当代高校行政管理问题与建设新思路 马晓丽

发表时间:2021/6/8   来源:《教学与研究》2021年5月上   作者:马晓丽
[导读] 随着我国教育事业的不断发展,在新时期高校的新任务、新常态下,教育的相关政策与体制也不断发生着变化。

银川能源学院    马晓丽

摘要:随着我国教育事业的不断发展,在新时期高校的新任务、新常态下,教育的相关政策与体制也不断发生着变化。高校作为主要的人才教育培养机构,必须进行现代化的教学建设和行政管理执行力的构建,对于传统的行政管理模式逐步改进与创新具有重要的意义。对于一所高校而言,行政管理水平的提升,将有益于办学质量和社会声誉,以及教育事业的可持续发展。因此,加强高校行政管理人员的执行力建设具有现实和长远的意义。
关键词:高校;行政管理;执行力;对策
        高校行政管理工作是围绕教学服务而开展的,是构成高校整体工作的重要组成部分,其管理水平高低与学校竞争力之间有着直接关系。在特定手段和措施运用下,注重其管理职能和行政职能的充分发挥,无论对于学校改革发展还是教学质量方面都具有重要作用。目前,我国高校已步入到建设具有中国特色社会主义的新时期,明确现阶段高校行政管理面临的挑战,并以此为依据,采取切实可行的具有针对性的对策,是目前高校应着重关注的内容,对高校行政管理向全面性、规划化发展意义重大。
        1 高校行政管理分析
        高校行政管理主要是文化教育管理,为学校统筹、运筹高校内外资源、以正确、积极向上的方法引导师生,实现高效的教育目的的组织、活动、制度及措施,促进高校行政管理工作有序进行。即是最终的管理工作是对人的管理,通过有效的管理方式调动人员的积极性,挖掘人的潜能,把握高校行政管理核心,在开放的环境中有效完成行政管理任务,提升行政管理的广度与深度,促使行政管理工作的良性循环。[1]坚持以德行政,高效持续、稳定的发展就要对行政管理进行改革和创新。完善高校行政管理机制目的是为了确保行政管理工作的有效实施,构建相关的保障体系与监控体系,实现规范化与科学化的管理目的,形成特色管理模式,促使高校行政管理工作的全面开展。
        2 新时期高校行政管理存在的问题
        当前,随着教育改革的深入,高校传统的、粗放式的、低效的行政管理方式越来越难以迎合新时代要求,虽然我国高校行政管理整体呈良好态势向前发展,但不得不承认高校在行政管理方面也存在一些亟待解决的问题。有的行政管理模式过于单一,理念也过于陈旧,管理模式固化,行政管理观念滞后,缺乏创新;有的行政管理系统不够完善,管理制度不够健全不够完善,以及导致内部监督力度不够,行政权力泛化;有的行政管理任务与责任不明确,管事的人多、做事的人少,行政管理工作比较繁琐、工作内容多,工作效率低;有的行政管理工作缺乏科学健全的考核激励措施,缺失客观的考核指标,相对主观,导致行政管理人员缺乏工作主动性、积极性;有的内部行政管理部门及附属机构林立,门类繁多,行政机构严重臃肿,形成尾大不掉的局面,难以达到最佳的管理效果;有的内部行政管理与学术管理存在错位现象,导致管理上的混淆。新时期高校行政管理存在的这些问题,都将影响到高校内部整体教育目标的顺利实施。



        3 提升高校行政管理的对策
        3.1 构建规范化的管理体系
        提升高校行政管理人员执行力,必须要有科学完善的行政管理规范化体系作为保障,就是要根据自身的发展需要,制订合理的发展计划目标,围绕目标建立行政管理规范化体系,涉及到教学、学生、人力资源、后勤与财务等方面的管理工作,从决策环节到执行环节到检查环节都需要全面反馈,遵循内部与外部要素互相作用的规律,确保各方面管理工作的规范性,满足当前的行政理工作需求。
        3.2 岗位目标责任制的建立
        在新时期高校行政管理工作中,引入岗位目标责任制十分必要,不仅仅是职能部门,纵向部门也应构建完善的岗位目标责任制度。首先,梳理行政管理部门的岗位设置,并明确规定其岗位职责;其次,根据不同的岗位性质,采用不同的岗位责任制形式,把总体目标差异化层层分解,使各个部门和各个岗位的工作方向、内容和目标明确和具体化,做到分级管理、自我控制、层层负责。构建完善的岗位目标责任制度,在一定程度上激励了行政管理工作者,促使高校的行政管理工作有序高效开展。
        3.3 增强各部门之间沟通有效性
        高校在行政管理执行过程中,因为各个部门之间的职责不同,就要求不同的部门层次管理人员在有着不同的执行力度的同时,还要求各个部门之间有效配合。将新媒体手段与行政管理工作相结合,对校内各行政部门进行统一协调,在各部门与各部门之间,部门与学校之间,部门与人员之间进行交流沟通,相互配合、相互促进,增强各部门之间沟通的有效性,通过协调使行政事务有条不紊的进行,实现高校行政管理工作水平的提升。
        3.4  符合时代内涵,深化改革促进发展
        在目前阶段,对于高校来讲,应当结合国家政府的相关规定积极主动地开展行政管理工作,特别是要有计划、有组织地加强资源配置整合,这样就可以促使资源得到优化配置。目前高校行政管理涉及的范围相对比较广泛,其中涉及学生教师生活各个方面,内容较为繁杂,还涉及人际关系问题。为了切实保障各方面成员能够顺利开展各项工作,行政管理部门应当进一步的深化改革,要切实地保障学校内部财力、物力可以得到科学合理的利用,这样才能够实现学校健康稳定及可持续的发展。其中值得关注的一点是,要结合时代的发展潮流,跟上时代的发展脚步,在工作部署过程当中应当紧扣时代的脉搏,这样才能够不被时代所淘汰。
        3.5 积极提升行政管理队伍素养
        新时期,新媒体在高校行政管理工作中的应用,需要行政管理队伍不断提升专业素养与职业素养,具备先进的管理技能,以保障相关管理工作的高质量开展。新媒体背景下行政管理工作的开展与传统工作模式具有差异性,坚持“以人为本”的理念,行政管理队伍要不断创新管理理念和完善工作方法,提升自身专业水平,将传统行政管理模式向服务型行政管理模式的转变并得以实施,以不断提升新媒体背景下行政管理工作效率,以增强行政管理队伍专业素养。
        4 结束语
        综上所述,在我国高校教育改革如火如荼开展的背景下,高校行政管理工作无论是内容方面还是形式方面都向多元化方向所迈进。对此,想要使高校社会竞争力水平得到显著的提升,明确新时期背景下高校社会行政管理工作面临的挑战,并依托切实可行的应对措施推动行政管理工作的改革和创新具有重要意义,是推动高校行政管理工作顺利开展的重要措施。
参考文献:
[1]周轶琼、查俊峰,关于高校行政管理角色定位的思考,科技创业月刊2007年第5期。
 

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