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摘要：在建筑工程项目建设管理中，前期的主要工作是由甲方来完成的，如各类文件的管理、项目投资管理以及原材料质量的控制等。项目前期的管理是非常重要的，直接影响到后期项目施工的质量，只有前期管理工作做到位，才能够为后期施工的顺畅开展奠定基础。基于此，本文对工程项目前期管理中存在的问题进行了分析，并提出应对建议，仅供参考。
关键词：工程项目；前期管理；问题；对策
建筑工程的前期管理基本上是对建筑工程整体规模以及各个方面的信息确认，因此前期甲方对建筑工程的管理工作意义重大。甲方在宏观把控的基础上，还需要对各项管理工作的细节进行调整，不断为项目的进步做出贡献。只有在投资经济和原料等方面为项目打下坚实的基础，才能够使建筑工程在整个建筑市场上有更强的竞争力。
1 工程建设项目前期管理的必要性
甲方建筑工程项目前期沟通交流管理工作，从本质上来说就是通过各方相互协调和沟通，对于整个项目的确定。在建筑工程的设计以及讨论阶段，一直面临着几个矛盾，也就是建筑工程本身的质量、建筑工程建设所需要的资金，以及时间三者之间的矛盾。三者在建筑工程建设之中往往此消彼长，因此需要在前期管理工作中通过各方协调找到三者之间的均衡点。
前期甲方在沟通管理工作上需要做的是不断地讨论和论证。其中包括对建筑工程施工现场的了解，与设计部门以及其他相关利益部门不断地交涉，而后对原本的建筑工程进行修改和完善，最终还需要将整个过程形成文字的资料以及最终的项目工程。由于前期的策划对后期建筑工程本身的建设有着非常深远的影响，因此甲方建筑工程项目前期沟通交流管理工作的开展一定要更加谨慎和科学。
2 工程建设项目前期管理问题分析
2.1 工程建设项目前期立项管理不到位
在对整个建筑项目建设的立项与可行性分析之中，最主要的问题就是考虑相应的建设方是否具备在有限的资金内利用相应的技术保证建筑建设工程质量的能力。其中涉及的两个主要因素就是技术和经济问题。在之前的建筑项目可行性分析之中，相应的分析人员都需要考虑多方的因素。特别在可行性研究报告阶段，对估算费用的把握十分重要，防止缺项漏项，不然将会工程竣工结算阶段造成不必要的麻烦。如果相关工作人员没有对项目前期设计中的漏洞进行充分认知，盲目立项必然会导致后期正常施工的进行。
2.2 工程建设项目前期勘察设计管理存在不足
甲方建筑工程项目管理中的勘察以及设计阶段的管理工作是整个前期管理工作之中的重点。具体来说，设计阶段最主要的工作就是将前期文件之中的文字内容进一步具体化，为后期全面的设计打下一个基础。设计阶段所起到的就是一个承接作用，它直接联系了前期的工程策划、后期的工程建设以及最终的营销三个阶段，因此对设计阶段的管理也需要更加谨慎和严格。在设计管理阶段，如果勘察存在缺位，那么可能会导致项目设计出现缺陷，导致成本上升或者工期延误。
2.3 工程建设项目前期招投标管理出现问题
招投标是现代建设工程项目必不可少的一个重要环节，甲方通过参与招投标管理，能够筛选出符合要求的项目建设施工企业，为项目高质量完成打下良好基础，但是如果招投标环节出现问题，那么就可能对后续的施工产生重大影响，严重的可能导致项目停滞。
3 工程建设项目前期管理问题的应对方案
3.1 做好项目前期管理立项管理
通过前期甲方建筑工程项目的沟通交流和管理，可以确定第一版的项目建设书。之后的环节则需要针对最初的项目建设书进行讨论和修改，并且提出相关的意见书，再根据意见书对之前的项目建设书进行完善，包括对于整个建筑项目可行性、经济性的研究以及其他多方面的考虑，最终才能对项目进行初步的确定。
项目建设书主要包括两个方面的内容：一方面是对前期项目建设书的分析，针对项目建设书中一些较为明显的问题进行改进，并提出相关的改进方法。另一方面就是对整个项目的进一步了解和探索，其中包括对施工现场进行二次的考察，与相应的设计部门以及建设方进行联系，了解更多的实际因素后重新对建筑整体的规模以及建设过程之中所使用的原料和技术进行讨论。国家出台了有关建筑工程项目建设书的相关规章要求，在项目建设书和项目意见的制定过程之中，都需要严格遵照国家相关法律法规和条例所规定的流程步骤以及标准规范。
3.2 重视前期的勘察工作
（1）做好工程项目深入调查工作
甲方在前期执行管理工作的时候，需要深入相应设计部门以及管理部门的深层进行考察。比如在与设计部门进行沟通和交流的过程中，要明确设计部门对整个建筑工程了解多少。如果设计部门在前期设计工作开展的过程中没有实地对建筑场地进行考察，而仅根据文件中的要求进行设计，则会使得最终的设计成果与实地不符，无法开展工作。因此在前期做好工程项目的深入调查工作，监督好各个部门之间的协作就变得尤为重要。
（2）确保文件内部审查的准确度
对文件进行内部审查是对整个建筑工程前期设计验收的最后一步，也是较为重要的一个环节。很多设计过程之中出现的问题都会在内部审查环节显现，只有在前期的管理工作中通过内部审查对文件进行修改，才能避免后期造成不必要的损失，从而保障整个项目建设的成本。在文件内部审查的过程之中，要考虑到以下几个方面的问题，首先是设计部门的设计方案是否与前期的要求相符合，其次要考虑相应的设计方案能否在既定的投资资金内完成，最后还要考虑到设计方案中所应用到的技术在实际建设过程中是否具有一定的可行性。只有完全通过了文件的内部审查工作，才能为后期具体的建设打下更加坚实的基础。
3.3 做好项目招投标管理工作
（1）确定招标代理机构
目前招标工作越来越趋于专业化，涉及的技术问题也越来越复杂。目前，我国正大力推广中介机构代理制，由专门的招标代理机构来协助业主完成项目的招标工作，这样既减轻了业主的负担，又提高了效率。但目前建筑市场的招标代理机构存在良莠不齐的现象，建议业主在中介超市等这样的专业平台上选取选择一个既有较高的业务水平又有良好信誉的招标代理机构。
（2）建立专职的招标管理及监督机构
工程实行项目法人责任制，根据我国有关规定，该主体的法定代表人是权力的行使者和责任的主要承担者。对于比较重大的工程，应由法人负责，组建一个专职的管理机构，对建设项目全过程，包括对招投标工作进行管理。同时，由本单位和相关单位的有关领导组建工程项目建设监督小组，对项目建设过程中主要环节的管理工作以及资金投入使用情况进行必要的监督。
（3）在签订合同的过程中，在甲方工程项目管理中，对于施工合同的签订要注意功能性、准确性、时效性和特殊性。功能性是要求在合同制定的过程中，对整个建筑工程各项问题的说明要客观具体；甲乙双方就合同的签订明确自身的权利和职责，这样有利于后期工作的开展。
4 结束语
我国建筑工程在实施的过程中，往往将较多的时间和精力都投入了后期建筑工程实地的建设中，这也使得很多相应的企业忽视了甲方在建筑工程前期管理的工作，为整个建筑工程后期的建设埋下了较多的隐患。近些年，越来越多的甲方注意到了相应的问题，开始重视对建筑工程前期的管理工作，因而相应的问题有了一定程度的改善，但是仍旧需要相应学者和技术人员不断地研究和努力，为我国建筑工程的建设以及整个建筑行业的进步作出贡献。
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