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摘要:本文对建筑工程项目管理中信息技术应用的必要性分析的基础上,探讨了信息技术在建筑工程项目管理中应用的途径,以促使我国建筑工程项目管理水平的不断提升。
关键词:信息技术;建筑工程;项目管理;管理水平
随着信息技术的推广与普及,人们的生活变得更加便利。在建筑工程项目管理中,引入信息技术,对项目管理效率、管理水平的提升均有促进作用,是建筑企业塑造良好形象,规避质量及安全事故发生的主要途径。基于此,本文对建筑工程项目管理中信息技术的应用情况进行研究,以期为同行业者提供借鉴。
1、信息技术在建筑工程项目管理中应用的必要性
以往在建筑工程项目管理中,传统管理模式在信息、数据存储方面,主要通过单据、表格的存储为主,信息加工与整理主要通过手动形式完成,不但管理效率较低,且管理中出错的概率也较高。随着当前计算机、网络技术的发展,在工程管理方面诸多先进的管理技术、方法不断应用,管理理念也得到了更新。并且在当前建筑工程规模不断扩大的背景下,各类先进的施工技术、材料及工艺在施工中应用,项目实施阶段各部门、各专业之间的交流更加密切,项目管理工作的复杂程度不断提高,传统的管理模式已经难以适应当前建筑工程项目管理的需求。在这一背景下,就需要将信息技术引入到项目管理中,通过信息技术的引入,使复杂的管理工作简单化、系统化,对管理效率有大幅提升作用;由于信息化技术的引入,在管理过程中大幅减少了人为因素产生的影响,减少了差错的发生,管理水平及管理质量也得到提升。
2、建筑工程项目管理中信息化技术的应用途径
2.1确立信息化目标
在建筑工程项目管理中应用信息化技术,就需要对信息化建设的目标首先进行明确,只有这样信息化技术在应用中才能更具针对性,技术的推广更容易。信息技术在建筑工程项目管理中应用时,要求项目相关信息、数据等资料能够实时、在线进行显示与读取,在一定范围内能够进行信息交互与共享。所以对于建筑企业而言,在企业内部信息化建设中需加大投入力度,实现企业内部不同部门都能够接入信息系统中,同时不同部门专门设置部门数据库,由部门信息技术管理人员负责对数据库内容进行增减、更新及维护,然后将部门数据库通过接口与企业信息化平台连接在一起,管理层通过信息化平台对各部门相关信息均能进行查看,为企业发展战略、决策的制定提供依据。此外,在信息化管理软件方面,建筑企业需要借鉴国外先进管理技术,对软件不断更新,丰富与完善软件的功能性与实用性,开发出优秀的管理软件,促使建筑工程项目管理工作高效开展。
2.2构建一体化信息管理系统
对于建筑工程而言,由于工程自实施过程中涉及到的内容、环节比较多,复杂性较强,对工程项目管理工作也相应的提出了更高的要求,且管理工作不仅难度较大,同时也具有极强的繁杂性。建筑工程项目本身也属于一个系统性较强的作业系统,在管理过程中为了提升管理水平,信息化技术的引入不可缺少,也是当前信息技术在推广应用中的主要方向,所以构建一个统一的信息化管理系统对于建筑工程项目管理工作而言,具有重要的意义。在构建一体化信息管理系统中,需要对管理的内容、方向等进行明确,因项目工程管理涉及到一系列的过程,包含立项、涉及、施工、竣工及营销等多个阶段,涉及到的参建单位较多,技术种类多样,如进行工程成本管理中,会涉及到国家、地方及行业的多种定额问题,数据计算量非常大,管理难度也较大。因此,借助一体化信息管理系统的优势,对项目管理中各项管理内容进行细化,使管理工作更加有序的开展,管理水平及管理效率均能得到提升。
图1 项目管理一体化信息系统构建图
2.3项目全寿命周期信息资源自动化管理
现阶段,信息化管理技术在建筑工程项目管理中应用,已经成为建筑工程项目管理发展的必然,但从实际应用效果来看,还存在诸多问题,如在项目开展的不同阶段,存在信息交流渠道不畅的问题,以及系统化不强的问题。如设计勘察阶段与施工阶段,由于设计勘察阶段由设计单位负责,施工阶段由施工单位负责,两个阶段负责单位是不同的,而不同单位虽然各自在管理工作开展中都实现了信息化管理,但二者的信息化管理处于孤立的状态,信息资源无法实现交流与共享,则资源的利用率无法提升。所以,在项目信息化管理网络系统及平台建设过程中,为确保不同阶段的信息管理能够实现相互联系与共享,就需要从项目全寿命周期入手,对系统及平台中不同管理模块的功能进行科学合理的设计与优化。首先,对适合企业的信息网络系统功能的软件及网络平台构建方案进行设计与确定,可通过购买专业研发机构的现成产品,也可与其合作对适合自身的软件及平台进行开发。只有这样,所采用的信息化管理系统、软件及平台才能满足建筑工程项目管理的实际需求,对管理工作水平的提升才能发挥促进作用。其次,在具备了合适的网络平台后,需要对使用部门、人员的管理权限、沟通机制等进行设计。在企业现有管理体系基础上,结合信息化管理的需要,进行管理体系的完善与创新,包含对监督考核机制、规章制度等方面的完善等,才能使信息化管理网络平台在项目管理中对各岗位、各部门之间有效的进行衔接与联系,对以往信息交流不畅、管理系统性不足的问题有效进行解决。
2.4将信息化管理技术充分用于施工管理中
对于建筑工程项目管理工作而言,施工阶段作为项目实施的主要阶段,也是信息化管理技术应用的主要阶段。由于建筑工程项目施工阶段周期比较长,且施工中涉及到的管理内容比较多,包含人员、材料、设备、技术、安全、成本及进度等管理内容,上述管理内容共同构成了管理控制因素,且施工中各类管理因素都处于动态变化的过程中,这就使得信息资源管理不仅具有复杂性,同时也具有多变性,管理的难度也进一步增大。而信息化管理技术在施工管理中应用,能够对管理人员发挥协助作用,使其对影响施工质量、进度等管理内容的资源、因素进行整合与分析,在保证分析结构准确、科学、有效的基础上,从管理手段方面进行优化,做出科学的管理决策。此外,项目施工过程中涉及到的计划变更、技术文件及管理档案等资料比较多,通过信息化管理技术的应用,能够实现多种资料的系统化管理,借助信息化管理系统中的网络传输功能,相关技术人员能够进行信息交流,如图2所示。在施工现场,技术人员在针对现场存在的问题进行沟通过程中,系统内相关技术文件也实时进行更新,因此通过移动智能终端、网络办公设备等途径,项目负责人、管理人员及监理人等,对工程进度能够实现实时监控,可远程在线查询现场问题及处理措施,并与参与施工的各方可通过系统平台进行沟通,避免了因信息沟通不畅、关键文档缺失等引起的隐患问题发生,减少了竣工结算阶段不必要纠纷的发生,提高了施工阶段的管理水平。
图2 信息化系统平台项目管理示意图
3、结语
在当前我国建筑工程领域内,信息化管理系统及平台的建设与应用,使建筑工程项目管理效率、管理水平大幅提升,有利于建筑企业市场竞争能力的提升,对企业的长远发展具有促进作用。
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