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浅谈大数据系统在装饰装修项目过程管理中的应用

发表时间：2021/6/7 来源：《基层建设》2021年第2期作者：徐维薇

[导读] 摘要：文章通过对大数据相关概念及其必要性的分析，比较装饰装修企业的特殊性以及大数据系统在施工过程管理中的应用优势，为施工企业的决策提供数据支撑，提升相关管理水平。

        浙江省武林建筑装饰集团有限公司浙江杭州 310030
        摘要：文章通过对大数据相关概念及其必要性的分析，比较装饰装修企业的特殊性以及大数据系统在施工过程管理中的应用优势，为施工企业的决策提供数据支撑，提升相关管理水平。
        关键词：大数据、施工企业、应用、管理、统筹
        引言
        当下是一个典型的大数据时代，大数据正被其他各行业广泛应用，而建筑业是业务规模最大的行业却也是最缺乏数据管理的行业，由于其生产经营的复杂性，使整个行业数据分散，管理创新能力较弱，管理的转型升级也举步维艰。时代的进步要求建筑业必须改变传统观念，实现与互联网的高度融合，使建筑施工企业的产业链透明化、成本管理明细化，只有深挖相关管理的数据价值，才能解决成本管理过程中出现的问题，让数据成为生产力。
        1、大数据的概念及必要性
        “大数据”指的是一个数据集合，该集合无法利用常规的软件进行捕捉、处理和管理，必须采用新的管理模式，才能激发其更强的决策力、优化流程的能力和洞察发现力，它可以称为是一种多样化、高增长率的海量信息资产[1]。
        当前国内建筑行业，竞争日趋激烈，而由于工程量清单报价本身存在的各种竞争性与风险性，使得施工企业在投标过程中往往选择以较低的利润点来提高中标的概率。这使得在项目管理的过程中稍有疏忽，便会使成本大大提高。在这种既要保证质量又要寻求效益的严峻情况下，大数据的潜在作用就显而易见了。由于在酒店、住宅等装饰装修项目与传统土建项目相比，会较多的涉及到人工和材料，稍有不慎就会造成不必要的人工损耗和材料浪费。因此，装饰装修施工企业采用基于大数据系统对项目的全过程控制进行数字化管理，达到资源的优化配置，减少风险，降低成本，增加效益的方式显得尤为重要。通过对各种数据进行采集与分析，使整个项目的信息有一个更高效、透明的平台，不仅提高了各岗位基层员工的工作效率，也保证了中层管理人员的信息准确，避免了高层管理人员的决策失误。
        2、大数据的采集
        大数据获取原始数据的主要渠道就是计算机软件，为了更好地探索大数据在相关管理中的信息化应用效果，源数据必须具有足够的规范性、完整性以及一致性，只有这样用户才能有针对性地对企业的数据信息进行识别和提取，然后利用信息化和网络化平台完成数据的筛选、分析、开发和应用[2]。
        在投标阶段，利用大数据技术可以有效提取历史招标项目的相关数据，然后对其进行对比性分析，了解招标供应商以及材料的供应单价，分析同一种施工材料中标后的单价浮动情况是否符合市场单价浮动规律，是否存在因为投标厂家数量少导致围标现象的发生，造成施工材料的单价居高不下。另外，大数据技术还可以参考同一区域同一物资中标单价，将其作为相邻项目采购指导，提高该物资采购的合理性。
        在施工阶段，网络化软件系统的应用可以直接将过磅完成的数据上传至物资管理系统平台，为材料员后续的收料单制作以及动态报表生成等提供数据支持，另外还可以为供应商对账提供数据和图像，极大程度地提高了项目物资管理的信息化程度。
        3、大数据系统的重要性分析
        受到经济快速变化的影响，项目施工过程管理具有许多不确定性，也时刻面临各种风险，给实现工程项目成本、质量、进度和安全目标均带来了巨大的挑战。
        3.1在直接工程费用中的应用
        直接工程费包括人工费、材料费和机械使用费。在各项费用中直接工程费占用的资金多、时间长、流动性复杂。

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同工程业务类型相比，装饰装修工程涉及面广、工序多，施工方法不一，工期短、变更多，新材料、新工艺应用多，材料规格品种多、价格差异大，因此，重视了项目部基础数据的采集，也就是数据层的管理，才能更好的建立相关资料库，提高数据库的准确性。
        如杭州某酒店式公寓精装修工程，施工过程中所涉及的施工班组包括油漆工3个班组、泥工3个班组、木工2个班组、水电2个班组、防水1个班组以及其他的零星小工班组等。材料种类也繁多，主材部分涉及的有龙骨、石膏板、木工板、瓷砖、石材、墙纸、木饰面、不锈钢、管线等；辅材方面涉及到的就品种就更加复杂。
        利用大数据的优势：人工方面，既可以参考其他同类项目的班组报价，防止恶性竞争，也可以为将来类似的精装修工程获取参考数据。材料方面，施工现场数据可以和项目物资管理软件数据进行对接，然后将其上传到物资管理系统平台，这时，物资软件系统会自动完成传输和表达，极大程度地避免了人为因素所导致的统计错误情况。输入的工程量经过信息化软件的处理会生成相应的数据，通过分析这些数据就可以得出施工现场施工材料的具体使用情况，从而判断施工材料是否存在超耗的问题，该平台的应用极大程度地提高了数据获取和数据处理的准确性。同时，施工企业采购部门应随时关注常用施工材料的市场价格及其变动信息，并进行系统更新，以便施工部门提出购入材料申请时，材料管理系统能够及时进行价格比较和采购，从而减少了人工审核的工作量。机械方面，如果机械零部件存在保养不及时、损坏、过载使用等隐患，智能控制系统可以进行预警，防止机械设备在使用时突然损坏失灵。
        3.2在安全施工中的应用
        在施工人员安全管理中应用大数据系统，通过数据分析，可以查询到加班和危险作业等紧急情况下的数据，并将查询结果自动传输到终端，自动报警进行警示，并联动其他通知方式，避免工人疲劳工作造成安全事故，提高和保证了工人人身安全，完成项目安全施工目标。同时通过数据分析，查询到加班和危险作业等紧急情况下的数据，并将查询结果自动传输到终端，自动报警进行警示，并联动其他通知方式，提高和保证了工人人身安全，完成项目安全施工目标。
        3.3在事后成本管理的应用
        大数据为建筑企业的管理与决策提供了数据支撑，可以形成一个以数据为核心的企业经验积累系统、学习系统，用以企业管理的更新和员工的发展，可以保存新技术的数据、进行成本数据控制、进行知识管理和标准化建设。以有效的激励和约束机制，依靠大数据环境，鼓励员工发挥优势能力，分析员工在哪些方面处于弱势且需要加强学习，开展针对性的统一培训，调动全体员工的积极性，使员工的工作态度得以持续改善，使员工工作能力持续提升，最终实现全面提升成本管理的效果[3]。
        4.大数据系统实施的统筹性与长期性
        建筑行业具有离散性、单件性、流动性非标性、突发性等特点，因此建筑行业的大数据工作是一项复杂的工作，需要从公司人员的基本信息开始，再扩展到项目上的人、材、物的管理，根据统筹规划，逐步实施，不可能一步到位。也因为建设工程项目都有其独特性、特殊性，同时，随着公司本身的发展，经营模式的变化，国家政策和法律法规的调整，使得公司的系统在应用的过程中需要不断的调整，只有随着公司自身发展与外部条件变化而变化的大数据管理，才能正真发挥其应有的作用。
        5、结束语
        基于大数据系统对建筑施工过程进行智慧化管理，将施工过程管理经验教训固化，为施工过程管理工作的各阶段各环节的决策提供数据支撑，有利于减少企业在施工过程中资源浪费，有效降低企业施工成本，也有利于降低施工环节中的安全事故发生率。建立和完善企业的大数据库，不仅是提升建筑施工企业成本管理的有效途径，更是实现业财融合，扩大企业视野，提升建筑行业整体竞争水平的最新法宝。
        参考文献：
        [1]毛志兵.运用大数据推动建筑业转型升级[J].建筑，2018（14）：18-19．
        [2]苟鹏.中铁二局部管物资采购供应管理信息系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2015．
        [3]常树琴.企业成本管理存在的问题及其对策[J].财会学习，2019（18）：133+135.