制药企业ERP系统的研究和设计--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

制药企业ERP系统的研究和设计

发表时间：2021/6/7 来源：《基层建设》2021年第2期作者：孙丽秋

[导读] 摘要：本文主要通过对目前制药企业应用ERP系统所存在的问题进行分析，并针对性地提出了相应的解决措施，以保证ERP系统顺利应用到管理工作中，充分发挥其功能，提高管理工作的效率和质量。

        智达药业有限公司浙江上虞 312300
        摘要：本文主要通过对目前制药企业应用ERP系统所存在的问题进行分析，并针对性地提出了相应的解决措施，以保证ERP系统顺利应用到管理工作中，充分发挥其功能，提高管理工作的效率和质量。
        关键词：ERP管理应用；资金管理
        1EPR在制药企业管理中的作用
        作为制药企业管理的重要组成部分，为保证制药企业管理工作顺利开展提供了保障，通过高度的信息化水平保证管理工作正常实施。此外，制药企业生产经营管理过程中出现了成本管理的问题，并且销售与应收账款有密切的联系，同时与资金的流动有较大联系，这在较大程度上需要对每个管理环节进行处理，以保证制药企业的正常运行，ERP系统的运行能够对不同管理环节进行有效的实施，这也是较多制药企业较为关注的核心内容。
        2ERP系统在管理中的实际应用
        2.1会计核算
        与传统的会计核算系统相比较，在以往的功能模块基础上，ERP系统不仅包含了固定资产、总账、现金管理、应收应付账款、采购管理和存货管理等多个模块，而且能够将这些功能模块进行集成化管理，在进行财务核算时，能够生成相应的票据凭证，并大大提高了财务信息核对效率，提高了会计核算工作的质量。此外，在进行会计核算之前，ERP系统会对数据进行筛选，将重复的数据剔除，避免重复性数据输入影响到会计核算结果，并有效避免了中间环节数据的遗漏和失真情况，保证会计核算结果的准确性。
        2.2成本控制
        ERP系统对制药企业的成本进行管理主要是通过制药企业的产品订单、获利能力、成本中心等分析所实现的。一般功能较为完善的ERP系统有多种成本管理工具，以作业成本法为例，在系统中将一个个生产作业环节划分为作业成本中心，资源动因和成本动因会自动对制药企业各个环节的成本费用进行归集和分配，帮助制药企业管理者更加全面准确地掌握和了解制药企业的资源成本消耗情况，从而有针对性地实施成本控制措施。
        2.3财务预测
        ERP系统中还包含着多种财务预测模型，通过这些模型，并基于制药企业当前的实时动态数据和历史数据，对制药企业未来的市场环境、财务风险、成本投入、经营风险、盈利等情况作出合理的预测，以便制药企业管理层根据ERP系统所做出的的预测制定出相应的管理决策。
        2.4资金管理
        ERP系统主要是对制药企业的流动资金、固定资金和专项资金进行管理，固定资金管理是指制药企业根据ERP系统所搜集到的数据信息对当前的市场环境、资产存量、销售计划等进行细致分析，并作出相应的决策。对投入固定资产管理方面的资金，制药企业可借助该系统准确核实资产增减变化，通过盘活存量，控制增量，融合实物资产管理与资金管理，全面提升制药企业资产管理的综合效益。而流动资产管理则分为应收账款管理和现金管理，在应收账款管理这方面，ERP系统能够在录入客户信息时自动生成对账单，简化了后期会计核算的工作，并生成详细的交易记录，根据交易情况对客户进行信用分级，制定出相应的账款催收策略。
        3目前EPR应用于制药企业管理所存在的问题
        3.1制药企业未具备实施EPR系统的条件
        为了更好地应用EPR系统，前提需要为EPR系统营造良好的运营环境。但是，从多数制药企业应用EPR系统的实际情况来看，其内部的管理制度并不完善，尤其是在制药企业管理这方面，财务业务流程上缺乏规范性，存在着很多的问题，严重影响了EPR系统功能的发挥。此外，制药企业管理工作中，要求所有的信息数据必须准确完善，但是部分制药企业由于对于制药企业管理的重视程度不足，导致信息数据紊乱，无法为EPR系统的应用提供有利条件。就比如在数据的整合方面，财务数据很难与EPR系统中的其他数据进行整合，严重影响了管理工作的开展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        3.2原有财务系统与EPR系统无法有效整合
        目前，很多制药企业在进行管理工作时，通常会使用财务软件来进行财务核算工作，以提高财务核算的准确度，并降低财务核算流程的繁琐性。但是，使用财务软件开展管理工作，那么在应用EPR系统时就会存在EPR系统与传统财务软件难以整合的问题。虽然，EPR系统中自带财务核算功能板块，不仅能够快速准确进行财务核算，而且能够做到信息实时共享，为制药企业资源整合作出重大贡献。但是，这就意味着管理人员需要抛弃传统的财务核算软件，利用一定的时间来重新熟练新的财务核算软件，短时间内必然会增加管理工作的难度，影响到管理工作的进度。
        3.3制药企业管理人员综合素质水平较低
        EPR系统作为一种新型的管理系统，其科技含量是比较高，管理人员想要很好地使用EPR系统，做好管理工作，就必须要提高自身的综合素质水平。这就需要制药企业额外投入一部分的成本，对管理人员进行培训，以便管理人员能够熟练操作EPR系统。但是，很多制药企业为了节约成本，不会开展培训，而是要管理人员自己去摸索，从而耽误了大量的时间。由于制药企业管理人员对EPR系统知之甚少，一般不会将EPR系统完全应用到管理工作中，而是选择某些合适的功能板块，并在应用之前对这些功能板块反复操作，以全面掌握这些功能板块的操作流程。
        4优化EPR应用于制药企业管理的策略
        4.1加强对EPR系统的重视程度
        为了促进制药企业管理的发展，为制药企业创造更多的经济效益，制药企业管理层必须要加强对制药企业管理的重视，充分了解到EPR系统的功能和其在管理工作中所发挥的功能，为EPR系统创造良好的运营条件。此外，制药企业管理层还需要加强对EPR系统的管理，保证EPR系统能够正常运作，为管理工作提供便利。在后期EPR系统实际应用的过程中，制药企业还需要做好EPR系统的二次开发工作，以充分挖掘EPR系统内在的功能。同时，做好EPR系统系统相应的保障措施，切实做好EPR系统的维护工作，避免EPR系统在实际操作中出现问题，影响到工作的正常开展。
        4.2根据制药企业的实际情况选择是否应用EPR系统
        制药企业在应用EPR系统之前，必须要明确自身的管理现状，确定EPR系统是否符合其内部的管理运行模式，只有在EPR系统符合管理模式的基础上，才能决定选择应用EPR系统。此外，在EPR系统运营的过程中，其所发挥的价值必须大于其所带来的影响。这是因为在应用EPR系统时，会在一定程度上限制制药企业的运营，例如EPR系统规范且繁琐的流程，影响到了很多工作的效率。在此情况下，制药企业就需要确定EPR系统是否能够跟制药企业的管理框架相融合，根据制药企业经营活动特点来合理使用EPR系统，使之能够有效解决制药企业管理中所存在的问题，保证管理工作正常开展。
        4.3聘用高素质水平的管理人员
        管理人员是管理工作的直接操作者，其综合素质水平将直接影响着管理工作质量。在制药企业的管理工作，工作系统与管理人才是管理过程中不可或缺的资源，其中管理人才是整个管理的核心部分，工作系统是管理中重要的方法。由此可以看出，ERP系统管理的实现，就需要培养复合型人才，这就需要制药企业应聘用高素质复合型人才，并对管理人员进行必要的培训工作，为ERP系统在制药企业管理过程中的较好使用打下坚实基础。
        结束语
        总之，将ERP系统应用于管理工作中，使得传统的管理工作得到了创新，通过高度的信息化水平使得信息时代下的制药企业管理工作得以顺利开展，为制药企业的发展提供了强力支撑。此外，制药企业在应用ERP系统之后，各项财务支出与收入都能够得到准确核算，每一笔成本的支出都非常清楚，有效地节约了制药企业的成本支出，提高了资源利用率，为制药企业带来更多的效益。因此，制药企业领导层需要明确ERP系统的真正价值，为ERP系统的应用创造良好的条件。
        参考文献：
        [1]基于ERP的制药企业采购、库存和销售管理应用研究[J].王大海.现代商业.2013（06）
        [2]面向制造制药企业的ERP系统库存管理解决方案[J].李明裕，袁雄飞，李从心.机床与液压.2003（03）