中国船舶集团有限公司第七〇三研究所 黑龙省哈尔滨市 150078
摘要：事业单位有效进行工作，少不了人事档案监管工作的支撑，事业单位基于档案的监管工作非常注重，自新中国构建开始人事档案管理工作就已经步入正轨。人事档案是事业单位获取人才信息的主要来源，进行人才选拔时的重要依据，直接关系到事业单位能否在竞争中站稳脚跟。所以，我国事业单位应提高对人事档案管理工作的重视程度，采取先进的管理措施和手段，对档案监管工作加以改善并健全，让人事档案监管工作彰显出本来的价值，推动事业单位的长足进步。
关键词：事业单位；人事档案管理工作；问题；运用策略
引言
随着我国经济水平的蓬勃发展，人事管理制度也持续深入改革，健全的人事档案管理制度对事业单位工作质量提升有着至关重要的作用。但有的地方对人事档案管理制度重要性认识不够，人事档案管理制度尚未完善，人事档案信息管理设备投入不完备。因此，要解决人事档案管理工作中存在的问题，是当前的主要任务。
1人事档案监管工作对事业单位的深远意义
人事档案管理工作在事业单位的发展中起着至关重要的作用。首先，事业单位重视人事档案监管工作，人事档案管理可以帮助事业单位及时掌握单位员工的基本信息。有了人才的支持，事业单位才能稳步发展，只有更好地掌握人员信息，充分了解内部人员的情况，才能充分发挥人才的价值。其次，事业单位的人事档案管理，满足了社会人才流通的需求，是各个单位进行人才选聘的重要依据。再次，人事档案的管理工作有利于推动人力资源改革的深化。从我国目前来看，部分事业单位在人事档案管理工作上出现了一些问题，比如：事业单位领导对人事档案管理工作的重视度不高、人事档案管理部门缺少相应的配置、人事档案管理方式落后等，需要事业单位对这些问题进行优化，提升人力资源的工作水平，使事业单位稳步发展。
2当前事业单位人事档案管理存在的主要问题
2.1对人事档案工作认识不到位
人事档案工作是一项平凡琐碎、默默无闻的工作，工作成绩不易显现出来。一些事业单位领导对人事档案管理工作往往是“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”，相当一部分人员认为人事档案工作就是收收发发、取取放放、抄抄写写、装装订订的一项事务性工作，不直接产生工作效益，只要不丢失、不损坏、不泄密，能应付外调、查找利用就行，不是单位的重要工作，无需投入过多的精力、财力。因此，事业单位人事档案管理工作不被重视，不能摆在应有位置上，人、财、物等方面得不到足够的保障，处于被动应付状态，难于充分发挥其服务功能，影响了人事档案管理水平的提高。
2.2人事档案管理信息化建设严重滞后
在信息技术快速发展的背景下，信息化时代对人事档案的管理工作产生了重要影响，传统的人事档案监管设备已很难符合社会的要求，限制了人事档案监管工作的推进。部分事业单位没有落实档案管理工作的信息化建设，依然采用传统的手工操作，阻碍了档案管理工作的发展。大部分管理人员在工作中依靠传统的经验进行，缺乏技术性和科学性，增加了人事档案的保存和管理难度，降低了工作效率和工作质量。
2.3人事档案管理人员配备不足
人事档案管理工作保密性高、服务性强，具有一定的政策性和业务性，应选择政治思想过关、有责任心、品行端正的人来从事档案管理工作。而当前许多事业单位把人事档案管理工作简单化，不愿在这方面投入人力，专职人事档案管理人员较少，绝大多数档案管理人员是“半路出家”，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等专业知识缺乏了解，学习和补充人事档案专业知识精力有限，工作中难免出现纰漏。
部分单位人事档案管理人员不稳定，经常更换、流动，造成人事档案管理工作混乱，甚至对防火、防潮、防盗等保护手段都未进行处理或停留在低管理水平上。档案管理人员整体素质良莠不齐，管理能力参差不齐，对档案管理工作产生了负面影响，给档案利用带来了诸多不便，不能适应人事档案工作发展的需要。
2.4相关法律法规制度不健全
在人事档案管理工作上，部分事业单位没有建立健全相应的法律法规，对档案管理工作没有做出制度上的规范，导致部分工作人员没有严格按照规定进行工作，对工作消极懈怠。对人事档案管理工作没有进行规范化、制度化要求，导致人事档案管理信息缺乏真实性和准确性。
3解决事业单位人事档案管理存在问题的对策
3.1更新观念，增强档案管理意识
做好档案管理工作，首先要转变观念，强化档案意识。事业单位领导的重视是搞好人事档案管理工作的基本保障，只有充分认识人事档案在人事工作中的基础作用，自觉做到认识全面深入、组织措施到位、财力投入加大，完善人事档案管理的岗位、人员和工作职责，将人事档案管理工作当作行政管理的一项重要内容，建立考核机制，才能推动档案管理工作发展。同时，人事档案管理部门应积极宣传档案的重要作用，采取有效的措施，提高全体员工的档案意识，督促其及时更新、收集员工的档案材料，有效地配合人事档案管理工作，更好地促进人事档案管理工作，服务于事业单位的各项工作。
3.2按时对人事档案监管工作人员进行技能培训
我国大多数事业单位档案管理部门没有专业的管理人才，导致档案监管工作欠缺科学监管。为了转变这一现状，事业单位理应按时对人事档案监管工作人员进行专业培训，加强工作人员的专业技能。事业单位可以通过专家讲座、知识竞赛、观看学习视频等方式进行培训。培训结束后，要制定相关的考核体系，针对档案管理人员的基础知识掌握情况和专业技能进行综合测评，制定岗位竞争制度，加大岗位之间的竞争，调动工作人员的积极性，对工作人员赏罚分明。
3.3与时俱进，加快推进人事档案管理信息化
步入信息时代后，促使人事档案管理工作朝着信息化、数字化方向发展，这是提高人事档案管理效率，实现人事档案管理现代化的必由之路。事业单位应加强计算机在人事档案管理过程中的运用，将人事档案通过计算机、扫描仪、照相机等现代信息化设备相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与电子数据并存，降低人事档案原件的损坏度，延长人事档案寿命。应建立电子档案数据库，档案管理人员可通过数据库系统进行人事档案检索，提高工作效率，减少资源浪费。同时对系统进行维护，增强网络信息的稳定性和安全性。在档案内容上，应与时俱进，逐步建立起档案管理部门与教育、纪检、公安、银行、民政、社保等部门的合作机制，确保人事档案的真实、可靠、完整、全面，将信用记录、缴纳养老金材料、户籍材料、签订合同材料以及个人特色材料等实现资源共享，优化人事档案内容，提升人事档案的社会服务功能，适应信息时代人才管理发展的需要。
结束语
综上所述，利用档案信息，可以清楚准确地了解一个人的基本信息和综合素质，人事档案管理工作影响着事业单位人力资源分配和对员工的评价，甚至影响着事业单位未来的发展。
参考文献
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