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摘要：随着社会经济的不断发展，我国企业的发展也迎来了更多的机遇和挑战。档案管理能够为单位和企业提供考察依据和参考两方面的帮助，对于单位和企业的发展具有重要意义。但是当前部分单位和企业还没认识到档案管理工作的重要性，认为档案管理工作并不能给企业和单位直接带来经济效益，所以对档案管理工作还不够重视。这也导致档案管理不能满足档案法律法规提出的要求，不能发挥应有的价值。再加之信息时代档案管理工作还没跟上时代进程，出现一些问题，这就亟待管理者和档案管理工作人员协同解决，促进档案管理工作效率的提高。本文就新时代档案管理工作改进对策展开探讨。
关键词：新时代；档案管理工作；改进对策
引言
企业档案是企业资产的重要组成部分，企业档案工作是企业生产经营和管理的基础工作。企业在各项工作和活动中建立健全文字材料和档案管理工作机制，为企业发展提供了有效服务，也为企业管理高层了解企业整体经营状况、调整经营策略提供依椐，为经营决策提供支持性依据。同时也为社会各方准确认定企业经营成果，与企业进行有益合作奠定坚实的基础。
1新时代企业档案管理中存在的不足
1.1思想开放程度不高
一直以来，企业档案管理人员仍存在思想观念老套，存在对于新型档案管理技术认知程度不高，接受程度较低等情况，造成档案管理工作受到限制，难以进一步发展与完善。部分单位将信息化技术引入到档案管理工作中后，仅仅是利用计算机技术模拟传统的档案管理工作，而没有充分地发挥计算机的优势，造成档案没有发挥其应有的作用，影响档案应用质量与效率。
1.2档案管理的保密性和信息安全有待加强
随着信息技术的飞速发展，越来越多的不法分子在利用网络信息技术行不义之事。网络病毒和网络黑客的出现影响着档案管理的保密和安全。这主要是因为信息时代下的档案管理大多为联机操作，若操作不当、密码丢失或网络设备不完善、防火墙抵御能力较差，都可能出现档案信息泄露、档案信息被篡改等问题。档案记载着重要的信息，有着重要的价值，若档案信息泄露或篡改就会影响档案管理工作的正常开展，给单位和企业带来极大的损失。
1.3档案管理体系完善程度不高
我国档案管理体系不完善，主要表现在信息化档案管理体制不完善以及新旧档案管理体系融合不完善。在新时代背景要求下，我国在进行档案管理过程中，档案管理体系需要与现阶段我国发展环境相匹配。而我国信息化管理体系发展时间较为短暂，就存在较多的不完善之处，影响档案管理整体质量。从现阶段我国发展的实际情况来看，档案管理工作主要依托于企业法人代表，而其对于企业档案管理的作用认识程度不高，则会造成档案管理发展缓慢，不符合现阶段我国发展实际需求。
2针对问题提出的改进对策
2.1提高对档案管理的认知
档案是一种历史文化遗产、一种无形资产，它不能直接产生经济效益和社会效益，因此，常常忽略了企业档案的建设，认为只要将文件收好不丢失，保证用的时候能够查到就行。也有些人认为档案工作是一项实践性很强的工作，只需要在实际工作中摸索、掌握其原则和方法就行，很少有人对档案工作的管理知识进行系统地学习与以应用。事实上，档案工作的实践性固然很重要，但档案工作的专业性更重要，它要求档案人员必须具备一定的专业素质，包括履行专业职责的能力学历和资历等。
面对目前企业档案机构发展水平普遍偏低的现象，首先，要加强对档案价值的认识，了解档案在企业工作中发挥的作用，比如工作中的参考备查、凭证等诸多文件资料对企业发展的实质性影响；其次，要加大对档案室的资金投入，对档案室的库房建设、设备完善、人才引进都要给予政策倾斜和财力保障；再次，充分认识档案的服务性，将合理利用档案与档案的安全保密进行有机地结合，使档案建设迈进良性循环；最后，推进信息技术在档案网络化中的建设。档案人员不仅是信息库的建造者和维护者，更是档案信息资源和档案使用者之间的桥梁和组带。要达到这一目标需要领导重视，还要培养一批既精通档案管理业务，又熟知计算机管理的软硬件、网络安全防范等技术的复合型人才，使其能够参与到档案信息化建设的全过程，了解和把握运行过程中可能出现的各种技术问题。
2.2强化档案管理信息安全保障
信息时代档案管理工作可能受到网络攻击和病毒影响，导致档案信息的泄露。为此单位企业应该强化档案管理信息安全保障，一是加强档案信息系统建设，保证档案信息资源的安全性。二是完善档案数据库，提升数据库的稳定性。为此单位和企业一来需要严格规定档案的储存、查看、使用制度，保证档案存储安全，查看和使用需严格登记来访人员的信息，避免档案资源的泄露和遗失。三是及时更新系统、安装杀毒软件等等。通过设置防火墙、安装杀毒软件等，能够有效规避市面上90%的病毒。此外工作人员要及时更新档案系统，定期更换密码等，以此来强化档案管理信息的安全，为档案信息安全提供保障作用。
2.3提升企业档案管理人员专业性
第一，需要重视档案管理工作人员的培训工作，按照档案管理工作人员的实际情况，合理地选择培训内容，从整体上提升管理工作人员工作质量与效率。第二，对企业档案管理工作人员进行定期的能力审核，有针对性地进行培训工作，提升档案管理人员整体质量。第三，促进责任制度落实，对档案管理工作中出现问题的人员可以进行相应的追责，进而提升档案管理工作人员对于自身工作的重视程度，保证其能够规范地进行工作。
2.4注重档案管理人才建设
注重档案管理创新人才的建设发展，保障人才战略在实践中有效发挥作用，才能为企业档案管理目标实现打下坚实基础。人才是企业创新发展的动力，也是企业生存的关键力量。因此，在档案管理创新工作的落实过程中，需要有相应的创新人才作为支撑，不仅要能对档案管理工作有充分的认识了解，熟悉各种工作业务，还要有创新的观念，对档案管理工作的创新提供新的思路和方案档案管理创新人才的建设要采用多样化的途径来实现，可通过企业培养以及招聘引进等方式，为企业档案管理创新发展储备人才，从整体上提升企业档案管理的质量水平。
2.5注重日常档案管理工作中的问题梳理
企业档案管理工作涉及的部门众多、环节众多，这就要求在企业档案日常管理工作中将问题梳理工作作为常态化工作开展，通过问题的梳理及时找出在企业档案管理体系运行中存在的问题，查摆问题，及时提出应对策略，提升企业档案管理体系的运行效率和质量，更好地实现企业档案管理工作水平与质量的提升。
结语
综上所述，企业在档案管理工作中，面对新的挑战，应通过优化管理工作，融入新的管理理念以及服务思维，运用新的技术进行创新发展，实现信息化档案管理模式，真正为档案管理工作的良好推进打下坚实基础，从而更好地服务于国企的深化改革与发展。
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