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关于高校教师培训档案管理的思考

发表时间：2021/6/8 来源：《基础教育课程》2021年6月作者：刘彦君

[导读] 高校教师培训档案是教师培训中直接形成的具有保存、利用价值的各种载体形式的历史记录。它记载了培训期间形成的过程性和成果性的各种信息，具有考评和参考价值。

湖北大学刘彦君

摘要：高校教师培训档案是教师培训中直接形成的具有保存、利用价值的各种载体形式的历史记录。它记载了培训期间形成的过程性和成果性的各种信息，具有考评和参考价值。这些价值将在教师培养和成长中，乃至教育事业发展规划决策中发挥重要作用，因此高校教师培训档案管理是档案管理工作中不能忽视的一个重要部分。
关键词：高校教师；培训档案；档案管理
        随着国家经济、文化等各项事业的高速发展，教育事业的发展也提到了从未有过的高度，这对教师个人素质提出了新要求，也对教师的教育和培养工作提出了新目标。《教师教育振兴行动计划（2018—2022年）》明确提出 “师德教育显著加强，教师培养培训的内容方式不断优化，教师综合素质、专业化水平和创新能力显著提升，为发展更高质量更加公平的教育提供强有力的师资保障和人才支撑。”[1]。因此不论是教师的教育技能培训还是师德师风培训，教师的培训项目和种类越来越多，这使得高校教师培训档案管理工作显得尤为重要。
        一、高校教师培训档案的特点
        1.高校教师培训档案形成时间不规律。培训类档案不同于一般学历教育类档案，因为没有固定的培训时间、培训时长和培训周期，因而形成时间是分散的，不规律的，无法按照统一的档案周期进行收集和整理。
        2.高校教师培训档案类型复杂。高校教师培训种类各式各样，内容、形式、层次各有不同。内容涉及政治思想教育、教育技能技法等方面，形式涉及专题报告、教育实习、科研引导等种类，参训学员涉及新入职教师、骨干教师、专家型教师等层次，这些都决定了高校教师培训档案类型的复杂性，要求高校教师培训档案管理人员充分熟悉各个培训项目的过程和特点，根据不同培训项目的特点进行档案收集和整理工作。
        3.高校教师培训档案形式多样。高校教师培训整个过程涵盖多种档案形式，包括培训前的各类文件——上级部门的有关公文，培训项目的调研资料，培训工作方案、规章制度、教学计划等；培训中的各类信息表——通讯录、考勤表、成绩表、考核登记表等，各种影像资料——教学及交流研讨视频、开结班及培训照片，相关教辅资料——教材、试卷、证书等；以及培训后的总结报告——评估报告、工作总结、培训工作简报等。
        二、高校教师培训档案管理工作的现状
        当前高校教师培训档案管理工作主要由培训管理部门负责组织完成。而培训管理部门的工作职责重在培训，绝大多数的精力都用在培训项目的设计和实施上，造成了对档案管理工作的忽视。高校教师培训档案工作重视不足，档案管理操作不规范，没有设置专门的档案管理人员，很多高校教师培训档案没有进行有效的收集、整理和保管。
        1.对高校教师培训档案管理工作重视不足。由于在日常工作中，培训管理部门的主要工作任务是培训，其本身的工作任务就很重，没有精力完成培训档案的收集和整理工作。同时，有些培训管理部门认为培训只是短期的，培训完成，相关资料就可以清除，没有存档的必要性。因此实际工作中，对培训档案的管理应付档案了事，只是把培训相关的纸质、电子资料文件或视频影像进行简单的保存，有时甚至没有保存。

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其后果是造成档案收集不完整，资料丢失或存放混乱，高校教师培训档案不完整。
        2.高校教师培训档案管理制度不健全。当前，很多培训管理部门的档案工作流程与高校教师培训档案的特点不相符，只是简单套用其他教育形式的档案工作流程，没有与高校教师培训档案管理工作相匹配的规章制度，归档材料不系统、培训资料不完整、档案移交手续不规范等，这些都给高校教师培训档案的质量造成较大影响[2]。
        3.高校教师培训档案管理人员不专业。目前，很多高校教师培训档案管理人员由培训管理部门工作人员兼任，缺乏档案管理方面的专业知识，有的甚至没有进行档案方面的业务培训，很难对培训类档案进行有效的收集、整理、鉴定和保管，更谈不上如何对高校教师培训档案进行开发利用，最大限度的展示高校教师培训档案的利用价值。
        三、改进高校教师培训档案管理工作的措施建议
        1.提高重视程度。一是要加强组织部署，将档案工作纳入高校教师培训整体工作计划中，与培训工作同部署、同推进。二是增强档案管理意识，通过会议、培训等途径，使全体培训管理人员提高对档案工作重要性的认识，树立及时整理档案的意识，形成重视档案管理工作的良好氛围。
        2.规范管理制度。规范高校教师培训档案材料的收集、整理、移交的归档制度，明确归档材料的内容、时间、标准，形成具有针对性的工作流程和规章制度，确保高校教师培训档案材料的统一、准确、全面、系统。同时，建立奖惩机制，制定高校教师培训档案管理的奖惩办法，调动高校教师培训档案管理人员对档案进行主动收集、规范整理、按时归档和科学管理的积极性[3]。
        3.做好人员培训。在实际工作中，培训管理部门很难配备专门的档案管理岗位，因此，应对培训管理人员进行专门的档案知识技能培训，包括高校教师培训档案分类、整理、立卷、组卷、存放、移交、借阅等档案工作步骤和程序，学习现代化档案管理知识，提高高校教师培训档案管理的业务水平[4]。
        4.加强开发利用。强化高校教师培训档案的开发利用，在现有基础上进一步挖掘有价值的信息和相关数据，充分发挥高校教师培训档案对于改进培训工作、提升培训项目科学性和针对性的有效作用，为促进教师教育研究、教师队伍建设、教育政策制定等提供参考依据。
        总之，高校教师培训档案是对培训工作的全面客观反映，做好高校教师培训档案管理工作，特别是后期的开发利用工作，不仅有利于提升教师培训效益，打造教师培训品牌，而且有助于深化教师教育研究，为制定教师教育支持政策提供第一手资料，促进教师教育事业的持续、健康发展。
主要参考文献：
[1] 教育部等五部门关于印发《教师教育振兴行动计划（2018—2022年）》的通知(教师〔2018〕2号)                      [2]赵和选.对培训机构档案工作现状的思考.科技情报开发与经济，2009，第19卷第33期：185-186.
[3]罗晰予.高校培训档案规范化管理的途径探析.中国管理信息化，2018，第21卷第8期：177-178.
[4] 姜春美.论教师培训的档案管理工作.山东农业工程学院学报，2018，第35卷第11期：189-192.