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摘要：关于事业单位的档案管理，需充分提升员工的工作意识，从而保障事业单位管理的工作质量。新形势下，在事业单位改革的大环境下，全系统的档案工作也在不断发展，档案管理的要求和标准也在逐步提高。在事业单位建设中，档案工作越来越受到重视。
关键词：新时期；事业单位；档案管理；工作创新
引言
档案管理是推动事业单位持续稳定发展的关键，同时也是回顾事业单位发展路径中缺陷与不足的重要途径。在新时期环境下，事业单位的档案管理工作可以更好地融入各种新兴技术，尤其是大数据、云计算以及互联网等，其可以直接应用到事业单位经营决策、管理等工作中，并实现管理工作综合效益的持续提升。对此，探讨新时期事业单位档案管理工作创新，具有重要意义。
1加强事业单位档案管理的必然性
事业单位档案管理，主要是指事业单位在日常管理工作开展期间的相关记录、各项社会活动实施过程中保存的有一定价值的原始资料，针对档案自身来讲，是由多方面相互组合形成的，具体涉及了构成者、储存价值和储存载体。在这一环节中，其主要内容是可以展现出历史活动真实面貌和真实状态，而且有着储存价值的原始性文件。
事业单位档案管理期间，作业人员将会对档案各项主体、实体以及信息数据进行整理，以此为事业单位内其他活动或者是工作的开展提供良好依据。事业单位内的档案管理不但是各项工作的一项基础性保障，同时档案管理运行效率还决定了事业单位整体运行状态，如：项目的合同原件是保证事业单位获取合法权益的一项关键凭证，因此，档案管理在事业单位运行发展以及改革期间都有着极高的作用。所以，加强事业单位档案管理工作的管理力度是非常重要的，既能将事业单位管理优势体现出来，还可以完善各项体系，实现最终发展的目标。
2存在的主要问题
2.1人才培养模式落后
专业档案管理人员的数量在不断增加，事业单位的人才培养机制在不断创新完善，但是它的文化模式并不成熟。企业仍采用传统的培训模式，达不到企业培养人才的要求。管理人员综合素质的提高效果不佳，严重影响了专业队伍的建设与发展。
我国事业单位因其特殊的国情和繁重的任务，其发展具有许多特点。如果管理制度不科学，人才评价制度不完善，将不利于事业单位的长远发展。公司在对员工进行培训时，忽略了员工的主观能动性。评估员工的时候，缺乏理性，与时代的发展有冲突。
2.2缺乏完善的档案管理体系
在事业单位的档案管理过程中，存在的最为突出的问题就是管理制度的不完善。这主要是由于企业管理层对于档案管理不重视，对于档案管理的制度建设没有投入过多的精力。尽管在部分事业单位中存在档案管理制度，但大多浮于表面，没有真正落到实处。档案管理人员经常将档案资源随意堆放，造成文件丢失。对于单位的档案外借，没有形成规范的外借手续。
在企业的发展过程中，档案资料是其对日常工作的重要分析依据。虽然档案资料有时无法直接转换成单位的金钱财富，但是通过档案资料所提供的信息，可以促进单位提高自我的认识。事业单位经常无法对企业所收藏的资料进行一个正确的认识，没有充分利用好所储存的档案信息，整体利用率较低。
3新时期事业单位档案管理工作创新
3.1加强档案建设的目标化管理
目标化的档案管理模式，是以结果为导向、以目标为导向的管理模式。MBO主要有两种外部形式。
第一，采用混合管理方法，设定初期目标，确定最终目标，判断工作成效。这就需要管理者注重“目标导向”，通过设定最终目标来实现有效管理，突出目标的作用和价值。第二是事业单位档案模式具有本质的激励作用。目标管理作为一种现代管理手段，在事业单位档案管理中具有普遍的适用性。这种管理模式强调激励对完成任务的作用。建立档案管理激励机制的特点是：变被动为主动、变目标为负责任的态度。以目标为中心，不断向目标迈进，也成为机关档案工作发展的动力。目标管理是确定目标、注重效果、结合人的实际情况，目标管理评价方法也更具科学性和合理性。
目标管理的核心是管理期望的结果。现实管理中，管理者对期望结果要逐一把握，不能放松警惕。目标管理具有层次性、可接受性、可评估性。当前社会快速变化的新形势下，部门员工对培训提出了特殊的新要求。强化档案管理策划是精细档案管理工作的核心。规划时，尽量把每天和每周的工作安排得尽可能详细。为确保企业内部档案信息能有效地发挥作用，必须对企业内部档案工作进行有效的监督和管理。档案或档案人员要精确记载每一笔档案或档案信息的来源和开支，配合企业监管，企业在监督过程中发现的档案风险和档案造假问题也需要有效解决。
3.2创新事业单位档案管理工作模式
事业单位职能部门具备细致化的特征，在档案管理工作开展期间，大多数部门的档案没有被全面使用，这从一定程度上反映了档案管理工作质量和水平处于较低的状态。要想将此种现象彻底解决，就需要事业单位档案管理人员进一步创新和改进档案管理方式，摒弃单一模式，比如适当地增设网上服务专区，借助信息化互联网技术和新型设备创新云档案管理平台，在提升事业单位档案管理水平的基础上促使工作良好开展。
3.3进行档案管理信息化创新建设工作
其一，档案管理工作人员应当增强自身掌握信息的水平，保持信息的成效性，确保方案信息被实时传递。其二，引进新型技术和设备来管理档案工作，比如，使用电子计算机和数码扫描仪，在应用新型技术和各项设备的过程中，档案管理人员应当将纸质档案录入电子计算机内，开展档案电子化工作，或者是借助信息化技术加以处理，具体包含影像和文字，这样可以确保档案内容的丰富性以及完善性，为后期查阅工作的正常开展奠定坚实基础。其三，创建规范性的信息管理平台，适当地公开构建保密属性的信息和档案，该项信息化网络管理和共享平台的制定能够帮助档案管理人员获取诸多的信息，提升档案管理工作的便捷性。其四，在档案管理工作开展期间，相关人员务必强化系统安全程度的维护力度，动态性检验档案管理系统和周期。
3.4加强档案管理人才的培养与考核
档案学人才培养与发展存在着诸多困难与问题，档案人才持续专业化发展已成为大势所趋。要把档案人才的培养纳入各类教育的内容，注重对员工综合素质的培养。指导员工自主培训，激发员工参与人才档案培养活动。形成以形象化、专业化、生活化为特征的创新高效档案人才培养模式。唯有如此，才能有效提高整体教学效率，提升档案管理人员的综合素质。
结语
综上所述，随着时代的持续发展，档案管理工作的重要性随之提升。在长期的社会发展过程中，云计算、云储存等新兴服务模式逐渐成熟，在档案管理工作中的应用越发普及。档案管理工作必然需要不断创新，同时在管理工作中突出信息化元素，并且在新形势环境下，需要持续创新与完善档案管理的工作理念，持续探索并在以往档案管理模式下进行改革，从而推动档案管理工作持续发展。
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