张蓓
国网山东省电力公司烟台市牟平区供电公司 山东 烟台 264000
摘要:作为电力企业财务管理的重要组成部分,为保证企业财务管理工作顺利开展提供了保障,通过高度的信息化水平保证财务管理工作正常实施。此外,电力企业生产经营管理过程中出现了成本管理的问题,并且销售与应收账款有密切的联系,同时与资金的流动有较大联系,这在较大程度上需要对每个管理环节进行处理,以保证电力企业的正常运行,ERP系统的运行能够对不同管理环节进行有效的实施,这也是较多电力企业较为关注的核心内容。
关键词:电力企业;ERP;财务管理;项目实施
1电力企业ERP财务管理项目实施的意义
第一,丰富和拓展财务管理的内容。ERP系统通过财务流程能够实现财务凭证的自动生成,这一功能可以自动实现将海量财务数据分类、汇总和信息透视,最终形成多维度财务报表,在方便信息查询的同时,也丰富了财务数据输出的多样化形式。此外,ERP系统还能够电力企业的物资设备管理、检修维护管理以及备品备件管理等开展多维度分析,进而扩展企业财务管理的业务领域。第二,突出财务管理的整体性。ERP系统除了能够实现传统财务报表输出以外,还能为决策提供多维度的个性化管理型报表。由于系统中设置有财务分析模型库这一模块,这为电力企业的战略决策和业务规划提供了全面丰富的财务信息,并能方便直观地成为各级管理层重要的决策支撑依据。同时,ERP系统当中实时生成凭证功能保证了整个企业会计信息数据的及时性、相关性和可靠性。将ERP系统应用在财务精细化管理中,由业务前端发起需求,可以更好地进行业务财务融合,实现财务数据编制统一,保证财务数据信息的准确性,实现财务报表编制统一。
2电力企业ERP财务管理项目实施研究
2.1加强对EPR系统的重视程度
为了促进电力企业财务管理的发展,为企业创造更多的经济效益,企业管理层必须要加强对企业财务管理的重视,充分了解到EPR系统的功能和其在财务管理工作中所发挥的功能,为EPR系统创造良好的运营条件。此外,电力企业管理层还需要加强对EPR系统的管理,保证EPR系统能够正常运作,为财务管理工作提供便利。在后期EPR系统实际应用的过程中,电力企业还需要做好EPR系统的二次开发工作,以充分挖掘EPR系统内在的功能。同时,做好EPR系统系统相应的保障措施,切实做好EPR系统的维护工作,避免EPR系统在实际操作中出现问题,影响到工作的正常开展。
2.2规范信息标准、落实财务与业务信息的及时共享
电力企业需要针对财务管理以及ERP的应用制定经济业务处理规范,将前端业务的信息标准进行统一,规范电力企业会计业务的处理模式,落实财务与发策基建、物资、生产、交易、营销等系统的集成应用,推动业财融合的深度,实现财务与业务信息的即时共享,确保会计信息的规范化可靠化。首先需要规范业务信息标准,落实业务与财务的信息有效结合。其次是形成财务信息共享平台,可以将业务、财务信息纳入到统一平台中,提升财务信息传递及时性,提升财务管理效率,为财务、业务信息的融合奠定重要基础。
2.3强化全面预算管理
电力企业ERP财务管理项目实施应用往往还需要重点关注预算管理,这也是财务管理工作的核心任务所在,借助全面预算管理可以更好地优化电力企业运营状况,有助于最终经济效益的提升。在全面预算管理中,ERP财务管理项目实施需要尽量规避传统预算管理的缺陷,比如财务数据信息的真实性和有效性,就需要引起高度关注,同时确保财务监控体系能够得到优化,避免存在的一些漏洞和混乱问题,影响到财务预算管理效果。
基于电力企业ERP财务管理项目实施中全面预算管理的落实而言,需要首先基于全公司进行统一规划,明确预算管理的具体要求和目标,进而才能够有目的地进行后续工作执行,确保预算管理可以实现经济层面的优化控制。预算管理提供预算的编制、控制和执行分析,支持预算编制过程中的多方案、多版本管理,提供上下级间的编制、审批及反复修改的过程,支持预算的自下而上汇总及自上而下发放的编制方法,支持总体预算和部门预算的编制与控制分析。当然,ERP财务管理项目实施中的全面预算管理同样也需要充分关注于预算编制环节,要求财务管理人员能够重点考虑到预算编制要求,保障预算编制方案符合自身实际状况,同时重点结合业务发展状况,进而才能够在后续运营管理以及财务管控中予以积极关注,保障预算编制可以发挥应有作用。
2.4完善财务信息安全系统
ERP管理系统自身效能建立于电力企业财务信息安全系统的建设之上,只有从根本上完善财务信息安全系统,优化财务信息管理板块,才能更好地彰显ERP管理系统的巨大作用,从而有效的填补企业财务存在的风险漏洞,助推企业各项业务的稳定开展。首先,电力企业财务管理部门应该积极地利用现代化信息防范技术,将先进的信息防范技术机制融入ERP财务管理平台之中,增设密保识别手段,使得管理人员登录财务网络系统过程中,移动端后台会自动生成登录人的指纹、面部、数字密码等内容。如果财务数据在网上泄漏,企业能够根据移动端记录的信息快速锁定责任人,此项措施一方面有助于企业财务信息系统安全有证可循,另一方面也能够大大提高工作人员的风险意识,有效杜绝不良人为因素的产生,从而提高企业财务信息的安全性,降低企业财务风险程度。其次,由于电力企业财务信息的安全性直接关系企业的切身利益。因此,需要企业在原有的ERP管理系统中加设访问权限,实施财务精细化管理,企业一切相关的财务信息网络管理平台,都需要按照用户管理层级对照相应的访问内容。最后,为了更好地发挥ERP管理系统效能,需要对企业相关人员培训,使得财务管理人员拥有较强的信息素养,创新财务管理模式,为电力企业高质量发展奠定基石。
2.5提高电力企业财务管理工作人员综合素质
为促使财务管理相关人员,能够对较为新兴先进会计相关工作任务、工作开展步骤等方面要求,进行很好地满足,电力企业在创建ERP管理系统的过程中,为提高电力企业财务管理工作人员综合素质,促使其在开展管理工作时业务能力能够得到有效加强,应对相关的财务管理工作人员进行专业操作技能培训。为促使财务会计经营管理工作人员在开展工作程中,在解决工作中所遇到问题时,能够进行发散式思考,将以往较为传统的思维模式进行合理转变,电力企业应发挥其自身带头作用,通过组织ERP管理系统相关知识讲座,邀请在此方面较为权威专业操作技术人士,将与之相关专业知识进行详细地讲解,对于管理工作人员提出,在应用ERP管理系统开展财务相关管理工作过程中所遇到问题,能够耐心、细心地进行解析与答疑,从而促进财务管理人员对于ERP管理系统认知能够更加深刻。此外,还应提高相关管理人员自主学习专业知识积极性,促使管理工作人员能够主动地去接触ERP管理系统相关专业知识与实践专业技能操作,对于其实施具体步骤、流程能够熟练掌握,利于将ERP管理系统与企业财务管理相关工作相融合,在一定程度上有效提高管理工作质量水平与效率。
3结束语
总之,将ERP系统应用于财务管理工作中,使得传统的财务管理工作得到了创新,通过高度的信息化水平使得信息时代下的电力企业财务管理工作得以顺利开展,为企业的发展提供了强力支撑。此外,电力企业在应用ERP系统之后,各项财务支出与收入都能够得到准确核算,每一笔成本的支出都非常清楚,有效地节约了企业的成本支出,提高了资源利用率,为企业带来更多的效益。因此,电力企业领导层需要明确ERP系统的真正价值,为ERP系统的应用创造良好的条件。
参考文献
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