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建筑公司全面预算管理研究

发表时间：2021/6/7 来源：《基层建设》2021年第2期作者：相文艳

[导读] 摘要：建筑行业是当前市场竞争最为激烈的行业之一，想要在其中赢得一席之地，必须全面提高建筑工程质量、工作效率，使企业的资源利用率、利用空间、市场竞争力最大化。

        上海建工江苏建设有限公司江苏南京 210000
        摘要：建筑行业是当前市场竞争最为激烈的行业之一，想要在其中赢得一席之地，必须全面提高建筑工程质量、工作效率，使企业的资源利用率、利用空间、市场竞争力最大化。科学合理的内部管理在提高企业的整体经济效益、确保建筑工程项目顺利施工上发挥着至关重要的作用，而全面预算管理作为其中的重要组成部分之一，更要得到重视。本文从建筑公司的实际情况入手，深入分析企业全面预算管理工作的价值、作用，进而针对当前全面预算管理工作中存在的问题提出针对性地管理措施，以此让建筑企业得到可持续发展，明确把控重点。
        关键词：建筑公司；全面预算；管理措施；管理手段
        引言：现代社会发展过程中，企业要提高竞争实力，先要对自身情况进行全面系统地了解，进而采取相应管理优化措施，以期不断提高盈利能力，在激烈的市场竞争中取得成功。全面预算管理作为当前企业内部管理中必不可少的环节之一，不仅能够保证企业工作质量，还能够降低企业经营成本，扩大利润空间。但从目前来看，建筑企业全面预算管理工作的落实还存在一定问题，需要加大预算管理力度，切实提高数据的真实性和精准性，让建筑企业实现长效发展。
        一、建筑企业开展全面预算管理工作的作用价值
        建筑企业特殊性在于其经营的项目周期较长、成本较高、风险较大，对资金流的依赖性较强，一旦出现资金供给不足的情况，企业的整体发展都会受到严重的负面影响。在对建筑企业进行走访调查的过程中发现，很多建筑企业都存在负债运营情况；项目分散性特点，也在一定程度上影响了资金周转效率，严重阻碍了建筑企业的稳定高效发展。全面预算管理作为一种财务管理手段，可以根据建筑企业的实际经营情况、项目特性进行编制，所得到的数据能够为建筑企业提供参考，从而制定出科学、合理的发展对策及管理对策。不仅如此，全面预算管理有助于企业管理者、经营者了解企业短期内的资金情况，从而制定出可行的融资方式，避免出现资金链断裂的情况，企业可以更好地对自有资金进行把控，整体效益也会随之提高。全面预算管理中最为直接的作用在于成本计划、成本控制和成本管理，通过全面预算得到的数据，形成企业独有的数据库，可以对后续项目乃至整个企业的资金应用情况进行控制，让企业用最小的成本创造出最大的效益，资金滥用、资金浪费、现金流不足等现象都会随之减少，资金安全性与流动性得到保证。但从建筑企业发展现状来看，全面预算管理工作并没有得到真正的落实，管理工作流于表面，缺少实质性的价值，导致建筑企业发展运营中存在诸多风险。
        二、建筑企业开展全面预算管理工作存在的问题
        想要引导企业正常运行，确保资金安全并且充分发挥出实际作用价值，就必须要认识到全面预算管理的重要性，明确这一管理手段在实际应用中存在的问题。
        （一）预算管理缺少目标
        综合来看，当前国内的建筑企业虽然也在逐步落实全面预算管理，但缺少明确的目标，即便存在全面预算目标也不能够和战略目标相符合，在这样的情况下，全面预算管理作用无法充分发挥出来。比如，某建筑企业在制定了“在2018-2021年期间让效益总额指标保持30%上升速度”，但是在实际执行过程中受到市场波动的影响，预算并没有按照战略目标被落实。这就因为企业虽然进行了全面预算，但战略目标和预算目标之间并不匹配，导致企业在实际发展过程中产生分歧，无法达到预期目标。
        （二）预算编制质量较差
        在全面预算管理中，预算编制是最为重要的工作环节，一般采用增量预算或者减量预算的方式，但无论何种预算编制方式都相对片面无法满足当前建筑企业日益复杂的发展需求。比如，某建筑企业有财务部门在进行全面预算的过程中都是按照上年度的指标进行计算，而且企业内没有对全面预算进行系统的规划，财务部门仅提供资金负债表、利润表就算完成预算编制。在这样的情况下，预算编制失去价值，无法为企业提供参考，也不符合企业的发展情况。严重的情况下，企业实际和预算编制成果之间会出现较大偏差，全面预算无法发挥出自身价值。

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        （三）预算执行力度较弱
        除了上述两点内容之外，全面预算管理工作中最为严重的一点，就是全面预算管理工作的执行问题，一些企业虽然对全面预算工作投入了大量的精力，但却忽略了预算执行问题，在实际管理中并没有应用到预算数据。全面预算管理是一项综合性，复杂性的活动，需要每个职工参与其中，但目前大部分建筑企业都只安排了财务部门负责，其他部门并没有对此提高重视，导致预算管理工作无法落实。比如，某建筑企业内人力部门都会定期上交工作人员出勤表，并没有结合预计指标，也没有结合项目预计指标，缺少对实际工作情况的深入，所上交的报表缺少价值，对企业的运营情况没有参考价值。
        三、建筑企业开展全面预算管理工作的注意事项
        （一）明确全面预算管理工作目标
        建筑企业在开展全面预算管理过程中，目标的确定非常关键，应以战略目标为导向，从而突出企业的经营目标，让全面预算管理的作用价值得到充分发挥。目标确定后，企业员工的预算意识也随之提高，全面预算管理工作真正融入日常工作中，企业可以实现可持续发展。比如，建筑企业可以采用SWOT分析方式或者PEST模型对企业的发展现状进行分析，从而科学地制定出战略目标和预算目标，保证二者方向一致，明确企业发展方向。尤其是在当前复杂的社会、经济大环境下，建筑企业必须抓住发展机会，实现企业健康发展。
        （二）切实提高预算编制工作质量
        预算编制作为全面预算管理中最为关键的一个流程，必须要得到重视，建筑企业要明确预算编制时间、流程、方案，并且确保每个部门都能够参与其中，最大程度提高预算结果的准确性，可以供企业参考决策。第一，建筑企业要确定预算指标，根据前期调查结果，确认预算目标符合企业管理需求；第二，企业需要将预算方案发放到不同部门中，让部门完成初步的预算编制，并且统一上交给有关管理部门。预算部门也要根据企业实际情况，编制出整体方案；第三，企业各部门对预算方案提出意见或建议，对预算管理方案进行完善，为后续预算管理奠定基础。需要注意的是，预算编制方案要根据企业实际情况进行确定，在建筑企业中零基预算、滚动预算较为常见，可结合自身所需选择最为合适的部分。这就需要企业建立形成独立的全面预算管理结果，单独负责预算管理工作，从根本上提高全面预算管理工作的质量，如：预算管理机构、执行机构、管理审批机构、管理委员会等。这些部门的建立可以让上述内容真正落实，工作执行力度随之提高，以预算管理部门为例，除了财务部人员之外，还要从经营部、工程部、施工成产部、材料部等执行机构中挑选出人员共同组成这一部门，确保预算管理工作稳定有效落实。
        （三）确保预算管理工作得到落实
        如果说预算编制是全面预算管理工作的“灵魂”，那么预算执行就是全面管理工作的“骨骼”。无论预算编制多精确，如果得不到执行和落实，那么全面预算管理工作对建筑企业的促进性作用依然无法发挥出来。因此，建筑企业必须要加大全面预算管理的执行力度，确保预算数据能够真正为企业获取的利益贡献力量，实现企业发展战略目标。这就需要建筑企业建立形成严格、完善的考核体系和落实制度，让企业内部的每一个员工认识到预算执行的重要性，将预算执行情况和职工工资绩效相连接，从跟本上让员工主动约束自身行为、履行预算指标。并且安排专业的管理人员对预算执行情况进行考核，推动建筑企业长效发展。
        总结：
        综上所述，在建筑企业中落实全面预算管理工作体系，可以帮助企业规避风险、降低成本，顺利实现发展目标。这需要建筑企业对全面预算管理工作提高认识，并且结合企业经营实际展开预算编制，执行预算管理，提高企业的综合发展水平，促进建筑企业快速发展。
        参考文献：
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        [3]卫平.全面预算管理在建筑企业中的应用研究[J].财经界，2020（06）：57-58.
        [4]陈建芬.全面预算管理在建筑企业中的应用研究[J].中国市场，2019（32）：106+112.