以及物理资源，才能够将档案进行整理。规划，最终实现档案管理。不过即便如此，档案由于在缺少人为的管理下，容易缺失，而且方案一直被闲置，也占据了一定的空间。不过，在随着现代科学信息化的作用下，我国档案管理已经得到了明显的改善，在多媒体以及计算机的帮助下，使得档案管理变得更加科学化。在数据时代的条件下，在档案管理中，应当根据不同的数据信息，从而对档案进行分类管理，并且利用现代化管理手段，促使档案管理能够实现科学化发展。在档案管理越加信息化时，在进行管理的过程中可留用多种平台，从而保护档案信息，并且也能够在短时间内找到档案中的重要信息，实现档案信息的真正作用。
3.3增强档案管理人员工作动态化与制度的革新
根据档案管理信息化要求，及时进行各企业单位制度改革及人员调整等工作。但管理信息化本身是动态和多元化的，所以根据信息化的动态性，相关部门要时刻关注人员的动态及相关制度完善性。要能够顺应动态化信息化的社会发展，对相关管理部门人员把持高标准，高要求的动态性管理，相关管理制度也随之进行动态性的调整与创新性改革以打造更加优秀成熟的团队，根据档案管理信息化本身特点，及时处理好人员管理工作，使相关管理制度不断趋于先进化和成熟化，才能使我国档案管理信息化工作有进一步的提升和发展空间。
3.4增强信息管理的安全水平
在档案信息管理中，保证档案信息的安全是对档案信息管理工作的基本要求，也是现代信息化的档案管理这工作需要重点考虑的问题。因此在进行档案管理的过程中需要将保证档案信息的安全性重视起来，尤其需要加强网络信息安全，防止不法分子利用互联网，盗取档案信息。档案管理部门需要将加强网络监管作为工作的重点内容，对互联网安全防护技术进行完善，并实时监控档案信息库的状态，从而保证相关的管理人员能够第一时间发现网络安全风险，另外档案管理部门还需要聘请专业的技术人员对网络安全防护技术进行升级，通过利用认证技术，加密技术以及数据恢复技术，提升档案信息管理的安全以及全面性。针对目前街道办的档案信息管理安全防护水平比较低的问题，上级的管理部门需要提供相应的技术支持，通过安装可以联网更新的杀毒软件，能够有效的提升安全防护的水平，加强档案信息的网络安全水平。
结束语：
伴随信息化建设速度的不断提高，社会各行各业均应用了信息技术，在档案管理工作中应积极引入信息技术，利用先进的信息技术替代以往的人工操作，不仅能够减轻工作量，而且可有效提升工作效率。推动档案实现信息化管理，不仅能够进行管理观念的更新，而且可实现管理方法的创新，使档案管理实现信息化，提升档案管理水平。不仅如此，推动档案管理工作的社会价值充分发挥。
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