如何加强建设工程合同管理探究

发表时间:2021/6/7   来源:《基层建设》2021年第4期   作者:陶蕾
[导读] 摘要:建筑经济在社会经济发展中起到了重要作用,全方位、多角度渗透规范化管理理念,促进建筑市场的良性发展,必须引起建筑企业的高度重视。
        盐城市大丰区荷兰花海旅游度假区管理委员会  江苏盐城  224100
        摘要:建筑经济在社会经济发展中起到了重要作用,全方位、多角度渗透规范化管理理念,促进建筑市场的良性发展,必须引起建筑企业的高度重视。加强建筑工程的合同管理,也是提升建筑企业市场竞争力的关键所在,合同管理贯穿于工程项目规划的全过程中,所产生的巨大经济效益,都将转化为社会效益。基于此,本文特意分析了建筑工程合同管理的相关问题,总结研究了一系列的合同管理策略,希望能为其他的管理人员提供有效参考。
        关键词:建设工程;合同管理;问题分析;有效策略
        引言:建设工程合同包括项目勘察合同、工程设计图纸、建筑施工合同。建筑工程的合同管理主要涉及相关技术、经济效益、法律法规的统一规范化管理。通过加强建筑工程的合同管理,可以降低工程项目勘察环节、图纸设计环节以及施工作业中的质量问题发生率,确保建筑工程产生最大化的经济效益。合同管理不仅仅是建筑企业的一方责任,集中多方的专业力量,共同改进不足之处,优化工程合同的管理效果势在必行。对此,笔者阐述了几点看法。
        1、建筑工程合同管理中存在的主要问题
        1.1基础薄弱
        优秀的合同管理体系以及管理机构,是确保建筑工程合同如约履行的重要前提。建筑企业、施工单位、监管部门等,统统忽视建筑工程的合同管理,很不利于建筑工程设计工作、施工工作、质量控制工作的有序推进。任何一方不按照工程合同完成相关任务,都不可能取得最大化的经济效益[1]。另外,在建筑工程合同管理中存在着部门沟通不畅、工作协调度不够、监管过于形式化等问题,必然影响到合同管理的最终结果,使得合同管理失去意义,无法建造出优质的工程项目,一方面促进社会经济的稳健发展,另一方面则满足社会大众的建筑需求。
        1.2风险较多
        一般而言,建筑工程合同管理的风险可以划分为外环境风险以及内环境风险。外环境风险多是因为建筑企业之间的非法竞争,施工单位信用等级低。内环境风险问题则是建筑企业内部管理活动中产生的一些问题,人员素质不高,也产生了非常大的不良影响。
        2、建筑工程合同管理的有效策略
        2.1重视合同文本的规范性
        合同规定了签订双方的义务和权力,起到了法律约束和保护的作用,签订双方必须要遵守合同,以合同为依据展开建筑施工工作,由此可见合同的重要性,尤其是合同文本的内容,其具有一定的法律效应,所以必须要高度重视合同文本内容的规范性。首先要保证合同的合法性,这一点是合同签订的基础,这也是签订合同的双方保护自身权益的法律武器,合同在签订过程中签订双方具备的资格、签订合同和实施的条件、工程项目招投标的资格、招标的合法性、和理性、合同内容的合法性等,都是需要考虑的条件。在合同文本中内容不符合文本规定一定不能够签订合同,因为这种情况下的合同不产生法律效益,不受法律保护。此外,还要重视到合同文本内容的完整性,完整的合同内容不发生纠纷的保证。合同的完整性主要可以从以下几个方面来判断:合同构成成分、合同条款是否全面,合同中对各项问题的执行的标准是否完善,是否有全面的条款,保证内容清楚不存在歧义,文字表达准确,责任划分是否明确等,都是要进行仔细研究的抵挡。由此可见合同的内容是十分复杂的,涵盖了多个方面,所以必须要选择权威部门的合同文本,保证建筑工程签订合同的合法性和完整性。


        2.2建立完善合同管理部门
        合同管理工作在工程建筑施工中的各个方面起到了决定性的作用,对于建筑成本,工程建筑进度和质量等有着重要的影响,合同是其工作进行的依据,也是建筑最终要实现的建筑计划,所以对于建筑施工单位来讲,做好建筑工程合同管理工作十分重要,因此有必要在企业内部建立合同管理部门[2]。合同管理部门的建立与合同签订应该进行同步的调整,进而有效的改善合同的管理水平。对于建筑施工企业而言,需要建立合同协管部门,帮助施工单位监督合同的签订,保证签订合同的合法性,为自己的权益保证提供保障。建筑施工单位应该逐级建立合同管理部门,让合同在施工建设的每一个层次中都能够发挥其价值和作用,并且通过管理合同部门的工作,依据合同内容与各个部门进行沟通,对合同的履行情况实时掌握和了解,提升建筑施工企业的合同管理水平。
        2.3不断提高合同管理意识
        思想是行动的指导,提高合同管理水平,必须要从思想上提高管理意识,认识到合同管理的重要性。建筑施工企业的领导到员工都应该提高法律意识,认识到合同管理对建筑项目施工和建筑施工单位发展的重要作用。合同意识不是一蹴而就,而是需要长时间的积淀,需要在企业长期的发展中逐渐渗透和形成,比如,学习会议,专家讲座等多种形式,提升员工的合同管理意识。
        2.4强化合同管理人员素质
        首先,建筑项目施工单位的领导人需要选择优秀的人员从事合同管理工作,保证合同管理人员具有良好的素质能力。其次,施工单位可以根据企业的实际情况,依据实际情况对管理人员进行培训,开展培训班,听各种讲座,法律专业培训,经济管理培训等,并且在培训过后通过考核的形式来确保培训落到实处。最后,对合同管理工作人员进行职业道德教育,提高合同管理人员的综合素质,思想、法治、业务等各方面的能力和水平都要不断的提升,提高合同管理工作的质量,保证建筑施工单位的效益。
        2.5健全合同管理工作机制
        必须健全合同交底制度,合同交底就是在签订合同之后,确保合同管理工作人员对合同的内容及时清楚的掌握,合同管理人员对工程小组负责人和工程施工管理人员做出交底工作,保证施工人员能够对合同中的关键内容明确掌握,了解自身企业在合同中所承担的责任和义务,以及享有的权力[3]。必须完善责任分解制度,该制度是合同管理人员在管理工作实施过程中,对合同实施的责任进行分解,明确规定各个工作小组责任,保证他们的工作开展有理有据。通过责任划分,让合同中的责任有效分解和落实,保证合同的有效性。
        结束语
        总之,合同管理已成为工程项目管理的主要内容。做好合同管理工作,既有利于合同目标的实现,又使技术和经济相结合,从而使建设项目产生良好的经济效益和社会效益,一举数得。
        参考文献:
        [1]闫静.建设工程合同管理的有效策略[J].河南建材,2019(02)314-315.
        [2]马晓蕾.建筑工程合同管理问题及对策的研究[J].建材与装饰,2019(25)147-148.
        [3]吴顺杰,张恺.建筑工程项目合同规范化管理之我见[J].营销界,2018(09)61-62.
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