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摘要:建设工程造价一旦失控,将直接影响项目经济效益。基于此,对建设工程造价全过程跟踪审核思路展开了分析,针对以往造价跟踪审核管理存在的问题提出了科学审核方法,对设计、招标、施工和结算阶段的造价审核工作进行了探讨,为关注这一话题的人们提供参考。
关键词:建设工程;造价管理;全过程跟踪审核
引言:建设工程在成本结算阶段,需要根据承包方提供的建筑状况和各方面资金用量确定工程造价。但为获取更多利益,建筑企业多会提供虚假信息扩大成本,造成结算文件上的资金用量与最初预算存在一定差距。想要加强工程造价控制,需要实施全过程跟踪审核,通过节约不同建设阶段的资金创造更多收益。
一、建设工程造价全过程跟踪审核思路
全过程跟踪审核为项目管理工作的重要组成部分,需要按照法律法规、技术标准和工程合同对工程建设资金活动进行审核,通过在不同建设环节采取经济和技术措施有效控制项目成本,保证项目资金能够合理运用。作为动态控制手段,全过程跟踪审核能够准确核算各阶段耗费,及时填补管理漏洞,减少资金浪费与损失。同时发挥管理和监督双重职能,可以实现投资决策优化,提升工程建设水平,使工程从粗放式管理向精细化方向转变。不同于事后审核,开展全过程跟踪审核可以从源头上发现问题,准确判断工程变更、现场签证等,保证结算审计全面、彻底,有效防范资金风险[1]。但就目前来看,在建设工程全过程跟踪审核方面,存在简单将工程划分为前期、中期和后期的情况,难以实现各节点造价有效审核和管控,不利于造价管理工作动态性的体现。针对这一问题,还应将建设工程造价管控划分为设计、招标、施工和结算四个阶段,明确各阶段造价管控内容和重点,做到将跟踪审核工作渗透各个环节,实现造价全过程控制。
二、建设工程造价全过程跟踪审核方法
(一)设计阶段造价跟踪审核
在工程设计阶段,成本通常不超总成本的4%,但对工程整体造价影响较大,因此应加强跟踪审核有效降低工程造价。在实践工作中,需要重点对工程设计方案、设计概算、施工图预算等展开分析,对各项内容的经济性、准确性和可操作性展开综合分析评价,通过系统核算分析控制工程成本。对设计方案进行审核,应结合项目结构、功能等各方面情况进行经济属性评价,通过双重审核确认投资合理性[2]。将方案当成是基础对方案下的经济指标进行对比分析,完成相应造价编制,并根据差异要求实现方案优化。针对建设工程,可以从材料用量、工艺选择等多个方面进行优化,在保证建筑功能和安全管理目标顺利实现的同时,引入更经济的技术手段和材料,能够有效降低造价。此外,应对设计不合理的部分进行分析和改进,以免后期在施工过程中发生变更,引发造价增加问题。在设计概算审核方面,应加强投资总额差异比较,并做好施工图预算审查,根据预算差异产生原因提出合理化建议。
(二)招标阶段造价跟踪审核
在工程招标阶段,工程量清单、招标文件等多种文件的编制都将给工程造价带来影响,应做好审核工作,保证符合法规法规和相关技术标准要求。在此基础上,应确认文件内容、范围明晰,可以与清单等文件保持内容一致。在合同签订阶段,需要将招标文件当成是依据,其中包含材料价格、设备价格等,审核时应加强金额核算,针对不合理部分进行调整,并重新确认条款。对工程量清单进行审核,应确认不存在漏项、缺项等问题,工程量计量准确,并与市场价格保持一致。在明确计价方式的基础上,应做到加强评标和定标过程审核,做到公开、公平和公正,通过适度竞争加强项目造价控制。针对投标报价,应确认清单条目、措施费、暂估价等符合技术方案,并确认合同金额、设备参数、责任条款等无误。
(三)施工阶段造价跟踪审核
在施工期间,项目产生的费用支出较多,未能有效控制将引发造价失控问题。从审核内容上来看,将重点审核材料价格、现场签证、隐蔽工程、工程进度款等多项内容,通过加强合同管理和变更控制节省成本。按照合同进行材料、设备等价格管理,应加强市场价格信息收集,按照合同约定强化资金管控。针对现场签证,应从技术和造价两方面确定工程建设情况,通过细致分析和审核签证请求杜绝无需签证的项目出现。严格审核会签流程,防范偷工减料行为的发生,能够避免造价超出预算。工程发生变更或合同新增内容等都将引发签证,应实施跟踪勘察,保证计量完整,并按照清单项目计价和合同约定加强费用审核。隐蔽工程在完工后无法检查确认,因此应通过现场跟踪管理加强关键环节记录,保证工程按照合同约定完成。针对工程进度款,应严格按照合同约定方式加强支付时间、金额等相关信息审核,采用清单口径及时、合规抵扣。发生工程索赔,应通过现场确认事实情况和掌握原始资料加强审核,加强费用支出控制。为达到上述审核目标,需要在现场设置审核点,并安排专人负责跟踪审核,随时跟进施工进度,通过系统监督加强工程验收管理。
(四)结算阶段造价跟踪审核
在项目结算阶段,应对合同执行情况进行审核,确认施工单位履行合同约定义务。根据工程量计价规则,应做好工程量核定,避免工程出现高估冒算问题。针对投资规模大的项目,需要加强分项工程核查,确定是否存在交叉计量等问题。对工程材料用量和差价进行核算,需要根据额定标准量加强消费量和预算量的偏差分析,通过全面核查保证费用合理。针对投标书中未渉及的材料,应根据合同价或同期市场价格加强核算,做好风险系数调整,按照合规基数收取各项费用。在定额套用方面,应确认是否存在错套等问题,通过科学换算保证数据准确。针对工程签证,应加强手续完整性核查,保证投资真实性与合法性。实际在结算阶段,应对提交的材料进行细致审核,保证计量准确,费用和税金的计提符合要求,材料、设备等价格计算与具体结算信息一致。如表1所示,通过加强各个阶段工程造价跟踪审核,能够实现费用核减,在节约大量成本的同时,提高资金使用效率,因此能够为项目创造更多经济效益。
表 1 某建设工程各阶段跟踪审计节约成本(亿元)
结论:面对激烈的市场竞争,建筑企业不仅需要加强建筑工程质量管理,还应实现造价全过程跟踪管控,通过节约工程建设成本提升自身经济效益。在实践工作中,应进行项目跟踪审核过程的细分,落实项目设计、招标等各个环节的造价管控工作,通过科学监督与评价保证项目造价真实性、准确性,提高企业造价管理水平。
参考文献:
[1]钟志文.建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用探析[J].四川水泥,2020(11):342-343.
[2]张兴玲.建设工程造价全过程跟踪审核对成本控制的作用[J].现代物业(中旬刊),2020(03):116-117.