中铁一局集团有限公司广州分公司
摘要：近年来，社会经济的发展越来越快。企业物资设备采购成本也是影响企业发展的重要因素。为了适应市场需求，做好公司设备管理的最佳途径就是改革市场经济体制，成为企业的中心主题。因此，本文针对物资设备采购与管理中如何兼顾成本及其效率进行分析。
关键词：物资设备采购；管理；成本
在市场经济体制下，物资设备采购是企业物资采购成本管理和控制的重要组成部分，对企业的经营效率有着很大的影响。因此，企业要想进一步发展，就必须不断完善企业物资设备采购成本的管理和控制。
1 探讨降低企业采购成本及其效率对企业发展的积极作用
1.1 降低采购成本有利于企业实现利润最大化
所有性质的企业其本质上都是以盈利为目的，这是保证企业开销、市场开拓、持续发展的基础性条件。企业能否实现利润最大化与很多因素有关，包括外部市场环境、法律政策，内部管理水平、人员构成、成本控制等等，而降低采购成本正是从成本控制角度来实现企业利润最大化。企业利润构成中需要刨除各项成本支出之后所得才是企业的最终利润，降低了采购成本也就是为企业节省了大量的资金，即是对企业利润的一种保证，所以降低采购成本有利于企业实现利润最大化[1]。
1.2 降低采购成本有利于企业做好风险防范工作
随着企业外部市场环境的日益复杂化，以及同行业之间的竞争不断加剧，企业的经营风险变得越来越复杂、越来越难以琢磨，但任何一项经营风险都有可能给企业的发展带来灭顶之灾，所以做好风险防范对现代企业经营十分重要。企业做好采购成本管理，从而有效降低采购成本，可以让企业将这部分成本花费到其他工作当中，从而提高其他工作质量，有利于风险防范。此外，降低采购成本意味着企业在采购物资过程中进行了成本控制，这样有利于企业合理的分配资源，提高资源的利用效率，避免浪费，对财务工作帮助显著，有利于企业做好财务风险防范。所以，企业降低采购成本是企业做好风险防范工作的客观需要。
2 物资设备采购与管理中存在的常见问题
2.1 物资设备采购管理缺少有效的监督
无论是出于设备采购管理工作的重要性，还是为了有效控制采购成本，企业都必须要对采购成本管理进行必要的监督，但很多企业都没有根据自身物资设备采购管理需要建立完备的监督机制。在很多企业中没有独立的物资设备采购管理监督部门，导致物资设备采购管理监督缺少独立性，无法有效发挥出对物资设备采购管理部门及物资采购管理人员的监督作用来。此外，即便在一些企业中有物资设备采购管理监督部门，但其执行力得不到保障，监督工作往往流于形式，很多企业物资采购由一个人来制定计划，由一个人来完成采购清单，这种做法非常危险，如果物资采购人员出现职业道德滑坡，很容易为他人或为自己谋私利[2]。
2.2 企业设备物资采购管理队伍能力水平参差不齐
企业开展物资设备采购管理工作离不开从业人员的参与及价值发挥，所以必须要保证从业人员的专业性、严谨性、态度性，尤其是随着物资采购管理的精细化发展，其对从业人员的能力要求变得更高了，但很多企业中的物资设备采购管理人员显然是达不到这些要求的。首先：很多企业并未根据物资设备采购管理需要，及时配套物资采购管理培训机制、物资设备采购管理考核机制等，导致对从业人员的管理与培训不够，也容易诱发一些采购问题，这也不利于增强企业物资采购管理队伍的稳定性。其次：部分物资设备采购管理人员对自身要求较低，无论是在思想建设，还是在技能方面都存在一定的问题，从而无法有效胜任企业及物资采购管理工作对其的需要。
2.3 物流信息因素
现代科学信息技术的不断发展，给企业物资设备的采购提供了很多有用的信息。比方说企业可供选择的供应商更多。
我们知道影响采购价格的因素是多方面的额，有些生产原材料的基地或者技术比较完善的供应商能给出比价格的供货价格，但这并不能实现降低采购整体成本的目的。采购的整体成本不仅包括采购的单价还包括货物的物流成本，物流是其采购过程中必须要考虑的因素，物流公司服务的水平、物流的价格以及质量等都会成为物资设备是否能安全抵达目的地的影响因素，这也是构成企业采购整体成本的重要组成因素。所以说，企业在采购过程中，应该着重考虑到物流信息，从而达到降低采购成本的目的[3]。
3 物资设备采购与管理中如何兼顾成本及其效率的对策
3.1 建立健全企业物资采购设备监督机制
企业物资设备采购管理离不开完善的监督机制作为保障，这是降低企业物资采购成本及科学化物资采购管理的客观要求。首先：企业要建立独立的物资设备采购管理监督部门，并落实好监督执行力及独立性，从而充分保证物资设备采购管理监督部门的权力，规范企业物资设备采购及库存管理的透明化。其次：为了确保企业内部信息流通，需要进一步完善企业的内部局域网，建立健全沟通机制，使企业的于财务部门、采购部门、库房部门、人力资源等关键部门可以更好的打好配合，提高企业物资采购管理效率、降低物资采购成本。
3.2 提高企业物资设备采购管理队伍水平
鉴于当前广大物资采购管理过程中物资采购管理人员能力水平达不到要求的情况，必须要切实做好从业人员能力培训工作。企业有责任为物资采购管理人员提供深造、学习、培训的机会，这就要求广大企业要进一步完善与物资采购管理人员相关的培训机制、考核机制、招聘机制等，从而进一步提高物资设备采购管理人员的能力素质，为做好物资设备采购管理工作打下坚实的人才保障基础。如，企业要完善物资采购招聘机制，增强招聘的专业性及针对性，人力资源部门要学会根据物资采购管理部门的需要来制定招聘计划。其次：物资采购管理人员要加强自我管理与职业道德约束，不断提高自身的综合能力。
3.3 拓宽企业物资设备采购方式
物资设备采购方式的选择直接关乎到且物资采购质量与物资采购成本，所以必须要拓宽企业物资采购方式。随着科学技术及管理方法的不断进步，越来越多的采购方式可供企业进行选择，企业可以通过公开招标、询价采购等多种方式来进行采购，也可以将多种不同的招标方式进行组合来进行物资采购，从而增强企业物资设备采购的全面性。企业物资设备采购方式渠道的拓宽，不仅有利于企业及时掌握采购市场动向，更有利于企业把控采购价格与采购质量，这对企业实现采购成本的降低意义重大。
3.4 充分利用集中设备采购平台
采购管理的灵魂是信息。物资采购信息化的目的就是通过采购信息化建设，及时掌握市场变化的信息，通过对信息收集加工、整理、分析并及时传递经各采购商，引导他们按着市场的需求，结合企业的实际情况，从事采购工作。目前，各大企业都有自己的集中采购平台。以中国中铁采购电子商务平台为例，平台包含物资频道，机械设备频道，工程频道，劳务频道，网上商城，供应商园地，政策法规，商旅服务，机械设备租赁，鲁班网校等十个方面，采用精细化、专业化管理思想，实现采购全过程信息化，形成供应商、专家库动态管理机制，提升采购效率和效益。
结束语
随着经济的发展和采购管理认识的不断深入，采购的角色已经从单纯的支持服务发展成为新的利润增长点，采购管理也发展成为成本控制和促进效应最大化的关键环节之一。更要对采购的全过程进行精细化管理，合理控制成本，从而实现最小的物资消耗，取得最大的经济效益。
参考文献：
[1]陈静.探究物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].居舍，2020（13）：103.
[2]刘雨豪.物资设备采购与管理中如何兼顾成本及其效率[J].四川水泥，2019（08）：241.
[3]王翔.企业物资设备采购管理中成本与效率兼顾的有效措施研究[J].长江丛刊，2017（21）：185+187.