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摘要：在国有企业中，密级档案管理工作越来越受到重视。国有企业密级档案是档案的重要资源，如何做好国有企业密级档案的管理，确保其安全与有效利用，实为企业保密和档案管理工作的重要内容。本文从分析国有企业密级档案管理现状入手，提出了搞好国有企业密级档案管理的举措。
关键词：档案管理；重要性；强化措施
引言
国有企业档案管理效能（ManagementEffectiveness）是指国有企业档案管理部门在实现档案管理目标所显示的能力和获得的管理效率、效果、效益的综合反映。国有企业档案管理效能是衡量从事国有企业档案管理工作结果的尺度，是档案管理系统的整体反映。
1档案管理的重要性
在信息化时代，进行档案管理的主要目的是将重要的资料、文件等转化为电子文档，从而使档案管理更为有效，人们也可以从档案中获取自己所需的信息，并通过档案获取发展的经验。与此同时，在对档案进行管理时，主要是利用计算机技术对档案进行编撰、整理以及保护，在这一过程中不仅方便查阅者寻找自己所需的资料，人力和物力也能得到有效地节省，而且实体档案的生命也能得到有效地延长，从而提高档案的安全性。档案记录了一个企业的改革发展历程，其记载的历史发展事件可为企业进行决策、管理提供相关的依据。对档案进行管理不仅符合社会发展的需要，而且企业以此为依据制定的改革策略可以减少“走弯路”的几率，从而节约企业的人力资源费用，减少企业财务不必要的支出，企业的资金使用率也将会得到提高。
2国有企业密级档案管理现状
2.1国有企业对密级档案管理重视程度不够
企业所处的竞争环境，在生产和经营发展过程中，重发展和经济效益，轻档案管理和安全保密的现象较为普遍，从企业领导者到普通工作人员，甚至是档案管理人员对密级档案的重视程度不够、保密意识不强，认为密级档案与普通档案一起保管即可；有的一般工作人员认为密级档案的保管是档案管理人员的事情，与自己没有关系；有的员工甚至对档案内容比较感兴趣，对所了解到的敏感信息缺乏保密意识，在不经意间泄露。泄密事件大多发生在无意之中，分析原因大多数都是与涉密者缺乏保密意识有关，如在使用U盘或谈话中，不经意外泄秘密信息，给企业、甚至给国家造成损失。
2.2管理条件因素
新时代，国有企业档案管理必备的设备、器械、软硬件是企业档案管理的必要保障。但，重生产轻管理认识，缺乏档案价值功能的正确认知，导致国有企业档案管理缺乏必备的软硬件支撑，档案管理场所未按照“八防”的标准和要求建立；档案管理软件滞后，难以满足新时期国有企业档案管理需要；档案管理智能化、专业化水平不足；档案管理缺乏专用库房或库房面积不达标。
2.3档案管理硬件设施缺乏
档案管理硬件设施在档案管理中是非常重要的，部分单位档案管理缺乏独立的档案室，容易造成档案遗失、变质、虫蛀等情况，为后期档案信息查阅带来很大不便，甚至会造成不可估量的损失。即使部分企业设有独立的档案室，但档案库房过于陈旧、空间狭窄，潮湿的环境容易损坏纸质档案，影响了档案的完整性。
3做好国有企业密级档案管理工作的措施
3.1加强密级档案保密宣传工作，提升员工保密意识
企业管理人员要不断增强做好密级档案管理工作的责任感和使命感，加强档案保密宣传工作的力度，积极组织企业员工学习《保密法》《档案法》《公司法》等相关法律法规，尤其是档案和保密业务知识的学习。
多渠道、全方位地宣传档案保密工作，是加强档案保密建设的客观要求，要将档案保密教育工作常态化，经常在各种会议，不同场合，强调档案保密工作，宣讲保密法律法规，告诫每位员工档案保密的重要性，讲明泄密的危害和后果，增强每位员工的档案保密意识，坚决防止和克服侥幸心理，杜绝无意识泄密，只有从思想上和行动上都高度重视，才能做好密级档案管理工作。
3.2改善档案管理条件
国有企业经营者、管理者要切实在思想上高度重视国有企业档案管理工作，加大档案管理所需人财物的投入力度，改善档案管理的现代化、信息化水平，为提升国企档案管理效能提供必要的技术支持。要根据国有企业档案管理实际需要，严格按照国有企业档案数字化、信息化建设标准和要求，改善档案管理环境，为国有企业档案管理配置先进的管理设备和器材。提前做好国有企业数字化档案馆建设规划、科学研究档案馆建筑结构和布局要求，因地制宜地做好功能分区，严格按照“八防”的标准和要求，确保档案库房安全。探索利用网络云、办公自动化App、档案检索网络化、智能化等，切实改善国有企业档案管理软硬件条件。
3.3加强档案库房建设和管理
在建设档案库房时，应注意将档案库房与办公区隔离开，并避免设在办公楼最底层，防止盗窃或无关人员从窗口进入，同时档案库房还必须配备“三铁一器”。在档案库房管理中，不断完善“十防”措施，定时测量库房温湿度，并采取通风等措施，定期对库房进行大扫除，投放药物，对已配备设施如防盗门窗、电源电线等进行完好率检查。
3.4加强密级档案管理基础设施建设，为密级档案管理提供保障
档案库房管理是密级档案管理的重点，要管理好涉密档案，必须建设符合国家标准的档案库房，才能为密级档案提供重要的基础保障。档案库房首先要按国家规定独立设立，与办公室、阅览室完全区分开，面积要结合企业发展需要，满足档案储备的增加需求，并且要配备完整“八防”设备，保证档案有最适合的存放条件，确保档案能得到有效防护；其次，制定严格的库房管理制度，配备专人管理，禁止无关人员入内，才能确保档案保密工作有效进行；再次，在档案库房内要将密级档案和非涉密档案分开保管，按国家规定，配备带锁的移动密集档案架，或带密码锁的铁质保险柜，单独存放密级档案，确保密级档案的安全；最后，要定期清点核对密级档案的数量，及时发现和清除档案库房中的安全隐患，确保密级档案的安全。
3.5改善档案管理条件
国有企业经营者、管理者要切实在思想上高度重视国有企业档案管理工作，加大档案管理所需人财物的投入力度，改善档案管理的现代化、信息化水平，为提升国企档案管理效能提供必要的技术支持。要根据国有企业档案管理实际需要，严格按照国有企业档案数字化、信息化建设标准和要求，改善档案管理环境，为国有企业档案管理配置先进的管理设备和器材。提前做好国有企业数字化档案馆建设规划、科学研究档案馆建筑结构和布局要求，因地制宜地做好功能分区，严格按照“八防”的标准和要求，确保档案库房安全。探索利用网络云、办公自动化App、档案检索网络化、智能化等，切实改善国有企业档案管理软硬件条件。
结语
综上所述，国有企业密级档案的管理工作非常重要。可是时下仍存在一定的问题，为确保国有企业又快又好的发展，必须高度重视密级档案管理工作，采取有效措施提升密级档案管理水平，使企业、国家机密得到有效保护，方能为国有企业的安全稳步发展打下坚实的基础。
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