建筑工程企业内部控制存在的问题与措施

发表时间:2021/6/8   来源:《基层建设》2021年第4期   作者:董霞飞 童涧清
[导读] 摘要:经济发展为建筑企业提高竞争力、提高经济效益、促进增长和加强企业提供了必要的保障,建筑行业企业必须重视和积极控制内部控制。
        东通岩土科技股份有限公司  浙江杭州  310000
        摘要:经济发展为建筑企业提高竞争力、提高经济效益、促进增长和加强企业提供了必要的保障,建筑行业企业必须重视和积极控制内部控制。通过实施内部控制管理和及时发现构造块中的问题来解决问题。同时进行内部控制,以确保公司内部机构的跟踪和执行,确保业务标准,同时确保资产安全,提高生产力,促进公司的增长。
        关键词:建筑工程;企业内部控制;存在的问题与措施
        引言
        施工企业的长期发展关系到企业内部控制风险管理,支持和支持建筑业在市场增长中的高效内部控制风险管理。对于施工企业而言,内部控制风险管理可以有效地规范企业的经营活动,纠正企业内部的违规行为,同时有效地防止出现经营风险,改善施工企业的风险规避。
        一、建筑工程企业内部控制的必要性分析
        开发过程中,不涉及内部管理的土木工程师可能会导致会计混乱,企业管理更加复杂,严重影响建设项目的质量,阻碍企业进一步发展。由于土木工程公司运营期间市场竞争激烈,管理者必须根据不同业务部门的特点和工作内容,精简内部控制,及时有效地协调内部管理制度。此外,土木工程师在内部控制方面需要进行定期审查和审查,以确保施工过程中使用的工具具有一定的一致性,从而提高建筑行业的经济性。
        二、建筑工程企业内部控制现状
        2.1财务内部控制管理系统仍然不完整
        财务内部控制的方面包含:企业财务管理、建筑项目、业务程序的所有方面,依照现在的状态,大多数建筑企业目前缺乏更好更加完善的财务内部控制制度。建筑施工部门的比较特别的行业特征是:地区的变动性较大、其项目完成时间较长、施工区域分部较广、管理工作的复杂度比较高等,如果公司的内部控制系统规划不再以全局的财务管理为基础,会造成财务管理集成性无法升高,在流动性较低的群体和投资的共同标准为基础,则可能会引起一些会计信息和转让,效率低等问题产生。此外,拥有财务内部控制框架制度的企业,目前仍然有管理不善、执行不力和内部控制管理要素不够精的问题存在,这不仅削弱了对内部控制制度的管理指导,而且造成了费用的浪费。
        2.2风险评估
        建筑施工企业是高风险企业,但是很多企业风险评估意识不强,没有科学的风险评估系统。目前我国建筑工程项目日趋大型化、复杂化、综合化、智能化、信息化、科技化等现代化方向发展。一个工程项目从招投标竣工交付直至后期保修维护,周期很长,这就对工程风险管理提出了更高的要求。而目前我国建筑施工企业的风险管理还处于起步阶段,普遍风险管理意识淡薄或者落后,风险管理机制不健全,多数企业没有建立起风险管理信息系统等等。
        2.3建筑企业的内控管理与预算管理脱节现象较为严重
        由于部分建筑企业的全面预算管理工作仍旧是财务部门审核把关,其他业务职能部门配合较少。尤其是管理现场施工的项目部门,在预算编制环节没有全过程参与,使得工程项目预算编制方案在资金计划方面与实际情况差异较大,对成本控制指标和利润目标等把控不足,造成预算方案可操作性不高、实际执行效率低。再加上企业没有针对单项工程制定有效的利润目标考核机制,工程项目开发成本基数过大,影响了企业整体的经济效益。


        三、完善建筑工程企业内部控制的有效措施
        3.1完善内部控制制度
        建筑工程企业在发展过程中,应当不断强化内部控制意识,从而对施工建设的全过程均实施内部控制以及监督,同时建筑工程企业还需要完善并优化内部控制制度,加强内部控制制度的保障功能以及约束性,推动内部控制制度在企业内部的贯彻以及落实,实现企业持续发展。建筑工程企业在完善内部控制制度时,可建立并完善现有风险监测以及方法机制,针对工程项目建设过程中的各项工作,实施有效安全管理与风险管理。其次建筑工程企业可构建完善的责任制度,权责到人,明确企业各部门以及员工的职责,保证分工明确,同时也能够推动所有部门与员工对自身职责的有效执行。最后建筑工程企业应当积极开展考核以及评价工作,监督与审查相关工作,同时制定出合理的考核评价标准,完善考核制度,同时强化企业责任落实情况,从而推动内部控制工作开展。
        3.2加强财务内部控制能力
        建筑机构的高级管理人员在工作中必须注重管理权力问题,而不是提出部门间的管理问题。注重提高企业内部财务控制的能力,分散企业的管理,因为所有管理权力都不太好,而权力下放会导致企业管理失衡,使基层工作人员无法确定自己的目标。因此,在机构发展过程中,企业高级管理人员必须获得管理权力,以便企业财务管理人员的权利与高级管理人员平等,从而确保金融部门管理人员有效管理财务会计。与此同时,企业高级管理人员必须注意一个问题,即高级管理人员不干涉企业的财务管理,并避免在一个部门中出现多个领导人的问题。
        3.3建立良好的内控环境
        要想建立良好的内控环境,必须从企业一把手做起,从上至下都要有严格内控的意识,同时企业应当提高正面的社会道德观及责任感,多宣传诚实守信、热爱岗位、勇于创新、团队合作精神,并树立与时俱进的企业管理理念,加强风险警觉和法治观念。企业必须要建立健全内控组织机构,完善企业制度体系,进而完善企业相关制度的内容,建立健全流程框架体系,配备有胜任能力的员工并加强员工的培训和继续教育,不断提升员工素质。关键岗位员工要建立强制休假制度和定期岗位轮换制度等。企业还应当要重视并加强内部审计的工作,确保内审机构设置合理,并保证人员及机构的独立性。
        3.4实现内部控制与预算管理相互关联
        由于建筑企业的经营管理与外部市场联系较为紧密,企业在项目决策和全面预算管理实施过程中,应当立足于战略高度,确定一定时期内的发展目标和经营方面,通过预算管理工具及时调整资源配置计划,使项目开发及其他业务活动的成本因素在控制范围之内,也能够进一步实现企业的管理目标;同时,将内部控制与预算管理深度结合,依据内部控制的基本原则和要求逐步推进预算工作,通过加强预算执行控制的方式落实成本支出额定指标,以此来实现资源最佳配置计划。此外,建筑企业还可以针对预算管理建立相应的内控评估机制,以预算资金支出为关键控制节点,依据施工项目的实际情况,对各项目的成本效益进行评估和分析,掌握项目实施风险点,有效实行事前风险预测与防范工作。
        结束语
        企业只有建立科学、完善的内部控制体系才能尽可能降低企业经营的各类风险,使得企业能够长期健康的运行和发展,实现企业战略目标。本文针对建筑施工企业内控管理的重要意义、内部控制现状以及在此现状基础上的对策几个方面进行阐述和探讨,以达到建立健全企业内部控制的目的,使得企业能够长期健康稳定的发展。
        参考文献:
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        [5]刘文.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及改进措施[J].大众投资指南,2019(23):163+165.
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