张慧
中国电建集团河北省电力勘测设计研究院有限公司 河北省石家庄市 050031
摘要:电力能源作为与人们生活密切相关的能源之一，其设计项目对于整个城市的发展有着重要的作用，直接关系着城市的发展前景和人们的生活能否正常运行。本文以电力设计项目管理系统的相关内容为课题进行探讨，希望可以为电力能源持续发挥作用提供帮助。
关键词:电力设计；项目管理系统；城市运转；系统功能
1.电力设计项目管理系统的重要作用
1.1提高设计的水平
将设计过程标准化，并通过将设计管理的ISO流程和模块整合到信息系统中，并进行动态管理和控制整个设计过程。提供对生产流程、协作设计、消除流程孤岛、捕获基本数据、共享信息、共享文件和数据等的控制和管理，加快了信息传递速度，从而节约了项目整体的时间。结合ISO流程控制，全面实施质量控制体系，通过流程控制实现设计流程的标准化，通过标准化ISO流程的模块控制实现设计质量的标准化。
1.2为电力设计数字化管理奠定基础
通过对设计项目相关的材料、设计的模板，以及所有的电子数据进行行之有效的管理，最终实现知识积累、协同设计和协同办公，同时提高如规章规范、质量信息、数据期刊、工程电子档案等核心知识的电子化水平，完成项目的信息化建设，并且可以最大程度的降低办公耗材使用量。
1.3为管理决策提供即时真实的数据
通过分析项目运营数据，可以快速、动态地获取设计机构的工作量并预测未来的人力资源；全面管理生产运营信息的统计、分析和使用，为设计机构的战略决策、业务决策、管理决策和投资决策提供了真实的数据库。该系统一旦成功实施，将能够有效整合设计机构的资源，提高调查和客户服务的快速响应能力，为完成一般合同或设计项目提供强有力的技术支持和数据支持。提高设计项目的整体质量，推进相关项目的智能化办公，进而提高项目的管理能力，并为项目决策提供数据支撑。
2.电力设计项目管理系统的缺陷
第一，中高级管理人员无法实时了解项目进度、成本、工时内容；第二，工程清单数据采集工作量大、准确性差；各级管理人员无法对项目信息进行横向的比对；第三，项目的管理水平有待提高。项目细节无法做到统一的安排和规划，并且对于设计人员的管理不够完善，无法做到对人员的详细了解；第四，设计中存在大量需要协商解决的接口问题；质量控制主要在专用场所进行，没有对整个工程进行有效的质量控制；同时项目设计的部门之间没有形成统一的管理制度和规范，无法形成有效的管理。另外系统中页面内容比较混乱；跨行业阶段无法共享资源和协同开发；第五，图纸校检无效，资金不先进；项目档案纸质图纸和电子图纸的一致性无法验证；第六，工程竣工后，对于项目中的相关数据无法做到有效的归纳整理，很对设计中关键的信息无法利用，并且数据比较分散，一般情况都是分散储存，不能很好地发挥作用。
2.电力设计项目管理系统的介绍
综合实际的发展需要，该设计项目管理系统中主要包含了以下几个方面的内容。
2.1工程项目管理
该项内容主要是为了避免在项目设计时因为人为失误导致设计信息输入错误，保证项目数据信息的准确性和及时性。同时，在相关数据信息录入之后，要结合大数据技术，建立完整的项目信息数据储备库，在需要的时候可以随时查看。
2.2设计过程管理
该项内容主要的目标是通过协调审阅、资金获取、项目质量控制、信息共享以及记录设计过程中出现的典型质量问题和解决方案，来控制和管理生产设计流程、提高人员效率并完成信息收集工作的自动化。
2.3项目计划管理
该项内容主要的目标是通过定义设计计划、量体计划和资料计划，来划分工作，并控制专案计划的准确性和可控制性。 进一步优化项目资源利用，提高项目总体管理水平。
2.4设计内容管理
该项内容主要的目标是实现办公的智能化。在项目设计的过程中，会形成多种的资料信息，这些信息通过是以文档或者是表格的形式存在，通过对这些资料的整理完成初始信息的累计，这些数据可以达到办公的智能化。
2.5项目质量管理
该项内容在的主要目标是对项目质量进行管理，利用收集与项目质量相关的数据信息，不断地进行数据资料补充，完善数据库的内容，并且根据这些数据信息使得设计流程更加的标准，从而保证项目的质量可以得到提升。
2.6综合管理
全面管理生产信息的统计、分析和使用，目的是利用工程项目管理系统中的基本数据自动进行各种报告的统计和分析，提高数据分析的准确性，并为以后的生产、操作和管理提供决策依据。
3.电力设计项目管理系统功能分区简析
3.1用户管理功能
1)用户应执行的操作。进入系统后，电力设计项目用户进入相应的个人门户网站进行日常工作。默认情况下，访问系统会显示不同用户的个人待办事宜页面和用户的当前待办事宜页面。尤其是在用户自己使用的过程中，要详细标明待办事项的具体信息。2)执行的项目。“已执行的活动”模块主要显示用户已完成的活动(查询和已执行活动的列表)，这些活动的查询条件与要执行的活动条件一致，并且“已执行的活动”列表显示最近处理的各项活动。
3.2项目模板管理功能
样板管理涉及不同设计品类中不同的内容、设计计划内容和外部材料资讯，并提供诸如量体样板、专案计划样板、汇入和编辑外部资料资讯等功能。
3.3项目信息管理功能
该项目功能分区的主要目标是对有关信息进行管理。比如，项目任务的下发。电力设计项目中涉及到不同的内容，所以在有关项目工作任务的下达必须及时，并且任务的内容必须记录详细，包括认任务时间、人员信息等。另外，对于项目的立项也要进行统一管理。在接手项目之后，相关企业应从任务中选择可以直接立项的项目进行设计。
3.4项目计划管理功能
项目计划管理功能设计主要由项目设计计划和数据提取计划组成，这两个计划始终基于设计计划模型，包括体积规划、外部数据规划和专业规划。数据提取计划设计应主要包括数据的数量和名称、项目数据的发送日期等。
3.5项目资源管理功能
项目资源管理的主要功能是，在收到有关项目设计活动的通知后，通过完成提名要求和完成初始项目活动，为项目正确分配人力资源。其次，输入有关变更专案资源的资讯，以及人员或其他资源移转时变更的原因。第三，根据项目启动后的实际需要确定项目成员的配置。最后，项目资源管理模块提供了用于维护员工技能的人员技能添加和删除功能。
3.6项目文档管理功能
项目文档管理功能是由详细的项目文档表格进行体现。其设计分为流程文档、最终材料和数据提取三部分。流程文档主要由查询标准和流程文档列表组成。您可以通过输入查询标准并单击相应的标题来查看相关流程信息。
3.7项目质量管理功能
项目质量管理功能具体的表现形式是项目质量表，其分为四个部分:四级成品审查、质量信息会计、发布费用和成品交付。在四级成本学校审查中，数量经理启动了其次，质量信息存储在质量信息登记表中，该管理功能基于从成品的四级版本中提取的质量信息，并用作未来设计的参考。
小结
综上所述，电力设计项目管理系统构建可以有效地提高工作效率，提高电力企业的整体运营效果，可以更好地为客户提供服务，增加电力企业的可持续性发展。所以，要努力提高对电力设计项目管理系统的研究，提供更好地优化方案，提高其工作的效率。
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