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摘要:在工程管理过程中,合同管理具有非常重要的地位,作为工程管理中的核心部分,合同管理的效果对于工程结算和工程造价有着直接的影响。因此,必须要加强工程管理中的合同管理工作,相关人员要秉承谨慎细微的工作原则,确保合同的全面性和严谨性,以确保合理高效使用工程资金,在做好成本控制的同时提升工程整体质量,充分发挥合同的约束以及监督作用。
关键词:合同管理;工程结算;工程造价;控制措施
1合同管理对工程结算及工程造价的影响
1.1 合同签订前期对工程造价以及结算产生的影响
在工程项目建设前期,比如招投标阶段应当加强造价管理,根据工程投资、施工情况,对资金计划等内容,一般在合同中表现。对于一些可能会影响后期工程结算和工程造价的因素,都需要在合同中作出相应的说明。只有确保合同科学性、完整性,才能为后续相关工程的施工建设提供切实的保证,以此来促进工程项目顺利建设。在工程项目施工建设前期,如果未做好合同管理中的工作,则容易导致后期施工中出现问题,施工整体成本增加。比如,某工程项目属于轻轨工程,在工程项目招投标阶段的工程量清单中,如果没有详细描述“预埋铁件”项目特征,在计量款支付过程中,承包商就该漏洞将临时钢板套用清单“预埋铁件”,因此导致工程造价增加。对此,建设单位并不负责,双方可能会就此对簿公堂。从这一层面来讲,合同签订前期的合同管理工作意义重大,对工程结算以及造价等也会产生一定的影响。事实上,每一个阶段都应当合理签订合同,尤其在工程项目施工建设实践中,施工中的各阶段都应当签订和落实好工程合同,只有签定了合同才能有效约束双方的行为,才能有效减少各类经济纠纷。基于此,在工程项目施工建设过程中,任何环节以及可能出现的问题,都应当以书面形式将其明确下来,切忌因整体工程合同问题而影响了工程造价及其效益。
1.2合同履行及变更方面的影响
一般来说,工程项目建设周期比较长,在实际施工建设中,将会受到各种不可控因素影响,所以,在合同履行中,加强合同管理是极为必要的。在此过程中,在开展合同管理工作时,应该确定施工建设环节中可能会给工程结算和造价带来影响的因素,之后根据影响因素,实现合同管理,从根源上降低对工程结算和造价带来的影响。与此同时,如果在工作管理过程中存在问题,将会引发无法挽救的后果。因此,在合同管理过程中,应该从以下几个方面进行。首先,加强工程变更控制。在实际工程项目施工建设过程中,通常会面临工程变更问题,使得工程造价成本增多。所以,在面对该问题时,应该结合实际,选择可行性对策,减少工程变更问题出现。其次,加强工程款项支付环节合同管理。在合同履行过程中,需要根据合同内容要求支付相应工程款项,如果工程款项支付缺少及时性,将会让承包商遭受严重损失,甚至会引发无法想象后果。最后,加强工程索赔管理。作为合同管理中重要内容之一,在工程施工建设中,时常会出现工作索赔现象。在工程索赔中,应该根据合同补偿内容处理,如果发生合同管理偏差问题,将会引发严重索赔纠纷。如果在工程项目施工建设过程中,合同中相关条款介绍不具体,相关内容界定不清晰,将会造成条款变更量、价格缺少统一标准,在后期工程结算和工程造价管理时,因为缺少统一变更标准,容易发生各种纠纷问题,使企业遭受严重经济损失。例如,某铁路工程,长度为61.4km,属于双线工程,其中包含路基土石方、铺轨、桥梁通道等。对于原合同中工程量、工程单价等均无法满足工程实际要求,如果没有及时调整,必将会引发合同风险。
因此,为了减少损失,项目经理在对工程具体情况综合分析后,主动向业主提出合同更高要求,补充合同条款,经过一段时间,合同变更索赔增加至1.62亿元,其中增加单价15条,涉及数额为2500万元,这些新单价在后续补充中又增加新的工程量,涉及数额也发生变化。通过这次合同变更索赔,使施工企业投资资金得到保证,减少风险出现。
1.2 工程项目的投招标文件对工程造价的影响
1.2.1投标文件的工作范围和工作范围没有明确界定,这使投标人难以获得科学的建议书并失去成本控制。连接变得更容易。施工图是投标文件范围和数量的主要依据,并且是投标人的重要参考。业主与中标人之间的建设合同也应以招标文件为基础,项目计算和项目成本应以正在进行的招标文件为基础。如果工程部门要求投标人使用其经验来确定最终清单投标和总体价格估算,则投标人会发现确定投标价格和投标的科学性更加困难。确定目标性质变得困难。对于某些项目,工程建设部门在招标文件中提供了工程数量清单,以减轻投标风险,这会引起合同纠纷,影响项目解决方案和项目成本。可能会增加。例如,以特定的管线水力保护项目和管线设计为例,阴极防腐,固定支架和其他子项目没有当年的设计图,并且项目数量是技术数量列表中的计量单位用“元素”表示,没有明确的数量指示。该项目分为多个项目,没有明确说明规格或材料数量。在投标阶段,投标人不得不依靠子项目图纸和工程解决方案数量之类的东西,但是投标人没有提供完整的数据,从而导致投标价格出现重大波动。1.2.2由于施工图工程极为不足,投标人在确定投标书时面临许多不确定因素,导致投标书严重失衡,工程成本增加。如果交易者有丰富的经验,则可以很快在交易文档中发现漏洞,例如计算错误和价格过高,并且一些交易者认为数量和实际数量之间存在很大差异。例如,提高实际工程量高于投标文件的项目的单价,并降低预期实际工程量低于投标中宣布的工程量的项目的单价。在投标过程中(这会减少项目结算后模棱两可的项目范围),投标人与投标人联系以调整价格。在投标估价过程中,所有者对投标估价人和总价的关注不足以在投标估价阶段对综合单价进行分析,并且没有解决不合理的单价,从而签订了施工合同。该项目的结算在稍后阶段完成。存在某些风险。
1.3 合同后期管理对工程结算与造价产生的影响
在拟建工程项目施工建设竣工后,也应当注重合同管理。这一阶段合同管理工作对于结算以及造价管控产生的影响较为明显。合同管理者应当对工程结算中的文件、资料完整度、真实性等进行严格审核,然后对档案进行及时归档。在审核时若发现问题,则需及时采取有效的措施予以控制,确保文件审核以及合同管理工作的严谨性。竣工结算是工程预结算总结,实践中应当再次审查建设中的预算工作,以便针对收益进行总结。在工程竣工结算时,施工方应当与建设方加强配合,并要求建设方针对资金使用,科学、公正地进行审核。在工程项目施工时,设计、施工之间可能出现不对称现象。实践中,为了能够有效避免上述现象和问题的发生,应当及时提高结算人员的素养和责任心,具备较强的业务能力;施工方应针对工程项目建设中的各类调整,加强与建设方沟通交流,以免结算时相互扯皮。
2结束语
在具体管理过程中,相关工作人员需要对工程流程有深入了解的情况下,细化合同管理内容,对工程项目施工建设过程进行追踪和监管,实现管理高度统一,在提高工程整体效益的同时,促进工程资源高效应用,获取理想投资管理效果,充分发挥合同监管作用,约束双方行为,减少工程纠纷问题,保证工程经济效益。
参考文献
[1] 邹瑜.采办及合同管理对工程结算及工程造价的影响[J].工程建设与设计,2008(3):3201-3224.
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