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摘要：面对新的改革发展形势，国企对档案管理工作的要求进一步提高。要真正提升档案管理的质量水平，需要在实际工作中，转变思想观念，创新工作方式，从整体上提高管理创新的质量水平。传统的企业档案管理的观念比较陈旧，管理的方式也存在着不够科学等问题。为能从整体上提高档案管理的质量，改变传统的档案管理作法，创新工作方式成为实现管理创新目标的重要举措。
关键词：管理效能；档案管理；国有企业
引言
现代企业制度体系下，促进国有企业档案管理职能转变，提升国有企业档案管理效能，能够激发国有企业档案管理活力，在维护国有企业经济效益、合法权益和历史真实面貌等方面，发挥着越来越重要的作用。本文简要阐述了国有企业档案管理效能价值，分析了国有企业档案管理效能提升策略，为提升国有企业档案管理效能提供指导和参考。
1国有企业档案管理工作效能价值
1.1信息反馈功能
国有企业档案中涵盖了企业经营壮大的发展经历，记录了企业日常生产经营管理的具体情况，能够为国有企业管理提供基本信息。例如，建筑类企业通过工程类档案资料的查询，可以快速、高效地了解企业在各个工程类型中的施工数据、施工工艺和新技术利用，同时，也可以根据不同的施工经验，作为企业制定未来发展规划的重要依据。
1.2自我提升功能
国有企业档案反映了企业的所有生产、经营情况，能够更为直观、清晰地展示企业的生产水平、科研能力。在国有企业各部门考核、绩效管理中，提供准确的原始数据资料，提升国有企业绩效考核的精准性，使国有企业绩效考核更加科学、规范。企业在研究、分析生产档案时，能够及时发现企业生产、经营中的短板，认识发展中存在的短板，以及自身的优势和长处，从而为企业发展壮大起到很好的指导和激励作用。
1.3信息凭证功能
国有企业生产、科研、设备等档案记录了真实历史信息，也是最具说服力的信息凭证，反映了企业在其生产、经营、扩产、新产品研制多方面的真实经历。随着中国特色社会主义市场经济体制日益完善，国有企业为提升市场竞争力，在现代企业制度改革探索中取得了骄人业绩。国有企业通过对各个生产部门、生产经营管理人员提供的科研成果、销售业绩、专利证书等进行核实，保障其资料的真实性，从而认可其工作实绩，档案在这里起到很好的凭证作用，使国有企业业绩考核评定更加客观公正。
1.4服务决策功能
国有企业产品的生产发展，人才培养目标的制定和修缮都直接与国有企业的发展方向、发展水平有着紧密的关联性。例如，国有企业生产类档案资料是其生产、经营、壮大的真实写照，可作为企业生产扩大或调整的重要参考。此外，国有企业人才培养，或者人员岗位调整等，除了对其工作业绩表现、政治思想情况进行考察外，还需要利用馆藏的档案资源对其科研能力、管理水平等进行全面了解，为推荐贤能提供参考。
2国有企业档案管理效能提升策略
2.1创新管理思路，借鉴现代管理理念
企业管理与企业管理存在本质的不同，主要表现在工作内容和效果评价层面，但在管理制度上存在较多的共通之处。企业档案管理制度存在一定的落后，从根本上来说在于管理理念的落后，主要领导干部的思维不进步，整个企业的管理水平便难以提高，无法跟上时代的新变化。因此，企业档案管理工作的升级优化，需要自上而下地创新管理思路，通过借鉴现代企业管理制度的一些理念，有机地融入档案管理工作中，树立现代化的档案管理机制，提高运行质量。
2.2增强档案人员业务素质
新时期，国有企业档案管理效能的提升，离不开一支高素质、专业匹配的档案管理人员。为此，一是要设立档案管理岗位。明确国有企业档案管理岗位职责内容，根据企业档案管理数量及规模，配置一定数量的档案管理人员。二是要建立档案培训体系。从内容和形式等多方面，抓好国有企业档案岗位人员素能培训。在内容上，要合理安排《档案法》《保密法》《公司法》《企业档案管理办法》《科学技术档案工作条例》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等专业知识培训，并适当安排计算机、大数据、云计算、云存储等信息技术内容教育，提升国有企业档案工作人员的综合业务素能培训。在形式上，要针对档案工作岗位的新进员工和老员工，采取差异化培训方式，培训方法上可采取外出学习、邀请专家讲座、讲座等。三是注重职业精神培育。要把国有企业档案人员的创新素养、创新精神的培育纳入国有企业文化建设体系中，营造良好的档案管理氛围，引导档案工作者重视创新、大胆创新，增强档案岗位工作的责任感、荣誉感。四是建立完善奖惩机制。建立健全完善的档案管理奖惩机制，既要加大奖励力度，树立正面引导功能；也要对不规范或不负责任行为进行惩处，畅通约束机制。
2.3建立档案管理建设目标，完善管理制度
对档案进行管理要有明确的目标和科学的规划，这样才能有序推进档案管理工作。企业要结合自身的实际情况设定相应的目标，同时做好档案管理的长远规划与近期目标。在制定实际工作战略时要充分考虑管理过程中的灵活性和实用性，从而使档案管理工作实现可持续发展。除此之外，在对档案管理进行现代化建设时还需做到以人为本，档案管理人员的职业技能水平要随着时代的进步不断提升。除此之外，还要对档案管理的相关制度进行不断完善，只有这样档案管理的安全性以及管理水平才能有所提高。在完善制度的过程中，要对档案管理的范围进行明确规定，制定相关的技术标准，纸质档案的进出库登记管理制度也需要不断强化，从而保证纸质档案以及电子档案数据的安全性。
2.4注重信息化档案技术应用
加快推进信息化技术在国有企业档案管理中的应用，切实发挥信息技术在国有企业档案管理中的应有作用。例如，加大计算机、信息网络技术的应用，不断提升国有企业信息化水平，将计算机信息技术应用于国有企业档案统计、档案编研分析，提升国有企业档案信息技能水平。注重局域网、数据库平台，以及互联网、物联网技术的应用，加大国有企业档案信息交流及网络互联互通，实现国有企业档案信息共享。引入电子密钥，身份访问认证，以及特殊存储介质等技术，加大国有企业档案安全防护技术水平。
2.5突出信息化档案资源利用
国有企业档案信息化建设的最终目的之一是要依托信息化技术，不断提升国有企业档案资源的综合利用，满足企业发展的现实需要。一方面，要加强国有企业档案目录数据库建设，结合国有企业档案管理实际工作需要，开发出符合国有企业档案管理的标准化应用系统，加快档案目录录入，为企业档案资源利用提供可靠保障。此外，要根据国有企业档案内部不同部门、不同人员以及不同岗位职责，设置相应的档案查询权限，便于档案信息资源的查询、检索、下载、利用和在线阅读等等，发挥国有企业档案信息化利用价值，为国有企业发展壮大提供宝贵信息支撑。
3结语
总之，随着社会的不断发展、信息技术的不断完善、国企改革的不断深入，国有企业档案管理也需要可持续发展和创新。因此，要进一步探索国有企业档案管理工作的发展方向和技术创新需要，不断加强和优化档案管理技术水平，提高国有企业档案管理效率，从而提高国有企业档案管理的重要性和社会价值。
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