1.哈巴河县委统战部 836700；2.哈巴河县直属机关工作委员会 836700
摘要：目前，随着信息技术的发展和互联网技术的迅速更新，大数据以多元的承载系统正在改变档案的存取方式。大数据处理技术提高了部门档案管理的智能化水平和数字化档案管理的效率，这有助于档案管理工作的进一步发展。各个部门都必须加强档案管理，利用大数据不断收集、下载、随时使用和研判档案。加强研究、调查、档案管理和档案安全，为了使档案能够充分利用现代信息技术的好处，更好地为各部门的工作提供优质服务。本文主要分析了大数据时代背景下档案管理工作出现的问题，并且提出应对举措，提供一些参考。
关键词：大数据时代；档案管理；发展探究
在科学技术日新月异不断发展变化的今天，许多便捷有效的新技术被广泛而深刻地运用到社会生活的各个行业中，对社会生产和生活方式产生了极大的影响。作为一种传统产业，档案管理面临着许多问题，如技术不够先进纯熟，效率又难以提高等等。信息技术已被广泛应用于档案管理的各个领域，用于提高效率和管理水平。由于信息化管理的方法与模式的逐渐普及和推广，使得档案管理领域又在不断探索和开发新的空间和可能。这种信息管理模式，不仅可以促进企业的不断发展，顺应了时代的发展趋势，而且还可以减轻员工的工作量，也大大提高了工作效率。
一、大数据时代的到来对档案管理工作的影响
随着大数据时代的到来，档案管理在技术和档案管理方式方面取得了新的进展，使人们能够感受到大数据时代的到来的好处。众所周知，事业单位的发展在很大程度上与档案管理工作的改进有关，其中最重要的因素之一是人力资源档案的管理。因此，各事业单位必须为科学管理建立有科学依据的数据库，在这样做的同时，确保档案管理规划的透明度和保密性以及灵活性，以便随时更新档案中的信息。在一个大数据时代，档案管理有一种新的方式来保存人们的智力劳动，以确保有效保护有关人士的权利和利益。目前，由于经济和社会发展，商业部门正在利用大数据处理技术来管理档案，它们首先能够在一定程度上提高工作人员的积极性，并改变以往的管理做法，以便突出大数据处理技术的好处。利用大数据处理技术来进行档案管理方面工作的一个显著变化是大大提高了效率和改进了记录管理的问题，工作人员态度比以前要好。然而，在档案管理方面存在一些障碍，主要是缺乏人力和财力资源。要解决这些问题，就必须根据实际情况采取适当措施，只有消除这些因素，才能实现这一目标。档案管理将走上信息化的道路，提高其效率。
二、大数据时代档案管理存在的问题
（一）档案的安全性不足
随着大数据时代资源运用的增加，信息资源逐渐多样化，信息传播也迅速增加。这为档案管理行业提供了新的机会，并提出了新的挑战。档案的内容通常很有价值，而且对于其涉及范围广泛的问题，我们必须采取适当措施，在使用大数据技术以电子信息方式将纸面档案转化为电子档案时，需要注意保护档案的安全性。同时，一些事业单位在管理档案时总是忽视其信息载体的安全性。例如，不受数据库安全软件监控的电子档案，特别容易受到网络病毒的影响，甚至可能导致档案内容的丢失，这可能给有关部门造成重大损失。迄今为止，虽然没有发生这种事件，也没有档案管理部门对有关事件的报告提出批评，但安全管理档案必须是我们工作的优先重点事项之一[1]。
（二）缺乏适宜的档案管理理念和流程
在之前的档案管理工作中，还没有现在所运用的信息技术，工作人员需要做的就是对所有档案进行分类和标记，以便利今后查阅有关档案。然而，在一个大数据时代，档案信息非常广泛，许多信息之间有一定的联系。此外，如果继续采用传统的档案管理方式，由于数据系统化的工作量增加，数据化的档案分类管理工作没有办法做好，因此档案管理工作受到阻碍。其中一些信息无法使用传统的储存方法处理，这就要求各事业单位重新考虑档案管理方法，并审查相关的档案管理程序。
（三）缺少专业的档案管理工作人员
在以前的档案管理过程中，工作人员只需要基本的档案概念和管理技能。目前，档案管理人员不仅必须掌握技能，而且还必须学会使用诸如档案分类、输入和检索等软件。因此，在大数据时代，对档案质量的更高要求要求档案管理人员进一步发展其专业技能，为了使它们能够适应相关的挑战。在数据更新换代期间，档案管理的方法和工具不断改进，需要工作人员更加专业化和全面的质量提升。关于档案管理人员，普遍认为大多数工作人员受到传统观念的影响，完全不掌握更先进的管理技术，业务技能差，甚至在一些工作人员在档案管理和大数据处理技术之间脱节。同时，在一些有经验的档案管理人员中，我们发现，尽管他们对档案管理专业性比较强，但是对于掌握开发高质量大数据等先进技术不符合要求，甚至不符合档案管理工作人员的综合素质和技能标准，这对档案管理的质量和可靠性构成严重威胁[2]。
三、大数据时代下促进档案管理工作的应对举措
（一）构建维护大数据时代档案信息安全的管理体系
在任何情况下，必须确保档案数据膜的安全性。长期以来，大数据时代的档案安全管理问题难度进一步增加，其泄露的可能性增加，档案管理的安全问题引起了各方的注意。在这方面，各单位工作人员必须认识到档案管理的重要性，而且只有在他们意识到这项工作的重要性时才这样做，在日常工作中认真采用适当的工作制度，解决工作中的不足之处。同时，必须确保档案管理人员的计算机环境的安全，并利用适当的技术进行早期预防，以维护和保护档案材料的安全。目前广泛使用的防火墙技术，将其安装在档案管理系统中，这将提供某种程度的保护，使其免受外部入侵以及干扰。当然，如果想提高档案信息的安全指数，还可以添加一些保护措施，如数字证书等等。这些措施的目的是建立一个可靠的档案管理系统，加强网络信息的安全，并确保对档案资料的监督和管理，为了能够在适当的条件下管理档案。同时，事业单位应增加对人力资源的投资，培养专业的信息安全专业人员，以防止档案管理系统被黑客攻击。
（二）建立健全档案管理的各项制度
必须建立有效管理档案的制度，在大数据时代推动档案管理工作的有序进行。第一，必须有效地整合各种系统制度和技术。必须认真研究档案管理中大数据技术的具体应用和结果，为了确保工作制度和更广泛的大数据处理技术相结合，逐步完善和合理化。第二，建立大数据档案管理系统。为了提高效率，我们必须有效地执行这一制度。此外，还将设立监测小组，并将定期进行视察，以确保档案管理人员基本遵守工作制度[3]。
（三）强化大数据思维宣传教育
只有转变传统的档案管理概念，才能在档案管理中更有效地利用大数据处理技术。在这方面，档案管理部门应不断改进关于广泛传播大数据思维的宣传和教育工作，为了使档案管理人员能够充分认识到大数据的价值，提升其综合素质，强化其专业技能，从而促进档案管理的信息化。一方面，档案馆应定期组织档案管理人员参与各种培训活动。例如，邀请专家进行有关方面的讲座，举行各种知识竞赛等。另一方面，档案管理部门应得到其他部门的支持，为了使他们了解大数据的重要性，并相互合作，促进档案管理的信息化。
参考文献：
[1] 南雪. "大数据"时代档案信息安全管理新思考[J]. 中国保健营养 2019年29卷6期，320页，2019.
[2] 秦杨. 大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J]. 经济师，2019，000（006）：237-238.
[3] 邱凯. 大数据时代背景下档案管理工作思考[J]. 黑龙江档案，2020，No.242（05）：90-90.
作者简介1：阿尔青·艾布塔力甫，1978.05.16，男，新疆哈巴河县，哈萨克族，本科，哈巴河县委统战部，研究方向：档案管理。
作者简介2：沙丽哈·胡达依别尔根，1978.11.04，女，新疆哈巴河县，哈萨克族，本科，哈巴河县直属机关工作委员会，研究方向：档案管理。