中国石油大港油田第一采油厂 天津 300280
摘要:一直以来,油田企业规模相对较大,且需要涉及很多方面的事务,其中,后勤事务的工作内容最为繁琐。从实际的角度来讲,石油企业只有做好自身的后期工作,才能够真正地保障企业日常运营和发展。采用精细化管理模式,建立相应的后勤管理标准体系,可以实现对石油企业后勤工作的有效约束,提高企业后勤管理工作的效果和质量,为石油企业的发展提供切实的保障。下文围绕提高油田企业后勤事务精细化管理展开一系列的讨论。
关键词:油田企业;后勤事务;精细化管理
引言
石油资源对社会经济有着非常重要的作用,石油资源在开采过程中通常会受到多种因素的影响,进而会产生不同的问题。油田企业后勤事务管理在石油开采过程中有着非常重要的作用,针对不同的工序需要的管理方式也会不同。油田企业要想实现正常运行,管理工作非常重要。后勤事务管理可以有效解决油田企业在生产过程中的多种矛盾,因此提高油田企业后勤事务精细化管理有着非常重要的作用。
1相关内容简述
1.1 油田企业后勤事务
与其他企业的后期事务相比,油田企业后勤事务既存在相同的内容,也具有些许的差异。因为油田企业的后勤事务往往都是在管理之中提供对应的服务,从而确保企业的运营顺利,但是相较于别的类型的企业后勤事务工作而言,涉及的内容更为广泛,所以综合性很强,并且也相对更加繁复和琐碎。其主要的差异体现在,因为油田企业具有一定的特殊性以及特定的历史问题,所以在后勤事务管理方面,需要管理的面更大更广,不但要求职工具有良好适宜的工作环境,管理内容还包括了职工家属以及生活环境等多个方面的内容。此外,油田企业后勤事务也会牵涉到诸如石油开采等与企业生产作业相关的内容。
1.2 精细化管理
精细化管理可以对管理任务进行明确,在具体的实施管理过程中,精细化管理对油田后勤事务有着非常重要的作用。从管理角度进行分析精细化管理可以形成一种特有的管理模式,相应的管理人员在管理过程中,需要充分体现出精细化管理模式的特点,帮助企业实现可持续化发展,管理人员需要注重精细化管理细节,不断提高企业领导层的综合素质水平,可以有效帮助精细化管理的正常实施。油田企业的后勤事务管理部门采用精细化管理模式能够有效控制石油生产过程中所出现的不足,为石油生产提供合理化建议。在实际应用过程中,需要寻找管理工作的关键点,通过管理程序优化、成本分割以及岗位职责等方面选择合适的管理模式,建立完善的评估体系,确保成本精细化管理模式的合理性和规范化。
2油田企业后勤事务管理方面存在的问题
2.1 对精细化管理模式的认知度薄弱
油田企业后勤事务精细化管理对工作人员的综合素质要求较高,需要对油田企业的实际情况进行全面了解,实行精细化管理需要具有较高的工作经验。但是,目前我国对于精细化管理的认知度较低,相应的规章制度不够完善,导致后勤事务管理在进行精细化管理过程中会出现问题。一些管理人员对精细化管理的认知度较低,对相应的管理内容创新度不高,从而导致精细化管理的效果并不明显。很多油田企业认为精细化管理并不能为企业带来较高的经济效益,因此会对精细化管理模式比较排斥,并且该模式需要投入大量的人力和物力,很多企业认为浪费企业资金,所以就会出现对精细化管理的轻视。
2.2各个部门之间存在沟通不畅的情况
对于油田企业而言,在展开企业后勤事务管理工作的时候,由于企业规模较大,后勤管理工作所涉及的环节步骤也相对繁杂,往往需要多个部门之间进行相互合作才能够保证管理工作展开的整体效果。但是从现阶段我国部分油田企业运转的实际情况来看,展开后勤事务管理工作的时候经常会出现各部门之间沟通不及时以及不顺畅的情况,这也直接导致了精细化管理的理念很难得到有效的落实以及应用。
2.3 精细化管理机制不够完善
由于油田企业对后勤工作的重视程度不足,从而使其无法对精细化管理有一个正确的认识和理解,进而造成企业后勤事务管理制度和相关机制不够完善和健全,最终限制了油田企业后勤管理工作效率的提升。从另一个角度来讲,一些企业尽管对后勤工作有所重视,明确精细化管理对后勤工作顺利开展和进行的重要意义,但是因为相关机制不够完善,使得很多具体的措施无法得到有效的落实,很多事情都犯有教条主义的错误,从而使得精细化管理机制的可行性根本无法得到切实的保障。
3提高油田企业后勤事务精细化管理水平的策略
3.1树立精细化管理理念
在管理工作过程中,需要对所有人建立精细化管理理念,将精细化管理理念渗透到工作中,相关的工作人员在工作过程中应当保持正确的工作态度,加强精细化管理理念的学习和认知,才能够有效提高精细化管理的整体水平。
实行精细化管理的主要目的是减少管理成本以及所消耗的各项资源。目前,管理项目越来越精细化,服务质量一直在不断提高,精细化管理已经成为现代管理工作中的重要环节。石油企业在开展后勤事务过程中,必须根据时代的发展特点,转变现有的工作作风,为提高管理水平质量做出重要保证。
充分理解精细化管理内涵。精细化管理是将管理方式与管理文化进行有效结合,在实施管理工作过程中要做到多元化、全过程的管理。精细化管理要做到全方位的管理要求。油田企业后勤事务精细化管理必须将责任作为第一要位。只有不断提高工作人员的责任态度,才能够确保精细化管理的实施。
3.2 构建切实可行的油田企业后勤事务精细化管理机制
对于油田企业而言,在展开后勤事务管理工作的时候,应该有完善的、切实可行的管理机制作为依据,这样才能够有效保证管理工作展开的整体效果。在构建完善管理制度的时候,首先,应该对油田企业现阶段发展的实际情况有所了解,然后结合现阶段企业自身发展的情况制定出标准原则,要保证标准原则的实用性,并且要不断对其进行完善以及修改。油田企业后勤事务管理人员在展开管理工作的时候,应该注意严格按照管理机制进行;其次,还应该建立起完善的责任制度以及监督制度,从而使管理工作人员在展开工作的时候具有较强的责任意识,避免推卸责任的情况出现,可以有效提升工作质量。
3.3注意整合共享信息资源
随着社会信息技术的不断发展,油田企业后勤事务管理工作需要依靠信息技术来进行维持和管理,我国信息技术的飞速发展帮助油田企业后勤事务管理得到提升,同时也为后勤事务开展精细化管理奠定了基础。后勤事务精细化管理工作过程中需要对经济和技术有更为深入的了解,使得管理工作的综合效率得到有效提升。同时,信息化技术具有强大的信息收集能力和分析能力,在进行精细化管理过程中应当充分利用信息化技术才能够取得理想效果,整体的工作效率就会得有很大的提升。
结束语
综上所述,从目前的情况来看,油田属于大型的国有企业,其后勤工作对于企业的发展和进步都产生至关重要的影响,且后勤工作涉及的范围十分广泛,工作内容比较琐碎,因此需要实现精细化管理。
参考文献
[1]李新华.提升油田企业后勤事务精细化管理水平[J].企业文化(中旬刊),2019(7).
[2]王守强,李斌,陈建明.如何提高油田企业后勤事务精细化管理水平[J].中国化工贸易,2015,7(23).
[3]王亚培.企业后勤精细化管理的探讨[J].办公室业务,2019,309(04):55.
[4]刘永刚.简析如何提升油田企业办公室综合事务管理水平[J].企业文化(中旬刊),2019,7(7):223.