山东三箭建设工程股份有限公司
摘要：在工程建设项目中，建筑工程技术资料始终占据着重要地位。因为建筑工程技术资料不仅可以为工程施工质量安全带来保障，同时还可以向工程计划的制定提供重要性依据。所以基于此，资料管理员所要做的就是提升工程技术资料管理工作的开展效果。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
1建筑工程技术资料归档管理的特点
1.1专业性
对于建筑工程项目来说，如果建筑单位想要保证工程施工顺利完成，就需要各个部门之间紧密配合，在此过程中就会有产生较多技术资料，资料管理人员要对这些技术资料进行整理归档，同时在整理过程中，资料管理员还要对技术资料本身的专业性有充分的重视。比如对于广州某一个住宅小区建设项目来说，其在评选市级优质奖或省级优质奖的时候，资料管理员就要对该建设项目的实际结构，以及所涉及的水电、节能、电梯等方面的资料进行分类整理。特别是在对其进行归档的时候，资料管理人员更是要结合这些资料本身的特点以及相互之间所存在的联系完成归档工作，以此来保证该工作的开展可以发挥出其本身的价值。当然对这些资料管理人员来说，其必须掌握与建筑工程项目相关且较为全面的知识，只有这样技术资料的整理归档工作的质量以及专业性才可以得到有力地保障。
1.2成套性
对于建筑工程来说，技术资料的成套性会对其施工特征造成直接性的影响。建筑工程技术材料其实就是建筑工程项目在施工过程中所形成的资料，其中每一张图纸及每一页文字等，都占据着比较重要的地位，这也就突显出了建筑工程技术资料本身的成套性。除此之外，资料管理员在针对技术资料开展归档管理工作的时候，其本身成套性的特点会对资料的最终分类状态以及存放情况等造成直接性的影响，所以资料管理员在开展归档管理工作的时候，一定要对其成套性特点有所重视。
1.3阶段性
对于工程建设项目来说，建筑工程技术资料就是其整个施工过程的真实记录。所以在建筑工程项目中的任何一个施工阶段，都会形成与之相对应的技术资料，这也就凸显了技术资料本身的阶段性特点。工程建设项目基本上都可以被分为三个阶段，即前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。在这三个阶段会产生许多有价值的资料，比如图纸设计、测绘文件以及验收文件等。由于施工阶段的不同，这些技术资料本身的特点也会存在差异。资料管理员在对这些技术资料进行归档管理的时候，就一定要对其阶段性的特点进行考虑，结合各个阶段之间的联系，做好技术资料的归档管理工作，以保障资料完整有序。
1.4精准性
对于建筑工程项目来说，技术资料的存在是整个工程项目施工质量安全的客观表现。因此，技术资料信息本身就需要具有较强的准确性。资料管理人员在收集信息的过程中也要对数据源进行严格控制，在信息收集完毕以后，建筑单位还要对其进行二次审查，只有这样技术数据本身的准确性及可靠性等才可以得到有力地保障。如果技术资料本身没有较强的准确性，那么其很难拥有正确含义，同时在工程的施工过程中，也很难为其提供正确性的指导，严重情况下还有可能对建筑工程的施工质量造成威胁。
2建筑工程技术资料归档与管理水平提升策略
2.1及时收集整理资料并保障内容真实性
建筑工程技术资料能够反映工程整体的落实情况。工程正式实施前，派遣专业的负责人管理专项技术资料收集和整理相关工作，严格按工程进度逐项进行资料数据收集。资料收集时，为给后续建筑工程落实提供便捷，工作人员可以将部分重点工程项目的原始资料单独管理，并做好记录，保证各项资料与工程进度同步，同时提高资料内容连贯性，为资料存储奠定基础。
建筑工程技术资料的归档工作中，真实性是一大核心内容，需要坚持实事求是的原则，坚决杜绝资料存储和整理造假。不准确的信息在后续工作中使用，会将整个建筑工程置于安全系数较低的环境中。如：某建筑工程的工作人员为保障参与技术资料的便捷程度和实时性，每天都亲自到施工现场进行资料收集工作，同时将收集到的资料文件转化为电子文档进行存储，有效避免了资料收集和管理过程中内容缺失等问题的产生。此外，该建筑工程的承包企业也按照月度、季度和年度三个时间段对工程技术资料进行收集，并要求管理人员在整理资料的过程当中一旦发现内容方面的问题，立即进行整改。
2.2提升工作效率保障资料收集与施工进度吻合
随着时代和技术水平的发展，目前建筑工程技术资料当中的内容记载越来越详细，因此表格文件数量也变多。面对此种现状，一个建筑施工项目仅仅配置一名资料收集人员，工作效率会明显降低，因此需要适当增加技术人员的数量，同时提高对建筑工程参与人员专业能力的提升力度。施工单位可以从人才引进方面入手，加大对于相关人才的培养力度，保障技术资料的收集进度，与实际施工进度相吻合，从而提升技术资料收集的及时性。
2.3做好施工技术资料分类，确保其完整性
在进行施工技术资料管理过程中应保证管理人员的专业性，整体管理的过程中管理人员应对设计图纸、施工技术资料进行分类与回收。施工技术资料管理人员应保证信息记录的真实性与准确性，并做好签字工作，最终保证施工技术资料管理及监督效果。同时还应根据后期管理工作依据实现施工技术资料管理价值。在进行建筑工程施工技术资料管理过程中可以根据时间对资料进行管理，也可以根据工程特点、施工内容等进行施工技术资料管理，工程结束后对施工技术资料进行检查、审核、完善、归档等，保证对施工技术资料进行妥善管理，提升施工技术资料管理效果，同时做好施工技术资料提交工作。
2.4重视工程技术资料管理工作层次
为保障对技术资料整理的统一性，工作人员在收集资料时可初步按照工程、环节等进行分类。如：某工程的水暖类工程资料收集和整理，工作人员按照楼号1-15的编号进行整理，在每周工作总结时又将每栋楼按照1-8的单元号进行细分，将全部水暖工程施工资料放在一起进行细分。除此之外，资料管理人员还会根据情况，选择按照评定标准将施工项目进行分类，同时该工程的资料管理人员会注意，无论使用何种方式展开工作，始终保障组卷平行，并针对收集到的资料建立了台账，达到了全面提升工作效率的目的。
2.5提升施工技术资料使用质量
通常情况下，建筑工程施工技术资料会在档案馆中存档保存，因此施工技术资料应用效率并不是很高，也无法发挥出主要作用。当出现此种情况时部分工作人员在处理问题时并不会查找资料，多依靠以往经验或在网络中查询。但是，此种方式并无法真正的找到解决问题的方式，无法将问题进行有效处理，这样就要求施工技术资料管理人员应认识到已完成且进行归档资料的应用价值，当需要处理问题时可以到档案馆中进行查找并将已有范本作为参考依据，充分利用施工技术资料中的内容，并将施工技术资料管理思路拓宽从不同的渠道处理问题。同时，在日常工作中还需要利用所需要的资料并对相关内容进行积累，有问题出现时可以利用专业知识及经验进行及时处理，保证此项工作管理效果。
3结语
综上所述，建筑工程中的技术资料管理是重要工作内容，在城市化建设的过程中属于不可或缺的环节，因此，做好相关的档案资料和管理工作，需要有关部门虚招合适的方法，同时，还要引导工作人员配合，避免工作失误的产生，有效提高我国整体建筑水平。
参考文献：
[1]令狐莹莹.建筑工程施工技术资料整理与管理方法[J].建材与装饰，2020（13）：134，138.
[2]贾艳丽.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].建材发展导向，2020，18（8）：91-93.