身份证号码：45070219901010XXXX
摘要：随着科技的发展、时代的进步，档案管理的工作进行，不可能继续按照传统的思路来完善，必须在信息化、现代化方面更好的落实。档案管理的难度并不低，随着档案内容的增加，传统的管理措施，并不能按部就班的开展，各项工作的实施，难以给出较多的保障，造成的潜在性问题是非常多的。因此，档案管理的信息化、现代化，是未来的发展方向，要求在技术投入、设备投入、人员投入上不断的增加。
关键词：档案管理；信息化；现代化
我国在档案管理的意识上并不低，同时在不同的工作单位具有差异性的诉求。传统的管理手段具有粗放性的特点，不仅缺少科学的支持，同时在很大程度上，导致档案管理的效率、质量不断的下降，造成的隐患、问题是非常多的。此种情况下，档案管理的信息化技术投入、现代化理念实施，已经成为了不可或缺的组成部分，要对档案管理的综合措施更好的实施，在各项工作的部署模式上，按照全新的理念来完善。
一、档案管理的现状
现阶段的档案管理引起了社会各界的高度关注，想要在未来的发展上取得更好的成绩，必须在自身的问题上有一个端正的态度，按照科学的理念、方法来完善，在问题的解决过程中给出更多的依据。档案管理的现状并不乐观，很多企业、单位在档案管理的手段上具有粗放的特点，并没有考虑到长期管理的发展要求，对档案管理的方案创建不够健全，造成的局限性是非常高的。档案管理的手段非常单一，很多员工在日常的工作开展上，并没有考虑到管理的规划，而且在各自的工作上缺少共享，导致档案管理的重复性工作不断的增加，不仅降低了档案管理的效率，同时在管理的质量上未能够得到显著的进步。档案管理的问题是长期积累的结果，在应对的过程中，需要站在多个角度来思考，在各项工作的安排上进行不断的创新，但是由于档案管理的技术引进不足，由此产生了很多的挑战。
二、档案管理的信息化、现代化原则
当前的科技发展速度不断加快，档案管理的过程中，针对信息化、现代化的应用非常重要，不仅要在管理的综合模式上更好的完善，同时还要考虑到长期管理需要面对的问题。档案管理的信息化，需要在技术理念、技术设备上有效的引进。例如，云存储技术的应用，不仅可以促使档案管理按照虚拟化的模式来改善，同时改变了传统的纸质存储不足，能够在虚拟空间上更好的扩大，对档案修改、档案存储、档案录入等，都可以利用计算机系统来完成，提高了档案管理的效率、质量，整体上得到的发展成绩是非常高的。档案管理的现代化，需塑造高素质的工作团队，最大限度的确保档案管理的内容，能够按照最新的思路、方法来完善，在各项不足的综合处置上合理的改变。
三、档案管理的信息化、现代化策略
（一）提高现代化管理手段，实行资源共享
传统的档案管理模式，不仅缺少合理的依据，同时在管理的手段上具有粗放的特点，并没有深入的考虑到档案管理的意义、价值，而且在整体上的发展存在很多的挑战。档案管理的过程中，建议按照资源共享来完成。例如，档案管理的不同岗位，在自身的衔接上更加密切，各自的工作进行信息共享，不仅能够在短期内提高工作效率，同时在重复性的工作上有效杜绝，减少时间浪费的问题。现代化管理手段，在于对档案管理的所有岗位，安排明确的责任和范畴，让大家在日常的工作开展上保持高度的独立性，减少责任推诿的现象，在自身的责任和义务履行上具备足够的依据，由此能够在档案管理的综合效率上更好的提升。
（二）文档一体化
信息化技术的研发、应用，已经成为了最新的技术理念，并且在自身具备的发展空间是非常大的。档案管理的革新过程中，从原有的传统模式过渡到信息化的模式，需加强文档一体化的应用。
文档的创建、上传、修改、下载、保存等，全部通过统一的软件来完成，在云存储技术、大数据技术上有效的融合，按照全新的数据库建设来完善，增加精确搜索、模糊搜索功能，进一步提高文档的工作效率。档案管理的实施，在一体化的过程中，需要加强员工的培训指导，确保大家在具体的操作过程中，能够严格按照新的规范、新的标准来完善，对相关问题的处理采取科学的策略来调整，对整体上的发展空间更好的扩大。
（三）归档双轨制
档案管理的信息化的确是非常不错的方法，但是当前的信息技术应用处于一个不断革新的阶段，很多理念、方法的提出，都可以促使档案管理的选择更加多元化。为了在档案管理的过渡和革新上得到更好的成绩，需加强归档双轨制的落实。简单而言，档案管理的信息化措施，以及传统的纸质手段，按照并行策略来完成，这样不仅可以避免档案出现丢失的情况，还可以在原有的纸质档案过渡方面，采取新的措施来完成。归档双轨制的应用，是保障性较强的手段，一定程度上告别了档案管理的极端措施，而且在各类影响因素的应对上，可以由此来取得更好的成绩。归档双轨制的应用要考虑到长期优化，对信息化技术的操作，从不同的角度来改善，促使档案管理的综合质量更好的提升。
（四）提升管理准则
我国在档案管理的重视程度上非常高，各项措施的应用必须站在不同的角度来思考，对档案管理的综合内容不断的完善，促使整体上的发展空间更好的扩大。档案管理的措施，要对不同区域的工作特点、工作状态合理的把握。建设所需的各类硬件及网络设施、软件开发以及进行数字化的投入，都需要高昂的费用。因此，在信息化实施过程中，作为企业内部的档案馆(室)在极其有限的财力前提下，一定要审时度势，深入调查，科学论证，努力保证软硬件配置、软件开发标准和网络结构等在各实施阶段的一致性，将有限的财力用在信息化建设的关键部位，保证软硬件资源的可继承性，使其既能适应当前信息业的特点和要求。
四、档案管理的发展趋势
目前，档案管理的信息化、现代化得到了高度关注，而且在落实的过程中，能够对不同的问题按照针对性的策略来解决，整体上具备的发展空间是非常大的。档案管理的手段必须站在不同的角度来探究，在管理方案的设计模式上，深入观察各项管理措施能够得到的效果，对不同的信息进行合理的整合，既要在档案管理的革新力度上提升，又要在管理的清晰度方面不断的提升，按照条理性的工作模式来改善。档案管理的信息化措施应用，需要从长远的角度来思考，在不同的管理策略、管理方法上，按照新的方式来尝试，论证的过程中观察是否优于现有的手段，对长期发展奠定坚实的基础。档案管理的技术操作，要对各类信息化技术进行仔细的考量和对比，尤其是在平台的创建、数据库的组合上进一步的优化，推动项目进步。
总结：
我国的档案管理体系不断健全，信息化、现代化的应用，在很多方面告别了传统的思路，整体上具备的发展是非常突出的。档案管理的技术操作模式，要深入观察技术的过渡阶段和技术的普及阶段，针对技术的漏洞技术弥补。档案管理的体制创建，需严格按照国家的现行规范、标准来完成，促使档案管理的所有工作实施，按照全新的标准来执行，杜绝各类问题的反复出现。档案管理的未来发展空间较大，因此在团队的建设上不能放松，要培养更多的优秀人才。
参考文献：
[1]庄国栋.浅谈档案管理信息化的科学发展路径与创新[J].写真地理,2020,(3):0292.
[2]杨进鹏.电子信息化对事业单位档案管理的重要性思考[J].写真地理,2020,(3):0297.
[3]堵旭华.探究信息化建设在工程建筑档案管理中的应用[J].门窗,2020,(5):85-86.
[4]杨金明.事业单位人事档案管理信息化建设现状及提升策略[J].办公室业务,2020,(1):150,152.