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浅谈如何在新形势下做好办公室保密工作

发表时间：2021/6/7 来源：《基层建设》2021年第2期作者：王泽华

[导读] 摘要：从古至今，保密工作一直是关系生死存亡的大事。

        阳谷县委办公室保密室山东省聊城市 252300
        摘要：从古至今，保密工作一直是关系生死存亡的大事。保守国家秘密，直接关系到国家的生存和发展；保守企业秘密，直接关系到企业在商海中的竞争和生存；保守科技秘密，是保持我国科技处于世界领先水平的必由之路，因此，保密的重要性不言而喻。进入新时代，各种科学技术日新月异，更替频繁。计算机、多媒体和网络技术的应用非常普遍，qq、微信是我们日常生活中离不开的通讯工具，个人信息在互联网上的泄露和传播已经司空见惯，信息技术的飞速发展使安全保卫工作面临着很大的压力和挑战。在新的形势下，如何实现组织的高效平稳运行和安全可靠，是每个办公室工作人员都应该考虑的问题。
        关键词：新形势；做好；办公室保密工作；分析
        1保密工作简述
        在保密工作过程中，要搞清楚什么是秘密，秘密实际上是外界不能知道的文件和资料，一般都有国家秘密，企业秘密和其他不同类型的秘密。国家机密包括军事计划、武器信息、政府文件等。这些有权被审查的文件和资料，通常是行政机关或行政人员的文件和资料，这些文件和资料具有相应的权利，并被永久地分类。企业机密投资计划书、企业计划书等资料、文件在完成相关工作时，不存在保密价值。因此，保密性是暂时性的。此外，保密工作的意义在于严格保护相应的重要文件、资料，确保其不被窃取和泄露。人们日常生活中经常出现保密工作，如银行卡密码、软件密码、手机密码等，这些都是保密行为。实际保密的重要场所是政府部门和企业的档案馆，通常是对相关文件和资料进行加密的场所，但由于办公室的特殊性，很容易发生机密信息、文件被盗或泄露的情况。因此，必须重视和加强办公室的保密工作。
        2办公室保密问题
        2.1保密涉及的范围更广
        办公室工作人员由于工作的特殊性，不仅能够参加内部沟通和研讨会，还负责收集、整理和分发各种内部保密信息和资料，这就使得办公室需要保密的内容范围越来越广，内容越来越复杂，不仅包含科技信息、会议信息、通讯数据，甚至一些重要的国家信息，但也使得办公室保密的重要性和责任大于其他部门。
        2.2保密人员的保密意识比较薄弱
        目前，一些单位和企业对办公室保密培训工作重视不够，导致一些办公室工作人员的保密意识比较薄弱。特别是一些小机关的工作人员对保密的敏感度远没有那么高，他们普遍认为执行上级命令、做好基层工作就足够了，禁止未经许可将机关信息带出办公室，但秘密工作是上级部门以及领导的责任，与他们关系不大，所以平时经常失职、失职。比如，在办公室边聊边谈信息，用办公室电脑看电影、玩游戏，都会增加办公室信息泄露的风险。
        2.3办公室保密制度不完善
        建立健全的办公保密制度，有效实施该制度，是做好办公保密工作的基础。但目前一些单位和企业还没有建立完善的办公保密制度，这不仅增加了办公信息泄露的风险，也不利于办公保密事业的发展。同时，也有一些单位和企业的办公保密制度比较完善，但对保密制度的执行情况没有进行调查和监督，而这些单位和企业的办公人员却整天忙于工作，也没有对保密制度进行研究和研究，导致机关保密制度流于形式，没有发挥其应有的指导和规范保密工作的作用。
        2.4办公室保密技术不健全
        随着现代办公环境的普及，除了传统的安全措施和相应的安全设施建设外，更应重视网络安全技术的实施。但目前不少单位和企业对办公保密工作重视不够，也没有设立办公保密专项资金，不仅影响了相应的办公保密设施建设，缺乏专业的网络环境和自动化设备管理队伍，无形中降低了办公内部计算机、传真机等设备的安全等级，从而增加了办公网络泄漏的风险。
        3办公室工作中的保密
        3.1依法保密，完善保密制度
        建立保密制度，是开展保密工作不可缺少的基础和保障，完善的保密制度不仅能促进保密工作的实施，同时也促进了保密管理的加强，因此首先要做好保密制度建设，把保密管理纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道。

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办公室要高度重视制度建设，根据保密法律法规，在分析本单位实际情况的基础上，认真排查泄密风险，制定符合本单位实际的保密制度。办公室还应重点学习相关前沿理论和先进经验，适时修订完善保密制度，规范干部职工在学习、工作和生活中的保密行为，明确涉密事项相关活动的具体操作方法审批流程提供制度保障。
        3.2重视教育，提高保密管理意识
        保密意识教育和保密常识教育是防范秘密窃取和泄露的有力手段。机关工作人员作为保密工作的重要参与者，必须增强保密意识，不断增强做好新形势下保密工作的紧迫感，把保密学与政治学结合起来，增强政治敏锐性，必须把保密知识的学习结合起来学习个人思想，明确履行保密职责，筑牢保密思想防线。机关工作人员的保密素质直接影响着保密工作的质量。提高保密意识，办公室要结合具体岗位的工作重点，坚持参加保密知识教育，不仅要学习保密形势、法律法规、规章制度等基本知识，我们还应掌握必要的现代信息防范技术，不仅要积极参加保密知识培训，还要有意识地将保密知识学习纳入日常业务培训的范围，制定学习计划，使保密学习常态化、规范化。
        3.3掌握技能，防范网络安全风险
        随着信息技术的不断进步和互联网和移动媒体的广泛使用，掌握防范网络安全风险的技能，无法防止国家秘密和商业秘密的丢失，传统的保密措施容易失效，这给保密工作带来了挑战。做好保密工作，必须让新的保密技术向前推进，全面介入。办公室要与时俱进，加强安全技术防范硬件建设，配备一切必要的预防设备。办公室人员要加强安全技术学习，了解必要的安全知识，特别是网络安全知识，熟练使用防范设备，具备足够的技能处理病毒、木马等网络威胁，防止出现问题，而不是简单传递对信息部门的网络安全的责任。同时，办公室工作人员在工作中应“不上网、不上网”；不得交叉使用涉密计算机和非涉密计算机存储介质；计算机打印内部数据，确保人员不离开计算机；定期使用计算机病毒、防病毒、更新控制软件，做好重要数据备份和存储工作，在企业中尽可能使用规定的通信平台。
        3.4加强监管，阻塞保密管理漏洞
        保密工作是办公室工作的重要内容，也是办公室重要的管理职能之一。在保密管理工作中，办公室不仅对单位领导和保密部门负责，还负责单位各职能部门保密工作的管理和指导。为全面做好保密工作，办公室应发挥监督、检查、善用检查这一“统治者”的作用。一是针对涉密人员的不同特点，分级集中进行分类教育，涉密单位和涉密人员定期不定期不定期从事涉密检查自查活动，利用检查发现的问题，开展生动的案例教育，引导大家加强安全工作责任，提高对安全法规的了解深度和业务工作的应用能力，使其对保密范围有明确、清晰的认识，应当保守的秘密，如何保守秘密，促进保密工作的规范化。二是管理情况分析会，本着上级沟通精神等重要保密会议，办公室提前落实参与者的范围，要求参会人员遵守相关保密纪律，确保不出席、不出席，非审计。会议期间发放的材料严格按照保密要求管理，不得随意借用、看管、带走无关人员。会议结束后及时清理场地，检查遗留材料是否遗留，不随意处理无关人员。三是统一回收各单位的废旧数据文件，送至指定收集点集中销毁。四是将外协单位纳入保密培训范畴，按照逐级培训的原则，组织各单位为其外协进行培训。与外国签订保密协议，要求各单位履行向其管辖的外国当事人发出保密通知义务，告知有关保密要求和在规章外发送保密信息的相关处罚，防止发生机密事件。
        4结论
        总之，提高企业办公保密水平是企业发展的必然趋势。办公室工作人员要提高保密意识，学习现代科技手段，不断拓宽知识体系，提高分析解决问题的能力，做好保密工作，切实维护企业利益。
        参考文献：
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        [2]宗朝江.浅析如何做好信息时代办公室保密工作[J].办公室业务，2014（05）：252.
        [3]金英.做好信息时代办公室保密工作的思考[J].产业与科技论坛，2013，12（07）：227-228.
        [4]赵红梅.以人为本，做好新时期办公室保密工作[J].办公室业务，2012（01）：70.