陕西恒立工程质量检测有限公司 陕西咸阳 713800
摘要：仪器设备是实验室开展试验检测工作的硬件基础，仪器设备管理工作是实验室管理的重要部分。仪器设备作为实现试验检测的技术手段，它的正确选择与装备、使用和维护， 不仅直接影响着实验室的运行成本，而且关系着试验检测结果的可靠性与正确性。因此，本文分析了工程质量检测实验室仪器设备的具体管理方法。
关键词：质量检测、实验室、仪器设备、管理
一．仪器设备管理目的和意义
1.仪器设备管理目的。规范仪器设备的管理和维护，主要包括仪器设备的安全处置、运输、存放、使用和维护等，以确保其功能正常，并具有相应的精度和准确度，保证试验检测数据的真实性、有效性和准确性。
2.仪器设备管理意义。仪器设备是工程质量检测机构从事工作的物质基础，也是培养高素质人才的重要资源和保障。规范、科学的对仪器设备进行管理，才能确保仪器设备始终处于完好状态，发挥应有的效能。切实的加强仪器设备的管理，才能使其发挥最佳效益，提高技术水平，防止固定资产的流失，促进公司的快速发展。
二．仪器设备具体管理内容以及方法
1.仪器设备的采购
1.1 仪器设备采购计划的编制和审批
采购仪器设备要遵循工作上适用、技术上先进，经济上合理的原则。在选购仪器时候还要考虑到以下几点：1）测量范围和准确度等级的匹配， 即测量范围要覆盖被检测参数的变化范围；2）兼容性，所选购的仪器设备尽量与现有仪器设备兼容；3）环保性，仪器设备运转以后对环境不发生污染，包括噪声和有害物质的污染；4）经济性，仪器在满足日常使用要求的前提下尽可能的降低成本，力求“物美价廉”。
每年年初，试验检测人员根据试验检测工作的需要, 提出需要购买或更新的设备，填写采购申请表，《采购申请表》的内容包括仪器设备名称、数量、型号规格、测量范围、准确度等级、不确定度、用途、参考价格和推荐的供应商等。《采购申请表》 交予设备管理员统一汇总整理，制定《年度仪器设备采购计划》；仪器设备的申购计划经部门经理签署意见后，由实验室管理层审核批准。
1.2仪器设备采购的实施
实施采购前， 应对拟选用的厂家或者供应商和仪器设备进行评价，查看仪器设备型号、供应商资质、仪器设备性能指标以及售后服务交货情况进行了解，货比三家，确定能满足要求，价格适中的供应商，并将通过评价合格的供应商列入《合格供应商名单》，经管理层批准发布，作为选择供应商的依据，签订购货合同，实施仪器设备的采购。
1.3仪器设备的验收
仪器设备的验收是仪器设备购置过程的结束，也是设备常规管理的起点。验收是了解仪器设备技术性能、建立原始档案的过程。仪器设备到货后，应按照合同规定条款进行验收。为确保购买的仪器设备与拟采购的仪器设备相符合，需要对仪器设备进行数量点验、外观质量检查和内在质量检查。对于验收时发现仪器设备与合同不符合的，应要求换货或退货；对于随机资料不符或者资料不全的，应及时与供应商沟通，待资料补齐后重新验收；对于验收不合格，应予以退货。更换后的仪器重新调试验收，并酌情索赔。验收工作完成后应及时填写验收记录，对于验收合格的仪器设备应建立专门的账面和档案，移交使用部门并进入日常运行管理。
2.仪器设备的日常管理
2.1仪器设备的检定和校准
实验室应编制相应的文件，对仪器设备进行分类管理。目前，《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》 中，对于属于国家强制检定计量器具的，根据强制检定的工作计量器具的结构特点和使用状况，采取以下2种形式检定：①只作首次强制检定。按实施方式分为2类，第1类为首次强制检定，失准报废；第2类为首次强制检定，限期使用，到期轮换；②进行周期检定，其检定周期由相应的检定规程确定。在检定有效期内，设备使用过程中出现故障、失准，经恢复或维修后也应进行计量检定，确保工作计量器具的量值准确。
对于非强制性检定计量器具，实验室可自行寻求有资质的校准机构，也可送检，其管理形式可分为购买后首次检定/校准、周期性检定/校准、维修后的检定/校准。对于无法溯源的仪器设备， 应采用实验室间比对的方式来提供测量的可信度。首次使用的仪器设备，根据《实验室资质认定评审准则》 5.5.5条的规定，在使用对检测、校准的准确性产生影响的测量、检测设备之前，应按照国家相关技术规范或标准进行检定/校准，以保证结果的准确性。所以实验室的仪器设备在投入使用前，应进行计量检定工作，检定合格后方可投入正常使用。
2.2仪器设备的期间核查
期间核查，是指对仪器设备在两次校准或检定间隔内进行的技术核查，目的是为保证在用仪器设备在两次计量检定/校准周期之间，保持着检定、校准状态的可信度。不是所有仪器设备都要进行期间核查，一般只对使用频繁的、使用或储存环境严酷或发生剧烈变化的、使用过程中容易受损、数据容易漂移的、经常携带到现场检测的仪器设备进行期间核查。期间核查一般可采用自校准法（用高精度核查低精度同类仪器）、多台仪器设备比对法、标准物质核查法等方法进行。实验室可针对不同仪器不同方法自行设计期间核查，并做好期间核查记录。当期间核查中发现仪器性能超出预期使用要求时，应立即停用此设备，然后采取适当的方法或措施，对上次核查后开展的检测/校准工作进行追溯，分析当时的数据，评估由于使用该仪器对结果造成的影响。
2.3仪器设备状态标识
仪器状态标识，实验室内所有仪器设备应有明显的标识来表明其状态。仪器设备的状态标识分为“合格”、“准用”、“停用”三种，通常以“绿”、“黄”、“红” 三种颜色表示。绿色合格标识表示仪器经计量检定或校准、验证合格，确认其符合检测/校准技术规范规定的使用要求；黄色准用标识表示仪器设备存在部分缺陷，但在限定范围内可用；红色停用标识表示仪器设备目前状态不能使用，但经过检定校准或修复后可用。仪器状态标识要贴于设备的明显位置，应包含仪器管理编号、使用人、检定/校准日期，检定单位等信息。
2.4仪器设备档案的建立
实验室应保存对检测结果有重要影响的仪器设备档案。档案的内容主要包括原始档案和使用档案两部分。原始档案包括仪器设备申购表、论证报告、订货合同、验收记录及随机资料（说明书、合格证、出场检验单、电路图等）。使用档案包括仪器编号、放置地点、仪器使用记录、维护保养记录、校准检定证书、
借出记录、报废处理记录等。
3.仪器设备的维护保养
仪器在日常使用中，由于内部、外部各种因素影响，如零配件的正常磨损、自然侵蚀、老化等，都会改变仪器设备的工作性能。为保证仪器设备正常运行，延长使用寿命，要做好仪器设备的维护保养工作。实验室应采用“防潮、防尘、防震”“定人保管、定期保养、定室存放、定期校准”等“三防”“四定”的方法，保证仪器设备处于良好的工作状态。
4.仪器设备的报废
仪器设备达到使用年限或有替代设备时候可予以报废，或者由于某些原因损坏又不能修复时应予以报废。仪器设备的报废由使用人提出申请，由科室主任签署意见，设备管理部门论证，如确属报废范围，则明确报废处理意见，报实验室负责人批准后执行。凡报废的仪器设备，应标上明显的标志并隔离存放, 或尽快进行一次性处理。在仪器设备档案中做好报废仪器注销记录。
结语：
综上所述，作为一名仪器设备管理人员，如何才能更科学有效的管理仪器设备，提高实仪器设备的使用率和运行水平。因此，工程质量检测实验室根据自身实际情况及发展需求，合理配置仪器设备，相关部门职责分明，从各个环节和方法对仪器设备进行科学规范的管理，并严格执行和有效监督。
参考文献
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[2]陈振云，王艳娥 谈检测实验室设备配置与管理 《现代测量与实验室管理》2009（1）
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